如何创建缩放分布室(逐步指南)

变焦突破室

想知道如何创建和使用变焦突破室

随着COVID-19的出现,我们的生活和工作方式发生了迅速变化。把我们的工作带出会议室,带到客厅意味着我们要重新思考我们的交流方式。

幸运的是,像这样的工具飞涨即使在家工作,帮助我们保持联系。

除了支持大型视频会议,Zoom还允许主会议的主持人将会议参与者划分为多个休息室对于较小的私人小组讨论。

如果您不知道如何使用突破室功能,请不要担心,我们将解释关于突破室的所有内容以及如何创建和管理它们。

本文包含:

(点击下面的链接跳转到特定的部分)

让我们开始吧。

什么是ZOOM BELLOUT房间?

突破室是私人会议那是分开来自你的主要放大会议。主机的主机可以选择参与者分配到各种突破室。

划分你的主要放大会议分成单独的会议,然后把这些小组重新聚到一起,继续大的小组会议。

好处?

参与者可以有较小的团体讨论,完全分离来自主要会议。每个参与者都有完整的视频,音频和屏幕共享功能。

任何具有缩放帐户的人都可以通过登录其配置文件并启用该功能,免费参与突破室。

但是,要创造一个突破室,你必须先启用环境在缩放。

然后,您可以一次将个人组成多达50个单独的会话,无论是手动还是自动 - 甚至会在会话之间切换参与者。

笔记:突破房间可以只要如果您正在使用缩放桌面客户端。您无法通过手机创建或管理突破室,但您仍然可以加入它们。

如何创建缩放分布室

为帮助您轻松使用突破室,我们提供了一个详细的指南:

答:如何使用Zoom Desktop Client(Mac和PC)启用分组室

突破室功能是其中之一放大更多独特2021manbetx万博app安卓版作为微软团队谷歌仍然没有提供此选项。

但在您可以创建Zoom Breakout房间作为主机之前,必须从缩放桌面启用该功能。

按照以下步骤启用Zoom休息室:

步骤1:登录到您的Zoom帐户通过网站zoom.us.。确保您正在登录网站而不是移动应用程序。

放大登录

第2步:单击右上角的“我的帐户”。

第3步:在左侧栏中,在标题“个人”下,单击“设置”或“帐户

设置“。(某些版本的缩放有“设置”,而其他版本有“帐户设置”。)

第四步:在“会议”页签中,进入“会议室分组”选项,确认已启用该设置。如果它被禁用,点击切换以启用休息室。可能会显示一个验证对话框,选择“打开”来验证更改。

第5步:单击“切换”按钮,然后启用分组室。

使休息室变焦

B.如何在缩放呼叫中创建突破室

以下是在主托管主会议时创建突破室的步骤:

步骤1:在你的Mac或PC上,登录Zoom应用。

第2步:预约会议可以选择“预约”或“新会议”。

记住,你需要成为主持人为了创造突破室。

第3步:当缩放会话开始时,单击底部工具栏上的Breakout Rooms图标。

休息室缩放电话

第四步:选择您是否希望Zoom将您的休息室参与者按您自动选择的房间数量进行分类。或者,您可以在主Zoom会议期间手动将参与者分类到房间中。

第5步:一旦你选择了想要的设置(自动或手动),点击“创建房间”按钮。

在缩放中创建休息室

C.如何预先分配参与者

当组较小时,手动将参与者手动将参与者手动分配参与者非常简单。

但是,当你试图将更多的人分配到特定的房间时(例如,当你需要分配学生参加一个大学讲座时),这可能会变得具有挑战性和耗时。

出于这个原因,zoom有一个CSV文件进口特征。

因此,您可以手动分配学生(或任何参与者)或使用CSV文件导入功能。下面是如何做到这两种方法:

方法1:手动预先分配参与者

如果您要将参与者分配到突破室手动,您必须从主要会议室移动突破室参与者。

以下是突破室分配的步骤:

步骤1:确保您使用用户名和密码登录到Web门户。

第2步点击“会议”页签,然后点击“预约会议”。

第3步:转到会议选项部分,然后选择“Breakout Room预先分配”,然后单击“创建房间”。

缩放突破室预先分配

第四步:在“房间”旁边,点击“+”添加房间。

第5步:将鼠标悬停在默认的突破室名称上时,将出现铅笔图标。点击铅笔重命名突破室。

第6步:对于突破室分配,您可以搜索人的姓名或电子邮件地址,以将它们分配给突破室。这将在“添加参与者”的文本框中。

突发室任务

方法2:使用CSV文件导入分配参与者

而不是手动执行它,无法创建预先分配的参与者更容易选择。

以下是预先分配突破室的方法:

步骤1:登录缩放Web门户。

第2步:点击“会议”标签并安排会议。

第3步:在“会议选项”部分,选择“会议室预分配”,然后点击“从CSV导入”。

缩放会议选项

第四步:单击“下载可以填写的示例CSV文件”。

进口房间和参与者

第5步:打开CSV文件。您可以使用Microsoft Excel或类似的电子表格软件。

第6步:在“预分配房间名称”栏中填写您想要的休息室名称。

第七步:在“电子邮件地址”栏中填写被分配的参与者的电子邮件地址。

第八步:保存完成的文件。

第9步:在缩放Web门户中拖放文件。

缩放将验证是否输入了电子邮件地址的参与者具有缩放帐户。

请记住,CSV文件中的最大参与者数量为200。

如何管理缩放突破室

一旦你学会了如何启用、创建和分配员工到休息室,有一些关于管理休息室的事情你需要知道。

只需遵循这些简单的步骤以有效地管理突破室:

步骤1:启动即时会议或预定会议。从主会议菜单,选择“打开所有房间”正式开始您的分组会议。

第2步:创建房间时,它们将在对话框中显示。点击房间将显示谁在其中。

第3步:将鼠标悬停在一个房间上,可以从不同的休息室“移动”、“重命名”、“删除”或“重新分配”会议参与者。

管理突破室

第四步:选择“选项”按钮将允许您选择您的各种休息室选项/会议设置。

在这里,您可以:

  • 如果需要,将分支房间设置为一定时间后关闭。
  • 决定在这些会议中可以在他们的时间内有多少控制参与者。
  • 设置倒计时计时器以告知会话中剩余时间的参与者。当会话时间到期或者主机关闭时,将会通知参与者。
突发室选项

第5步:选择“再现房间”将把休息室的参与者按你选择的任何顺序安排到未来的休息室。

第6步:点击“关闭所有房间”即可关闭会话。这将使参与者完全1分钟,以包装他们的讨论。房间关闭后,所有参与者返回主房间屏幕。

第7步:作为主持人或合作主持人,你可以在会议期间随时切换到不同的休息室。

如何参加突破室

有两种方法可以加入一个突破室 - 要么你加入主机选择的分配的突破室,要么你可以选择要加入的突破室,只要主要会话的主机允许这个。

如何加入休息室

要想参加分组会议,你需要得到主人的邀请(假设你不是主人)。

以下是如何加入预先分配的休息室:

步骤1:加入主缩放会话后,主机将邀请您加入突破室。

第2步:邀请将出现在弹出窗口中,单击“加入分支室”继续..

第3步:您可以选择“稍后”并通过单击会议控件中的“Breakout Rooms”选项。

第四步:点击“加入突破室”。

加入突破室

B.如何自我选择突破室加入非主机

主机可以允许参与者自我选择并选择他们想要加入的突破室。如果您自助选择突破室,您可以从主课程中自由进入和离开房间。

以下是执行此操作的步骤:

步骤1:在会议控制中选择“Breakout Rooms”选项,并且主机创建的开放式突破室列表将可见。

第2步:在您选择的突破室旁边,单击“加入”并再次单击“加入”确认。

加入休息室

第3步:点击“Leave Room”返回主会话。

C.如何在突破室录制

Zoom允许免费和付费订阅用户享有本地录音特权。

这使得缩放会议参与者将在本地会话中记录和存储会话的视频(具有全部音频)。

按照以下步骤录制突破室:

步骤1:如果要录制突破会话,请先询问主机以便首先进行权限。

第2步:主机需要在打开突破室之前“允许”录制权限。或者,它们可以加入您的突破室会话并允许录制。

缩放允许记录

第3步:在会议控制部分,点击“记录”开始记录。

第四步:您可以通过单击会议控制中的暂停或停止图标暂停或停止录制。

暂停或停止录制

要记住的8件事让ZOOM突破室成功

谈到使用突破室成功,实践能生巧。

一旦您知道如何使用突破室,每天都会变得非常容易。

以下是一些方便的提示来帮助您:

1.事先计划好细节。

问问你自己:

  • 我需要多少次突破室?
  • 每个房间应该有多少参与者?
  • 最重要的是,我应该手动将参与者分配给房间或让zoom为我随机执行此操作吗?

您还可以允许参与者选择不同的房间。

2.您可以在突破室中开始白板缩放会话。这将允许参与者在分配的房间内查看和注释。

3.作为会议主机,您可以在中央缩放会议室中创建最多50个突破会话。

4.作为一个Zoom用户客户端,如果您计划使用休息室,那么您需要记住一些限制。

突破室和参与者的数量仅限于:

  • 20间客房:每间客房最多500名参与者。
  • 30的房间:每间客房最多400名参与者。
  • 50间客房:每间房间最多200名参与者。

5.在会议室会议期间,如果与会者需要会议主持人加入他们的会议,他们可以点击“寻求帮助”。然后将提示主机在通知弹出窗口中“加入分支室”。他们可以单击它加入缩放会话。

6.要管理突破室,您需要拥有最新版本的Zoom应用程序。

7. Zoom Mobile App用户无法管理突破室。虽然您仍然可以通过移动电话加入和参与休息室,但您将无法创建或管理休息室。

8.共同主机的突破会话将在他们被分配给主机的房间中开始。此后,联合主机随时可以自由进入和离开房间。

包起来

突破室可以成为合作和讨论的宝贵工具,因为他们允许人们在较小的团体中开会,完全从主室隔离。

分享想法,提供个人反馈,或者在虚拟会议中进行一个小型的头脑风暴会议……使用休息室进行任何类型的讨论。

只需按照本指南中的步骤,您也可以充分利用这一宝贵功能。

一旦你完成,你就可以立即创造快速突破会话!

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