如何设置远程工作策略(模板,提示)

远程工作策略模板

需要为员工设置一个远程工作策略吗?

虽然遥控工作已成为Covid-19大流行的全球影响之后的常态,但尚未为其员工创建遥控工作政策。

这是一个很大的问题。

为什么?

他们的远程团队将没有必要的指导方针和规则来有效地工作!

但别担心!

在本文中,我们将介绍您需要设置自己的远程工作策略所需的一切。我们将讨论基本部分并突出4个远程工作策略模板样本,以为您提供头部启动。

本文包含:

(点击下面的链接跳转到特定的部分)

让我们开始吧。


什么是远程工作政策?

笔记:如果您想跳过介绍一些方便的远程工作策略模板的部分,点击这里

远程工作政策(或远程办公政策)是远程员工和他们的雇主之间的协议,它描述了简化远程工作所需的规则和指导方针。

虽然大多数遥控工作策略涵盖长期方案,但您也可以创建一个临时安排!

但为什么你需要一个?

如果没有来自家庭政策的明确工作,员工没有任何规定或规范。

这可以使沟通和协作效率低下 - 影响您在过程中的业务。例如,延迟回复远程团队会员可以减缓重点项目或活动。

通过建立明确的政策,您的员工确切地知道如何接近其遥控工作安排。这减少了误解或误解的机会 - 反过来,这反过来促进了生产力。

那么你应该在远程工作政策中涵盖什么?

让我们找出答案。


您的远程工作策略模板应包括哪些内容

虽然每个企业都有自己的偏远工作风格和需求,但每次远程办公政策都应该覆盖一些基本要点。

这是一个仔细看看其中的六个:

1.遥控工作的资格

目前可用的先进技术和工具,可以通过互联网进行多项活动 - 但情况并非总是如此!

例如,在没有现场员工的情况下,制造,运输和医疗保健等行业无法运行。即使是其他行业,如房地产,通常需要一些内部员工经营有效。

因此,在创建远程工作策略时,您需要问自己:

  • 我组织中的角色可以远程进行吗?
  • 我们需要有效运作多少现场员工?
  • 我们是否需要兼职或全职工作的员工?
  • 我们有一个能够领先的远程团队成员的经理吗?如果没有,我们应该提供什么样的培训和资源来弥合这个差距?

在确定谁有资格从事远程工作时,要根据具体情况考虑员工的优势(独立性、沟通技巧等)以及是否适合远程工作。

这样,您将能够确定哪些员工角色有资格获得远程工作。

在您的遥控工作策略中清楚地说明这些条件。

2.工作时间和可用性

远程工作的最大优点之一是其提供的灵活性。员工可以在他们最富有成效的时间内工作以最大限度地提高性能。

但是,大多数团队都需要一定程度的沟通和同事之间的合作能够有效地运作。

但如果每个人都在不同的时间上网,这是不可能的,对吧?

要允许团队正常运行,您的远程办公政策需要绘制员工所需的工作时间和可用性。

这些可能包括:

  • 一个严格的朝九晚五的时间表。
  • 剩下的时间内的核心可用性时间和灵活的时间
  • 完全灵活的时间表(这通常仅适用于不需要实时通信的任务或团队)。

通过清楚地说明你对团队的期望,你可以提高公司的效率和协作。

3.工作区和礼仪指南

物理工作环境远程员工从可能是影响其生产力的重要因素。

例如,如果员工在工作时留在床上,他们不会有工作的动力因为他们把床与放松和睡眠联系在一起。

为您的员工建立一个行为准则,以帮助他们在家庭办公室工作时保持生产力。

以下是您可以要求他们做的事情:

  • 在家里设置一个单独的工作空间,尽量减少干扰。
  • 考虑家庭成员的托儿或类似安排。
  • 参加会议和拜访客户时,穿着要正式。
  • 在工作之间休息,以避免倦怠。

这些指导方针有助于远程员工区分非正式和专业设置 - 尽管在家中,尽管存在,帮助他们感到足够的动力。

4.维护数据安全性

网络安全可能是雇用偏远工人的公司的主要关注点。

为什么?

在办公室内,可以安全地保护和监控网络以确保数据安全性。但是,这可能在远程设置中具有挑战性。

为了解决此问题,在您的远程工作策略中明确建立信息安全措施并将其说明。

以下是您可以包含的一些基本说明:

  • 不要使用公共WiFi网络进行官方目的。
  • 始终使用安全的Internet连接和VPN。
  • 不要在公共环境中讨论通过电话的机密或敏感信息。
  • 工作时,不要使用违反公司规定的网站或应用程序。

遵守数据隐私标准不仅对您的组织的安全至关重要,而且还确保您不会遇到任何法律问题。此外,正如所明确说明的那样,您可以对任何违反这些指导方针的员工采取纪律行动。

5.提供财务和技术支持

你的远程工作者需要正确的技术和工具来远程工作。

但他们从哪里得到它?

为了避免混淆,你的远程工作政策应该指定公司是否提供任何必要的设备或工人的补偿。

提及与电力,电话账单等的与电力,电话票据等相关的成本是否一样偿还

除此之外,考虑如何为您的偏远工人提供技术支持。

为什么?

在遥控工作期间,如果出现技术障碍,没有人可以解决这些问题(除了员工)。例如,像松懈一样的应用程序可以故障 - 让你的员工无助!

因此,您需要澄清在这种情况下如何提供技术援助 - 通过电子邮件发送支持团队或使用远程桌面软件。

6.合法权利

您的远程员工应该了解他们的合法权利。

由于这些取决于您所在国家的工作规则,因此必须在您的远程工作政策中提及。

确保您的远程员工获得必要的福利,促销机会和培训。

这有什么帮助?

这不仅可以推动他们的生产率,但它也有助于您避免歧视工作场所违规!

此外,您的远程办公政策还应涵盖负债。例如,如果公司在远程工作期间对任何健康问题承担责任,请在您的政策中提及这一点。

最后,国家公司是否根据本组织的政策和地方税法要求提供税收税款。

正如您现在知道要在远程工作策略中涵盖的内容,让我们查看一些可以帮助您快速创建它的模板。


4远程工作策略模板样本

在从头开始创建远程工作政策的同时是理想的,它可以占用很多时间和精力。

别担心!

您可以随时使用远程工作策略模板来帮助您解决问题。
这些是通过互联网提供的现成,免费且易于访问。

所以这里有四个模板可以帮助您快速开始。您可以根据贵公司的政策和要求轻松编辑这些模板。

1.波特兰州立大学模板

这是波特兰州立大学的远程办公政策模板。

它将其格式化为表格,允许员工根据需要填写广泛的细节。该模板还包括详细指导方针,包括涵盖负债和工地事件:

波特兰州立大学远程办公协议

点击这里下载此模板。

2. Aukcap模板

此Aukcap(年龄英国CambridgEgheshire和Peterborough)遥控工作策略模板涵盖了远程工作策略所需的大部分基本准则。但是,请确保更换公司名称,品牌等,以此作为协议。

Age UK远程工作政策

点击这里下载此远程工作策略模板。

3. UC Berkeley模板

来自UC Berkeley的这个模板是传统的远程工作政策协议的一个很好的例子。它还详细阐述了我们上面涵盖的几个基本点。

最好的部分?

此远程工作策略模板格式化为可以在基本PDF阅读器或文字处理器中轻松编辑的表单。这使整个过程更简单,更快!

伯克利远程工作协议

点击这里下载此模板。

4.波特兰州立大学临时政策模板

来自波特兰州立大学的另一个远程工作协议,这是一个临时遥控工作安排。这使得它非常适合当前在冠状病毒检疫期间遥远的大多数公司。

这是一个很容易填写的表单,涵盖了所有的日程安排和联系必需品,如果你需要在短时间内起草远程工作政策,这个模板是完美的。

Psu临时远程办公应用

点击这里下载此远程工作策略模板。


4创建远程工作策略提示

现在您已经有了一个可以开始的基础,是时候创建远程工作策略并添加最后的修改了!

以下是一些提示,使这个过程更容易:

提示#1:跨组织标准化政策

创建远程工作策略时,需要足够的时间来创建适用于整个组织的全面和详细的协议。

政策中的一般指南应适用于每个远程员工 - 无论其职位或公司在公司中的角色如何。或者,您可以留下一些细节详细指导特定角色。

在创建标准策略时,确保让人力资源团队参与该过程。这有助于你创建一个包含所有员工需求的政策。

提示#2:使政策适用于公司要求

大多数模板都涵盖了适用于不同行业,大小和活动的公司的通用指导。

然而,这些还不够!

例如,模板可能会在每天需要严格的工作时间表时提及灵活的工作时间。

为了最大化员工在远程工作中的效率,您需要在远程工作策略中处理您自己的组织的需求。

在起草远程工作策略协议时,请确保编辑策略的术语以符合您的业务的专业需求。

您可以涵盖的积分包括:

  • 数据安全和隐私措施。
  • 具体的工作时间和可用性要求。
  • 使用专门的远程工具,如远程生产力软件时间的医生

技巧3:设置必要的设备

当然,只需指定您的政策所需的设备就是不够的!

您还需要确保您做出了必要的安排来支持这些需求。

首先,确定你的企业是否有能力提供所需的设备或提供相应的补偿。

如果您没有提供所有设备,请确保您的员工现有的工具符合所有公司的规定和标准。

另外,为公司负责的设备安排保险。

提示#4:检查你的国家的远程工作法律以确保合规

大多数国家和司法管辖区都有自己的一系列偏远工作法,可能彼此不同。

这些可能包括法律的差异:

  • 工作时间和加班法规
  • 员工健康和安全
  • 税务要求
  • 数据隐私和处理

例如,美国的一些州,如加利福尼亚州和伊利诺伊州,要求雇主报销远程员工一定比例的电话和互联网账单,包括他们工作中使用的电话号码、移动设备和电脑。

同时,欧盟境内的企业和远程员工均受GDPR (General Data Protection Regulation)的约束,必须严格遵守其数据隐私和处理规则。

您的远程工作政策必须符合您所在地区的相应法律。为你的员工提供相应的指导方针,这样他们也能遵守这些。

结论

设置远程工作策略可能是一项艰巨的任务。

但是,在远程工作策略模板的帮助下,这可能是一块蛋糕!

使用我们在这里介绍的技巧和模板来形成您公司的政策,并迅速将结构带到您的远程工作安排中。一旦您的远程员工确切地知道如何进行他们的工作,他们的效率将在任何时候飙升!

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