21Estratégiasexisenciais Para Gerenciar装备Virtuais

有效外包指南

Tenho Trabalhado Com Centenas de Membros De Equipes Virtuais de Mais de NovePaísesdiferentes Durante OsúltimosoIto Anos。GerenciarFuncionáriosMuitosMuitas Vezes Me Fez Querer Arrancar Meus Cabelos。

Outlas Vezes,欧盟NãoTinhaIdeia O Que Minha equipe estava Fazendo Ou Quais Membros Da Equipe Tinham“Adormecido” - Eles Trabalhavam Efetivamente Por Algum Tempo E,Ento,Sua Qualidade de TrabalhoDiminuíaOuSe Demitiam欧,AINDA,欧盟Ficava Frustrodo PorNãoConseguir Me Comunicar Com Eles efetivamente ou tinha muitos问题Para Encontrar e Contratar Bons Candidatos Remotamente。

Mas Agora Sei Muito Mais Sobre Como Lidar Com Estassituaçõesifíceise Os问题Advindos Com AGestãode装备Virtuais。作为EstratégiasQue Uso Refletem Meus Anos deStumentênciadescobrindo o que funciona melhor para manter作为装备Coerentes,Produtivas E Motivadas。

EstasEstratégiasSobreComoGerenciar装备VirtuaisSãoAsQue Adotamos Na时间博士,onde nossa等分Conta com mais de 50玻璃商莫迪多托尔托,托儿斯特拉巴尔州博物馆Virtualmente,remotamente,em tempo积分,Para Criarmos o Melhor Sistema deGestãodePessoasemotas e De Prodvedade没有Trabalho ParaIndivíduose Empresas。

comunicação.

acomunicaççãoã©majorye nagestão de装备virtuais

DICA 1:Compense O FatodeocêsNãoStaremesbarrando Unl Nos Outros

Uma Das PrincipaisRazžesaraipes aseaces virtuaisfalhareméque elasnãocomperam o fato de seus membrosnãoestaremesbarrando unsoros。Eles Meio Que Esquecem Dos Demais Membros Da Equipe,Vivem em Seuspróproiosmundos enãose comunicam,Nem Colaboram Tanto Quanto Deveriam。

EM UM Ambiente Virtual,VocêChecisaCriar Oportunidades Para OS Membros Da Equipe Conversem Tanto Formal,Quanto Informalmente。AlgumasOpçõesefetivas包括萨拉斯德贝特Papo在线(tal como oSkype.),软件Para Gerenciamento de projetos(tal como o大本营)evideoconferência(o谷歌环聊ÉGratuito)。

DICA 2:Tenha Uma Sala de Chat Semper Aberta

Em Nossa Empresa,Temos Uma Sala de Bate-Puate-Papo Aberta Para Cada equipe da Empresa。OS Membros Deixam Mensagens Para A等级DA Quazem​​ Parte。Frucial Manter作为Salas de Chat Vivas,MAS SEM Que CusemDistração。Háyexiptaçãoucha poder Quotir Questir Questir Questir Quale e Nos sendirmos como seestivésemosconectados como uma echare,masnãoa ponto de ficarmosdistraídos。

Tambémtemos uma divertida sala de chat para a Empresa Toda,Usada Para ConnessasNãoRacionadasAo Trabalho。ISSO AJUDA A DESCONTRAIR UM POUCO OSFUNCIONÁRIOS,Que Podem Constrionar Sobre o queQueerem。Pode Ser MuitoSolitárioTrabalharPor ContaProópriaMCASAe Este Chat da Empresa Ajuda A Manter UmaSensaçãodeConexão社会。

Propósito,VejaComo Escolhemos Nosso Aplicativo Para聊天DAS Fearipes

DICA 3:DEFINA O ESTILO DECOMUNICAÇãoCerto

Vinderendo de Suas需要,Escolha o tipo decomunicaçãoque funcione melhor。

  • 电子邮件 - ParaInteraçõesRápidas。vocêpode替代Quase Toda通过电子邮件POR UM Sistema de Gerenciamento de Projetos进行Comunicação。
  • Programas de Chat - Skype ou Google HackoutsSãoótimospara mensagensInstantânease para criar um Ambiente deConversaçãopara a等级。
  • 我们的电话号码是teleconferências -我们的电话号码是comunicação。我的名字是questão情绪化的,我的问题是我不知道该怎么做,所以我决定打电话给你。Teleconferências são我喜欢它,já我喜欢它evidências我喜欢它está我喜欢它。
  • Criar Um PequenoVídeo - ÉmuitoFácilliarumvídeono youtube usando sua webcam ou uma ferramenta de captura de tela como o

DICA 4:使用Ferramentas ParaComunicaçãoVisual Ou PequenosVídeos

Captura de Tela de Jing

Quandovocênãoestánamesmasala,comovocêpode excexicar ilgo veagemente na tela do seu computador?UMVídeo做YouTube ou Uma Ferramenta Para Captura de Tela ComoOjingéUMaExcelente Maneira de Fazer Isso。捕获图像daáreade trabalho e adicione setas,textos e notas usando o jing ou crie pequenosvídeoscom capturas da tela e compartilhe-os com os Outros embros da等分式pelo youtube。

DICA 5:使用Ferramentas Para Compartilhamento Tela

存在的Ferrameras Que Permerem Compartilhar A Tela Do SEU Computador Com Outra Pessoa,Para Que Ela Possa Ver Exatamente O QuevocêStáFazendo。Algumas Dessas FerramentasAtéPermicemQue Uma Pessoa Controle Remotame Outro Computador。Muitas Dessas FerramentasSãoGratuitasPara装备Pequenas,Cantuindo oTeamViewer.e O.加入我。o SkypeTambém渗透Compartilhar A Tela,MAS SEMOPÇÃOPara Controlar Outro Computerador Remotamente。

DICA 6:ColaboraçãoModumentse Planilhas

Sevocêtem um documento sendo editado porváriaspessoas,o谷歌驱动器émelhoropção。sevocêtem um documeno(Uma Planilha do Excel,Por Presido)quesóprecisa ser Compartilhado,MasNãoIttitado同时,录音博士Colocá-lo Em Uma Pasta Compartilhada没有谷歌驱动器ou nodropbox.。Muitas Ferramentas de Gerenciamento de projetostambémcontam com recursosaraboraçãoqueSeria Outra Alternerativa Para ColaborarAtravésdodumentoS。

DICA 7:Implante UM Sistema de Gerenciamento de Projetos E实际使用-o

Para equipes pequas talvez seja tentador ignorá-los e-mail e-mail。E perigoso。该项目的日常生活系统são úteis它们的日常生活使虚拟的工作更容易进行conversações它们的日常生活中,方便人们工作encontrá-los。Eles também ajudam a organizemazzenar arquivos compartilhados。Se você administra seu negócio exclusive vamente com e-mail, o mesmo pode rapidamente Se torningerenciável e desorganizado。

生产艺术面条

Acompanhamento de Produtadade

DICA 8:Implante Sistemas

SEM SISTEMAS SEUNegóciodesmorona。Uma empresa que opere om umeScritóriopode补宿agcialmentenãoter sistemas e processos simplemente pelo fato das pessoas poderem constingar pessoalmente eventivearem o que Os OutrosEstãoFazendo。EM UMA等级虚拟,CADA PESSOA PODE ESTAR EM SEU PRORIO MONDO。Podem Desenvolver SeusProóproIroProcessos E程序QueNãoSeencaixem na maneira comoos demais embrogros da arebipe trabalham。éMelhorTer UM Modo de Trabalhar Documendado e Padronizo,Em Constante refinamento。

POR调查,EM NOSSA EMPRESA,OS DESENVOLVEDERES SEGUEM UM Processo MuitoEspectíficoParaSubestões,Construção,teste edocumentação。

DICA 9:Permita Uma Certa Flexibilidade NoHoráriodabalho,Mas Mantenha AApplyência

作为Pessoas que trabalham em casatêmrazãodequereremumhoráriode trabalhoflexível。EéMilitirscercerdadeao gerenciarfuncionáriosremotos。POR EXTRO LADO,SE作为CoisasSãoSãoSãoferráticas,Serádifíciltterumajanela decolaboraçãocomantilhada,Quando Toda A Sua aremipeestá在线Ao Mesmo Tempo E Code ar。

DICA 10:Monitore A Produtidade没有Trabalho

Seja Sua equipe Virtual oounão,博士Precisa yentar Medir Sua Produtivadade。QuaisSãoOSindecatores Chave de Sucesso Para Cada Trabalho?TenhaThrenchênciaSobreIsso ParaVocêSaberRapidamente(EM POUCAS SEMANAS ENãoPhósSeisMeses)SE CADA EquipeEstádentoProdutivaounão。

DICA 11:COMBORTOLE作为HORAS TRABALHADAS,CHAYMIACIA E OutrasMediçõesBásicasDepropadade

Relatäriosde Software de Contreole de Tempo

sevocêpaga por hora trabalhada,faz muito sentido fazer o controle de horas trabalhadas por cada pessoa。

EM UM Ambiente deEscriotórioCodêPodever Quem Aparece Para Trabalhar A CADA Dia,Mesmo SEM监视器A频率。EM UM Ambiente Totalmente Virtual,Pode SerDifícilIndenderexatamene o QueEstáAcontecendo,Quale Tempo Cada Pessoa Trabalhou e No QueEstáTrabalhango。存在Uma Minuminia de Pessoas汽车Motivadas o sufdiede paranãoprecisarem de nenhum controlle de Horas ou Fralsncia。Porém,乌玛瓦夸脱Maioria Que Precisa deAlgumnívelde stharina enquanto trabalham em casa。

nósstanduímoso软件MédicodeTempoPara Lidar Com Estas Questivees De Exatas,eTambémRAXTERASESAVERADOS,APLICATIVOS Utilizos,Tempo Gasto Trabalhando E Tempo Em Quebras。纳索软件de Rastreamento.De Tempo Pode Mostrar Por调查SE UM Membro Da EquipeEstáTrabalhandoOu Convertando Com Amigos没有Facebook。
Criamos o Sistema deGestão做节奏时间医生Para Tratar exatamente DessasQuestões,AlémdeMonitoroS网站访问者,OS Aplicativos Utilizados,O Tempo Gasto Trabalhando E Com Intervalos。纳索Aplicativo para corrowole de HorasPODEMOSTRÁ-LO,POR审查,SE确定摩金诺·梅诺伊·埃斯塔特拉巴尔州欧奥奥·COM OS Amigos没有Facebook。

DICA 12:组织UMHorárioMEMComum Para Se Comunicar Em FusosHorários差异

Se Membros de Sua Equipe Trabalham em FusosHoráriosdiferentes,Certifique-se de teru UmHorárioComumA Todos Que Estejam Trabalhando E组织SuasReuniõesVirtuaisDurante TalPeríodo。

DICA 13:FAÇAUMAAvaliaçãoTrimeStral Para Ver Como OS Membros de Sua Equipe VirtualEstãoSePortando

UM DOS问题De SE Trabalhar EmCasaééééééqueSeishaasPodem Se Sentirsolitáriasee isoladas。Nem Todo Mundo Lida Bem Com Este Estilo de Trabalho。A Mioria Das PessoasNãoTêmQualeSo e Adora A Liberdade de Trabalhar em Casa,MasééMasteÉverificardeTemposEm Tempos E Ter Certeza Que Tudo Esteja Funcionando Para Elas。

Contratação.

Contrataçã£o egestão de装备virtuais

DICA 14:Teste OS NovosFuncionáriosComTrabalhos de CurtaDuraçãoTantsdeContratá-los Em Tempo积分

VocêNãoPrecisaintratarAlguémMETPOContental de Cara。Vocêpode fazer umasturerênciade trabalho com certa pessoa,idratando-a parau pequeno projeto e,apóssuascalusãoe sevocêaprovar,encaminhá-la paraum trabalho em tempo积分。Firvance ePassá-la um trabalho em tempo积分Porque sevocêtemAlguémmemeiotemonário,AtençãodstaPessoaficarádividida。BemPossívelque a possoanãoestarádisponívelquandovocêmaisproticar dela。Pela MinhaStumentência,oFuncionárioque trabalha meio transo fallummente se desinteressa e para de trabalhar de Vez。Pessoas Em Tempo Integral Comp Com Sua Empresa Para O Sultento EEstãoMaisPropensas A Ficarem ComVocêALOGOPrazo。

DICA 15:PAGUE BEM OS MEMBROS DE SUA等级虚拟

Muitas Pessoas Querem Trabalhar Virtummente。Muitos Profissionais Aceitam UmaReduçãodeSalárioPelaOportunidade de Trabalhar Em Casa。ébemverdade quevocêpode ahmar embros de等分Baixo custoverivemente,Mas SevocêPagá-los Bem,GarantiráQue Sua Fealipe Trabalhe Duro EPlayeçaComCocêALOGOPrazo。

DICA 16:获得PESSOAS CERTAS Para O Trabalho虚拟

观察o AmbienteDomésticodelas。elastêmumlugar tranquilo para trabalharem?Sãopancormentedistraídaspelascriançasda casa?POR EXTRO LADO,ELAS MALAM SOZINHAS EM CASA ENãoPodemSair E Passar Algum Tempo Com OS Amigos?Tanto asdistrações,Quanto o Istorameno Podem代表Que Sua Equipeestáfelize Produtiva Ao Trabalhar Em Casa。

DICA 17:CRIE UM Processo Padronizado deOttonaçãoPara Edenar Os NovosFuncionáriosSobreSuaEmpresa

Se Estiver ContratandoFuncionáriosremotamee,ElesNãoTerão0MesmoTipodeMétodo“Aprenda Imangageando OS Outros”PossívelMumEscritório。Quando ContratarAlguém,Certifique-SE de Que Este Passe Por UM Programa de Treinamento(VídeosPodemFuncionar Bem)Que anseSabre Sua Empresa E Sua Maneira de Fazer作为基准者。Façatudo que puder paraAdaptá-lo a sua empresa e saiba como executar suasfunções。

Cultura.

DICA 18:Inspire Por MeiodeVídeos

Trabalhodores Remotos Podem Poder一个SensaçãodeulturaCorporativa。Éifícillcariare Manter Uma Cultura Apenas Com Palavras Escritas。Uma Abordagem Muito MaisPoderosaééciarVídeose USARServiçosdeTeleconferência,Tipo O Google Hoogouts。录音Pode Gravar Encontros Para FuturosFuncionáriostambém。使用OSVídeosComoUma Forma de Inspirar Sua等尺EReforçarOS Conceitos Fundamentais da Cultura de Sua Empresa(Tais Como aVisãoeistãode sua Compania)。

DICA 19:Reúna-SE Pessoalmente

TempoMé©Dico Meetup

Encontro da Time Doctor Em Bohol,Filipinas。

édifícildesenvolver amizades verdadeiras remotamente。Reundo-SE Pessoalmente Cerca de Quatro Vezes Por Ano,Ou O Orduro forPossível,ÉmelhorManeirade CriarLaçosForteEm Sua Empresa。

DICA 20:Desenvolva Amizades Virtuais

Nãoesqueçaque suaeBaipeéFormadaPorSeres Humanos Programados Para Se Conectarem Unsros。作为Possoas Podem Se Conectar Fora Do Trabalho,PorémééótimoPreencherParte Desta必将杜兰特o quadientetambém,ainda mais em uma ecumaipe虚拟。Na MinhaStumentência,ISSOÉFERTEMENTEEMITACTESEMTRABALHOS QueNãoEvolvamMuito Conto Humano,Como No Desenvolvimento De软件。

DICA 21:CRIE UM Verdadeiro Sentimalo de“aremipe”

Ao trabalhar-se Virtualmente,Pode SerutaIroMuEsforço额外的Para Manter作为Pessoas Sentino-SE ComperomiDas Com Suas装备。elas precisam saber quenãosóestãofrinkuindoverdadeiramente para o objetivo em comum da equipe,Mastambémquesãoindispensáveispara abara abeariar sua meta com sucesso。Algumas Maneiras de Realizar Isso:

  • Ter e Mantercomunicaçãonãorelacionado ao trabalho;
  • Compartilhar aVisãofuturada Empresa;
  • Manter Sua equipe Informada Sobre Asituaçãodaempresa。作为Pessoas GoStam de Saber o QueEstáAcontecendoNAS Outras Pittes da Empresa e Como Elas SE Encaixam EEstãoConderuindoPara O Panorama Geracer;
  • Envolva Toda A SUA等分NOS EVEROS E PROJETOS重要组;
  • DuranteAniversáriosECOOSINESSEPIAIS,Dê介绍了意义。

Vale A Pena Tudo o quevocêpuder fazer para criar um sentimento que arabalhango secondamente,Mas que实际Fazem parte de sua Empresa e echarea equipe。

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