Trello时间跟踪+ 5有用功能(2021指南)2021manbetx万博app安卓版

格子时间跟踪

感兴趣跟踪时间格雷洛吗?

Trello是一个流行的任务管理工具,很多公司都使用它来管理他们的项目工作流。它简单的卡片式界面使它成为想要用户友好的项目管理和协作工具的团队的最佳选择。

然而,格雷洛没有A.本国的时间跟踪特征。

所以如果你想知道你的员工是如何花时间在Trello任务上的,你就必须将这个项目管理应用与第三方时间跟踪工具集成起来,比如时间博士

在本文中,我们会告诉你为什么您应该跟踪格拉洛时间,并向您展示用于此目的的最佳时间跟踪工具。我们还将您欣赏到Trello的五个关键特征。2021manbetx万博app安卓版

本文包含:

让我们潜入!

什么是特尔洛?

Trello是一个帮助你使用看板格式创建和管理任务的工具

(卡班是源自日本的高效过程管理的风格。Trello以21种语言提供,支持Windows和Mac设备,以及带iOS移动应用程序和Android应用程序的移动平台。

这个项目管理工具也有一个不断增长的用户基础超过5000万用户- 它显示了它在项目管理圈中的流行度!

Trello界面由3个基本元素组成:

1.董事会

特拉洛板是您可以看到与特定项目相关的所有信息的位置。例如,您将拥有一个独特的板,用于管理您的软件开发项目以及为您的营销产品提供不同的板。

2.卡

被称为任何Trello板的构建块,卡是用于代表任务和想法的东西。卡可以是你想要的任何东西,就像一个完成或只是要记住的任务。卡还展示各种其他有用的信息,如到期日,标签和附件。

3.列表

列表是您董事会上的各个部分,有助于跟踪您的格子卡。例如,您可以创建三个列表要做,正在做完毕为您的软件项目的工作流程。所有所花款都瞥了一眼你的Trello董事会知道你的任务所在的阶段。

关于Trello时间跟踪所需的一切

有了卡,板和许多其他功能,Trello使任务管理超级方便您和您的团队。2021manbetx万博app安卓版

在管理项目时格雷洛可以是微风,你有没有注意到你的团队在Trello身上花了多少时间?

所以让我们看看为什么你应该在格雷罗和如何你可以这样做:

你为什么要跟踪特罗尔的时间?

这里有三个关键您应该考虑投资Trello时间跟踪系统的原因:

1.准确的客户发票

如果您的业务使用TRELLO作为全职任务管理工具,则遵循您的团队在TRELLO任务上花费无数个小时。

但你有没有占你的团队努力的时间Trello任务吗?

许多企业避免追踪项目花费的时间,而是选择向客户收取固定的费用。

这可能是一个问题,因为这个标准率没有考虑员工的时间实际上参与这个项目。记住,无论你花在Trello任务上的时间是多少工作时间,应考虑到该具体项目。

随着时间的推动,在格雷洛,您将能够记录您在卡上花费的时间第二。这样,您可以根据任何项目所花费的可计费小时数发票,帮助您避免净化它们。

2.确定你的员工的工作效率

当你跟踪在特罗尔的时间,你会知道确切地你的员工在每项任务上花费的时间。

但这对你有什么帮助呢?

一旦你监控你的员工完成Trello卡片中列出的一组标准任务的时间,你就可以把它作为衡量生产力水平的基准。

这样,当您的团队下一次尝试类似的任务时,您可以监控它所花费的时间,并将其与之前的时间进行比较。然后你可以决定团队成员在一项任务中投入的精力是太少还是太多。

你也可以判断你的员工是否超负荷工作,无法应付。在这种情况下,您可以将任务重新分配给具有较轻工作负载的团队成员,以保持生产力和预防工作场所倦怠

3.让你的项目任务更加透明

与员工共享时间跟踪数据将显示他们无法在工作中懈怠。你可以抱着它们负责任的对于他们在特罗尔任务上花费的时间,因为您可以将时间输入直接与每张卡同步。

此外,跟踪时间将帮助您对客户端更加透明。如果任何客户有问题所花费的时间来完成特定项目,则可以显示它们准确的报告您的团队完成该任务的时间。

这确保了您的员工不会将空闲时间传递为​​工作时间,并且还将您的客户在业务中增加。

2021年Trello最佳时间追踪工具

在特罗尔的跟踪时间提供很多好处,它没有任何原生时间跟踪能力。因此,您必须与外部时间跟踪应用程序集成,以跟踪您的项目时间。

但随着数百人格子时间跟踪集成,您如何选择一个时间跟踪工具这适合您的所有需求?

使用一个很好的时间跟踪工具,您应该可以:

  • 跟踪在特罗尔任务上花费的时间。
  • 为了更好地管理时间,找出每一张Trello卡片上所花的确切时间。
  • 了解您的员工实时工作的项目任务。

幸运的是,一个像这样的工具时间博士可以帮助你做到这一切,甚至更多!

什么是时间医生?

时间博士

时间博士是一个受Verizon等大公司使用的受欢迎的时间跟踪器,以及SMB,如茁壮成长的市场和Firehouse Subs,以轻松提高员工的生产力。

虽然时间博士是一个强大的独立时间跟踪应用程序,但Google Chrome Extension.可以帮助您轻松整合时间医生和格拉洛!

随着The Trello的The Chrome Extension的时间,您可以追踪您的员工在特罗尔的花费多少时间,没有任何困难。

时间医生如何与特罗尔整合

一旦安装了医生,时间医生2Chrome Extension.添加一个启动/停止按钮到Trello,帮助您跟踪时间。

当您打开董事会或卡片时,您会看到一个开始计时器页面上的按钮。你可以点击这个按钮来开始跟踪时间,一旦你完成了,你就可以点击停止计时器停止跟踪在特罗尔的时间。

在特罗尔开始定时器

作为Chrome Extension.与您的时间医生同步桌面应用程序, 任何任务你努力使用Chrome Extension.会出现在你的桌面上吗应用程序时间表实时报告。

如何启用Time Doctor 2 Chrome扩展Trello

下面是启用Chrome扩展的步骤:

步骤1

确保您的业务使用交互的(不是静音)版本的时间医生桌面应用程序。

第2步

设置>公司设置和使项目和任务特征。

项目和任务设置
第3步

然后,去设置>集成并启用Chrome扩展。

Chrome集成时间医生

设置Chrome Extension后,您的团队将在他们的时间桌面应用程序上看到通知,要求他们从Chrome Web App Store安装Chrome扩展名。

这就是你在Trello与时间博士建立时间追踪所需要做的一切!

除了跟踪时间在Trello中,还可以使用此时间跟踪软件来监控您的员工访问权限的应用程序和网站在工作时间。

时间医生也有一个可选的功能,允许你采取截图你的员工在工作的时候看屏幕。当你的团队需要时,这是非常有用的远程工作,你不能直接监督它们。

对于最大功能,时间医生提供了许多其他功能,如:2021manbetx万博app安卓版

  • 管理员工工资单和付款就在内的时间医生。
  • 存储时间跟踪云上的数据,以避免任何数据丢失。
  • 邀请客户到您的时间医生帐户更好的能见度和分享报告与他们。
  • 使用深入的生产力报告分析您的Trello团队的表现,并通过为各种网站和应用程序设置生产力评级。
  • 功能强大的Android应用程序,用于跟踪随时随地。
  • 确定键盘和鼠标活动,以确保员工积极工作。

请注意:时间医生不是一个键盘记录器,不跟踪什么键你的员工按下。它只确定是否有任何键被按下。此外,由于员工必须自己启动计时器,时间博士不能跟踪任何未经他们的同意。

五个其他优秀的特征尝试2021manbetx万博app安卓版

当然,Trello可能缺乏内置时间跟踪功能。

但它有吨其他格雷洛2021manbetx万博app安卓版对你有用的功能:

1.简化的团队管理

一旦您在Trello中创建了一个团队,您必须将成员添加到工具中,然后才能轻松地与他们协作。

由于Trello帐户不会对您可以在团队中拥有的成员数量施加任何限制,请务必添加每个人谁会和你在一起的特拉洛项目合作。

要添加团队成员,只需点击“成员标签并从成员页面的左侧添加人员。

如果要删除团队成员,请单击去掉他们姓名旁边的图标。

然而,这只会将他们从团队中移除——你仍然需要将他们从董事会中移除单独,除非您使用的网格商业班。

2.电源

Trello非常适合与许多人合作。

但是你想不想格雷洛应该提供更多的功能吗?

别担心!

格雷尔有一个大规模的电力收集,可以帮助您完成更多工作。电源UP是您可以添加到电路板2021manbetx万博app安卓版的功能,以增加Trello的功能。

要向任何特动板添加电源,请单击电路板菜单上的电源按钮,然后转到电源UPS目录。从那里,您可以选择一系列电源,以添加到您的电路板上。

点击添加旁边要添加到您的电路板,然后单击齿轮图标以调整设置并链接任何帐户。这很简单!

3.大量的其他集成

时间博士不是只要有用的trello集成。

但等等......一个人一体化不同于充电吗?

上电以每张卡或板单独使用 - 这意味着电源完全在格雷罗内部工作。

然而,一个一体化通常在网格内和外部工作,因为他们将其他应用与Trello连接。这些包括浏览器扩展和与其他工作工具的连接,因此您可以简化您的工作流程(如时间医生)。

用户可以通过像zapier和ifttt这样的连接器访问Tons Trello集成应用程序(如果这然后)。从Gmail电子邮件或笔记直接创建Trello卡Evernote到Trello时间跟踪,集成有助于简化您的工作流程。

4.用管家自动执行任务

你知道如何节省时间格雷洛吗?

只需使用巴特勒!

什么是巴特勒吗?

巴特勒因为Trello是一个内置的、无代码的自动化工具,可以帮助您创建自动化来执行一系列操作。您可以轻松访问巴特勒通过点击巴特勒在你的格子板上的按钮。

你也可以使用命令建设者在特罗尔建立自动化工作流程。只是设置了你的触发器和相应的行动从下拉列表中,下一次触发时,指定的操作将自动执行。

5.可自定义的访问设置

Trello是一个项目管理软件,具有全面的功能,可以帮助您更好地管理团队。2021manbetx万博app安卓版

团队知名度是一个这样的功能,让您决定您的团队是否对团队以外的人员可见,或由搜索引擎索引。如果您计划创建任何用户或客户可以访问的公共电路板,最好将您的团队能见度设置为上市

特罗尔还允许您添加几位管理员你的团队。因为只有管理员可以添加/删除成员和更改团队设置,所以团队中有几个管理员是必要的。这样,当团队创建者不可用时,您就不必担心管理团队的问题。

最后的想法

Trello是一个功能强大的工具,可以帮助您与团队成员合作并简化您的工作流程。

然而,由于您的员工可以花费一定的时间在特拉洛卡上列出的项目任务工作,因此必须使用Trello的时间跟踪系统。

这样,您将知道您的员工如何在其Trello任务上进行效率,并且还要准确地执行客户端发票 - 防止过度充电或过度充电。

所以为什么不今天试试The Trello Time Tracking Integration今天的时间吗?

它将帮助你实时跟踪花费在Trello卡片和其他工作软件上的时间。和各种生产力特征和时间报告,时间博士的2021manbetx万博app安卓版只要工具您需要跟踪员工表现!

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