由于Covid-19流行性，远程工作已成为新的正常情况。
有这么多员工在家工作，团队经理需要一个遥远的工作计划或确保员工保持生产力的政策。
但是你如何创造一个有效的遥远的工作计划吗?
在本文中，我们会告诉你如何建立远程工作计划什么包含在其中。我们还将共享一个免费可下载的遥控工作计划模板来帮助您入门。
本文包括:
(点击链接进入特定部分)
让我们开始吧。
示例遥控工作计划模板
（如果您想了解更多有关远程工作计划的信息，您可以跳过相关部门。完成后，你可以回到这里。)
下面是一个你今天可以使用的远程工作策略模板示例:
答:公司目标
这个远程工作提案大纲包含了我们对远程工作的员工的指导方针，也就是说，在我们的实际办公空间之外的任何地方工作。这个计划是这样制定的，远程工作对员工和我们的远程公司都有好处。
我们的目标是通过我们的远程工作政策和计划提供更好的工作满意度和提高员工的生产力。
B.范围
远程工作(或远程工作)是员工和经理之间的一种永久或临时协议，允许员工在非办公室环境下工作超过10年。xx个月]。
在家工作最多(xx天我们的计划也包括定期一周。
C.远程工作协议
员工在(公司名称)可以长期或临时远程工作。
要远程工作的员工必须向HR团队提交请求。他们将评估和确定符合条件的雇员，并发送遥控工作协议的副本。
要享受所有远程工作的福利，员工必须签署协议。这份文件将解释公司文化和远程员工的角色和职责。
初为父母或身体有残疾的员工将不得不咨询他们的经理和人力资源部门，以获得更长的远程工作时间。
D.远程工作指南
为了确保远程工作安排能提高员工的绩效，我们建议远程员工遵守以下规则:
- 有可靠的互联网接入。
- 从分心和安静的家庭办公空间工作。
- 在工作时间专注于工作职责，制定每日和每周计划。
- 按照与经理讨论的休息时间和出勤时间安排。
- 确保你的日程安排与在办公室的团队成员重叠，因为在团队中协作是必要的。
- 远程团队成员和经理应该进行在线或面对面的会议来讨论进展和结果。
E.遵守政策
我们的远程工作人员还必须遵守公司的其他政策。
其中一些政策包括:
- 员工行为准则
- 出席
- 着装规范
- 保密
- 数据保护
- 反歧视
- 赔偿和福利
- 互联网和计算机使用
- 使用手机等。
你可以在员工手册中找到上述政策。
F.设备
根据我们的遥控工作计划，我们将为每个远程员工提供必备设备，如笔记本电脑，耳机和手机。
当团队成员收到其设备时，我们还将安装VPN（虚拟专用网络）和公司所需的软件。根据策略，我们不会提供像打印机和屏幕等二级设备。
远程员工也将收到[$ xxx]每月作为远程工作津贴，以支付办公室相关的费用，如电费和租金。
免责声明：此远程工作计划不是适用于地方、州或联邦法律的有效法律文件。作者和时间博士均不承担使用此远程工作策略模板样本可能产生的任何法律责任。
什么是远程工作计划?
一个遥远的工作计划是使您和您的雇员可以轻松进行远程工作的文档。
它定义了远程员工的职责，以及雇主对他们的期望。这份文件可以指导您的员工使用正确的技术和实际的解决方案来解决远程工作的挑战。
如何创建远程工作计划?
你的远程工作政策在起草计划时，应该考虑到你的团队。编写良好的远程工作策略可以帮助您开发成功的远程工作环境。
让我们看看构建有效的远程工作策略或计划的第一步:
1.建立明确的规则
虽然从家里工作可以导致提高生产率,员工在工作中懈怠的可能性很高。
你必须设置一些明确指南在你的远程工作波利奇帮助你的团队在工作时间保持专注。
例如，你的同事可以在不同的时间登录，这可能会干扰工作流程。
您可以通过为所有员工设置合理的时间段来避免这一点。
通过这种方式，他们可以在远程团队成员通常开始工作和协作项目时打卡。
2.详细说明雇员资格
并非所有员工都是有资格的在家工作。其中一些人可能会滥用通过不按时登录的远程工作的好处，不在工作时间等工作。
你还必须考虑工作的性质。例如，一个房地产经纪人将不得不花费比在家工作更多的时间在现场。
此外，在远程工作计划之前，你应该检查你的员工是否有:
- 强大的沟通技巧。
- 的能力在没有监督的情况下工作。
- 时间管理技能。
你还应该考虑他们在核心业务时间是否会准时。
通过检查员工的履历来筛选他们考勤记录,生产力的图表，以及整体年度表现。
基于以前的数据和所需的软技能，您可以决定您是否可以信任他们真诚地从家中工作。
3.为员工提供指导
你的远程工作政策和计划应该如此指南你的团队可以在家工作。
他们应该能够远程工作，这样工作流、团队绩效和客户满意度就不会受到干扰。
例如，必须雇用员工的人力资源专业人士可能会发现难以在家中工作，因为它们可能无法进行一对一的会议。您的远程职位计划可以推荐在线评估，电话和视频呼叫来进行远程招聘流程。
此外，请考虑设置船上的过程，以将内部员工转换为偏远工人。您还应向您的团队成员教育公司目标，工作职责等。
4.建议正确的工具
在远程环境中工作时，员工可能需要额外的台式机和Wi-Fi等设备。你也可能需要为员工安排一个VPN或互联网安全软件来保证公司信息的安全。
此外，您可以提供一个通信工具，如松弛，这样您的远程工作人员就可以进行快速讨论。
你的计划还可以推荐视频会议服务，比如谷歌聊天建立有效而有意义的工作关系。
最后，你可以使用软件喜欢时间的医生跟踪员工开始和结束工作的时间。
什么是时间博士?
时间的医生是一个强大的员工时间跟踪和绩效管理工具，被Keller Williams等大公司以及Thrive Market等小企业使用，以提高员工在家工作的生产力。
时间医生有几个功能来帮助你2021manbetx万博app安卓版管理远程员工。
随着时间的时间，你可以：
- 跟踪偏远工人每次花费的时间任务和项目。
- 分析员工的生产力详细的报告。
- 用截图确保远程员工能够正常工作。
- 创造工作时间表确保远程员工在工作时间内登录。
- 支付远程员工的工作时间工资的集成与贝宝,明智的， 等等。
4.创建远程工作计划
通过创建任务列表，你的员工可以计划他们的灵活可变的时间表和他们的个人生活有关，让他们更容易管理任务。
他们可以在谷歌日历上创建每日和每月的日程安排，以适应他们所有的工作。你也可以给他们一个项目时间表来相应地计划他们的日、周、月。
5.讨论薪酬和福利
您应该提供您的远程员工奖金和健康福利就像你一起从传统的办公室设置工作的员工一样。
此外，你还可以报销远程工作人员在家购买笔记本电脑、打印机、上网费用等工作必需品的费用。或者你也可以就设备的所有权和支付达成协议。
您也可能需要增加他们的数量休假(家庭和医疗休假法)，因为他们在家里工作。
6.注意员工的法律权利
就像你的办公室团队一样，远程工作者也有法定权利-例如加班补偿。所以你可以限制他们每天的工作时间(比如，每天5小时)，这样你就知道他们什么时候加班了。
同样，您应该告诉您的远程团队如何监控他们的工作 - 因为如果他们未预先通知，则可以被视为隐私违规行为。这样，您可以防止您的远程办公员工感到歧视。
7.专注于员工健康和健康
远程工作可能会有压力，因为分心，家庭责任，距离分布式团队还有其他几个原因。
共同工作的父母可能需要管理家务、办公室工作和孩子——这可能会让人筋疲力尽。
您的遥控工作的政策应优先考虑员工的健康和福祉，以方便。您可以安排休息，有快速聊天，和非正式的团队会议，以帮助提升您的团队成员的身体和精神健康。
此外，你应该考虑设置一些有趣的小组活动和活动。
例如，在您的远程员工开始他们的早晨任务之前，您可以为整个团队安排一个虚拟的30分钟的锻炼会议。这样，当你的员工登录工作时，他们会感到精神焕发、充满活力。
您还可以在休闲视频呼叫中聘请您玩游戏，进行虚拟事件，并谈论外部工作的事物。
成功远程工作计划的3个简单技巧
让我们看看一些可以确保远程工作成功的可行步骤:
1.简化团队合作
你的远程工作政策应该考虑到由于沟通和距离问题，远程办公的员工可能不能像以前那样高效地工作。
您可以通过鼓励使用协作工具来管理日常团队任务来避免这种情况。
工具喜欢格雷洛和Asana.允许您分配任务，共享文件和添加评论 - 使协作工作超级简单。
此外，您的远程团队成员还可以通过登录和同时休息来同步其计划。
2.提高员工敬业度
你的远程工作方式应该能留住你的员工已订婚的这样他们的生产力和团队产出可以提高。
你可以通过以下方法让员工在家工作时保持专注:
- 定期检查它们。
- 进行有趣的虚拟会议放大快乐时刻。
- 通过奖励让他们感受到自己的价值。
通过提高员工的敬业度，你还可以提高他们的工作满意度，并提高保留率。
想要一种提高参与度的万无一有的方法吗?
查看我们的指南12员工订婚软件在2021年。
3.保持善解人意
远程环境可能有许多分心，如嘈杂的邻居，苛刻的幼儿等 - 这可以使其难以成为一个专注的工作环境。
这就是为什么您需要在未在固定的工作时间内提交工作或由于有效问题而跳过远程会议时所需的理解。
你可以通过经常和他们交谈，定期给他们反馈来更好地与他们联系。这可以帮助你和他们建立联系，鼓励他们在需要帮助或面临问题时来找你。
包起来
您的公司从员工远程工作计划中受益，因为它通过引导员工专注于工作来引导他们高效地工作。
但创建远程工作计划还不够。
你还需要引入正确的远程工作工具，比如Time Doctor。有了Time Doctor，你可以轻松跟踪员工的工作，并指导他们提高自己的生产力。
报名时间博士的14天试验今天跟踪您的远程团队的表现!
利亚姆·马丁(Liam Martin)是Time doctor的联合创始人。Time doctor是一款用于跟踪远程团队工作时间和工作效率的时间跟踪和工manbetx不能提现作效率监控软件。