10个最佳虚拟办公室软件您的团队需要2021年

虚拟办公软件

有兴趣虚拟办公软件

远程工作与正常的办公室工作完全不同。

切换到虚拟办公空间时,您不能只使用在办公室中的相同工具。而且,与任何新团队一样,您的远程团队必然面临一些挑战。

这就是为什么你需要虚拟办公软件

使用虚拟办公工具,您可以确保您的团队正在高效地工作并创建正确的虚拟办公环境。

但随着数以百计的软件和一些传统办公元素的模仿,什么是最好的你的虚拟公司的工具?

在本文中,我们将介绍您需要了解虚拟办公软件的所有内容。我们将突出显示虚拟办公室十大软件,以及它们的关键特性、定价和客户评级。2021manbetx万博app安卓版wap. maxbet

本文包含:

(点击下面的链接进入特定的部分)

让我们开始吧。

什么是虚拟办公软件?

虚拟办公软件在网上办公空间里找到所有神奇的东西。在线办公软件具有屏幕共享、2021manbetx万博app安卓版视频会议和团队协作等功能,可以帮助团队轻松处理任务。

它也可以给你的业务这两个办公室和远程工作津贴。例如,您可以使用虚拟邮箱软件为您的公司提供虚拟的业务地址和电话号码。

虚拟办公软件类型

你的团队不能只使用视频会议工具,比如Skype异步通信应用程序等微软团队,并期望成为最成功的远程团队。

这就是为什么你有不同的类别虚拟办公软件的,各司其职不同的需求。

以下是常见的虚拟办公软件类型:

  • 项目管理:跟踪项目进度,确保按时完成任务并实现目标。
  • 生产力管理:确保您的偏远工人通过使用时间跟踪工具和生产力报告进行工作。
  • 即时消息:为每个远程工作人员提供一个平台,让他们可以快速分享反馈。
  • 视频会议:允许团队通过视频聊天访问面对面通信。
  • 团队合作:团队成员有一个虚拟的共同工作空间,可以实时地一起工作。
  • 云存储:为每个员工提供安全的集中空间来存储数据。
  • 虚拟工作空间:提供虚拟空间混合和远程团队走到一起。
  • 员工敬业度:承认和奖励员工努力增加团队参与。
  • 网络安全:为了您公司的隐私、安全和员工上网时的匿名性。
  • 心理健康:帮助远程员工管理焦虑和压力。

为什么你的团队需要虚拟办公软件

虚拟办公软件给出了一个分布式团队更强烈的感觉方向和归属感。

它还能帮助你远程团队获得最佳的虚拟共同工作体验。

以下是使用虚拟办公软件的主要好处:

1.面对面的沟通

远程团队有时分布在世界各地,这很难做到感觉就像一个团队,但是使用虚拟办公软件,你的团队成员会感觉更接近他们的团队。

如何?

使用虚拟办公软件,您的团队可以访问面对面的沟通通过视频会议。

屏幕共享还可以帮助团队成员看到彼此的电脑屏幕。这样,团队成员就会觉得他们是在一个办公室里并肩讨论一个项目。

一些虚拟办公软件具有非工作通信功能。2021manbetx万博app安卓版例如,内置的水冷却器聊天室,团队可以闲逛或参与乐趣游戏对于团队绑定。

2.考勤和时间管理

时间跟踪特性和生产力报告可以2021manbetx万博app安卓版让项目经理更好地了解他们的团队以及他们花费了哪些任务大多数的时间上。

此外,了解每个员工时钟和时钟何时意味着团队成员知道该人可以在项目上进行协作。

时间跟踪也可以远程控制员工的责任。当员工在工作时间时,他们知道他们必须高效工作。

3.更好的协作

内置即时消息聊天室为团队成员提供了更个性化的交流和协作设置。

虚拟办公软件还为团队提供了展示自己的方式可用性。这样,团队成员就不会打扰虚拟会议室里的人。

那些可用的用户可以使用强大的一键式对话跨时区协作。

4.清除工作寿命边界

没有物理地址或办公室去,远程工作员工较少界限在工作生活和家庭生活之间。

但是怎么做虚拟办公室空间帮助远程工作者底线?

答案在于时间跟踪和即时消息应用程序。

这些工具为团队成员提供了进入和离开家庭办公室的途径。当他们打卡时,他们是在办公室环境中,一旦他们打卡下班,他们就到家了。

十大虚拟办公软件

以下是不同类别的前六大虚拟办公软件:

1.生产力管理的时间博士

时间的医生

时间博士最终员工时间跟踪和绩效管理的工具。

使用的商业巨头,如Verizon和爱立信和小型企业,如Thrive Market,时间博士是任何团队的完美补充,包括远程初创公司。

通过时间跟2021manbetx万博app安卓版踪到与Salesforce等领先的项目管理工具的优秀集成度,时间博士是最好的应用程序的员工生产力管理。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

以下是医生关键功能的一些时间:

答:时间跟踪

时间医生时间跟踪Feature通过给团队提供一个简单易用的界面来管理时间,从而帮助团队高效地工作。

手动模式,只需打开Time Doctor,输入任务名称并单击开始跟踪时间。时间医生现在将跟踪您的时间在后台,而您工作舒适。

如果你需要休息或者你已经完成了任务,只需点击一下停止停止计时器。

你也可以让时间医生开始跟踪你的时间自动你打开笔记本电脑的那一刻。这样,您就不会忘记点击开始否则就会丢失工作时间记录。

简单准确的时间跟踪
b .生产力评级

大多数时间追踪软件将像Facebook这样的社交媒体网站归类为非生产性网站。

问题?

当您的营销团队成员浏览您公司的社交媒体句柄时,它将显示为不生产的时间。

这就是为什么时间博士有生产力的评级特性。

它让管理员选择哪些网站和应用程序是高效的,哪些是低效的。你可以从四个独特的评级中选择:

  • 富有成效的
  • 非生产性的
  • 中性的
  • 未分级的

时间博士的生产力报告是基于这些生产力评级。

生产力的评级

寻找更多的方法使你的商业更有效率?

看看这篇文章manbetx新闻皇家马德里虚拟辅助生产力

c .详细报告

时间医生是遥控工作的完美工具。它不仅仅是追踪工作时间 - 它也给了你全面的活动报告。

Time Doctor为您自动生成的一些报告包括:

  • 时间报告:得到一个每周或每周报告让你了解每个员工在工作和休息上花了多少时间。
  • 活动摘要报告:访问活动秒和分钟,移动使用,非生产性的行为,等等。
  • 考勤报告:看看哪些员工缺席、出席或迟到。
  • 项目和任务报告:看看你的员工承担任何任务的时间。
  • Web和App Usage报告:查看员工工作时在不同网站和应用上花费的时间。
  • 自定义导出:使用自定义数据创建您自己的报告,以满足您的业务需求。
  • 生产率报告:查看关于每个远程员工的工作效率或工作效率的详细报告(基于工作效率评分)。
时间医生生产力报告
D. Chrome Extension.

时间医生强大的Chrome扩展让您直接跟踪时间从领导项目管理工具,如:

此外,Chrome扩展与桌面应用程序实时同步,所以时间跟踪将出现在您的桌面应用程序和时间医生web仪表板准确。

Chrome集成时间医生
e .工资管理

时间医生工资单特性为任何用户计算工资。你可以根据工作时间或其他你选择的模式给你的团队支付报酬。

以下是你可以使用工资单功能做的其他事情:

  • 使用薪酬期和货币自定义您的工资单。
  • 自动化时间表并为批量计费上传它们。
  • 为薪水或每小时员工设立工资单。
  • 自动或手动批准时间表。
  • 将时间医生与PayPal和Payoneer整合,以便快速付款。

注意:Payroll特性只能由企业主。

工资管理时间医生
f .演示(可选)

医生的时间可选截屏功能为您提供更多洞察力员工活动。在员工打卡时,对他们的电脑屏幕进行截屏或录制视频。

管理者也可以:

  • 设置截图的时间间隔。
  • 查看屏幕截图没有或低键盘/鼠标活动。
  • 下载图片和视频。
  • 删除或模糊带有敏感信息的截图。

注意:时间医生不跟踪哪一个键被按下。它只检查是否任何键是否被按下。

时间的医生进行

优点

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时间医生提供了免费的14天的试验,不需要信用卡。支付计划每月开始低至7美元/用户。

客户信用评级

  • G2.: 4.4/5(180+评论)
  • Capterra: 4.5/5(330+评论)

2.即时通讯懈怠

松弛

松弛是一个基于通道的消息传递平台,让团队成员通过SWIFT通信有效地协作。

阅读如何使用Slack作为一个时间跟踪工具。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 为项目、单个主题和团队创建特定的通道。
  • 让每一个客户和自由职业者加入一个渠道。
  • 在你的安卓或iOS移动设备上使用Slack。
  • 与Office 365和Google Hoogouts集成。
  • 内置的Slack可以清晰地传达复杂的想法。

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这个即时wap. maxbet通讯工具的价格为每个用户每月8美元。

客户信用评级

  • G2.:4.5 / 5(26000多份评论)
  • Capterra: 4.7/5(20000多条评论)

3.缩放视频会议

变焦

变焦是一个视频会议工具,为团队提供同步通信功能。2021manbetx万博app安卓版您可以录制视频通话和音频通话,以便稍后查看。

一个主要的缺点是,无付费版本有40分钟的通话时间限制,如果你需要进行长时间的详细会议,这可能是个问题。

想知道如何使用极速吗?看看这一步一步的指南。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 在免费计划中与100名参与者举行一对一的会议。
  • 使用屏幕分享所以团队可以看到每个人都在做什么。
  • 加入任何谷歌Android或苹果iOS设备的Zoom呼叫。
  • 内置录制和成绩单,用于将来分析。
  • 一对一的团队聊天和小组讨论。

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Zoom有一个免费计划,它的付费计划起价为每授权149.90美元。

客户信用评级

  • G2:4.5 / 5(26600多份评论)
  • 卡特拉:4.6/5(6800 +评论)

4.团队合作串联

串联

串联是一个虚拟桌面应用程序,为每个远程工作人员提供一个“虚拟办公室”。查看其他团队成员正在做什么,并加入视频聊天,一键协作。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 通过共享光标与您的团队协作以共享屏幕。
  • 查看哪些应用程序团队成员正在使用,并加入他们。
  • 查看哪些团队成员在线或可获得反馈。
  • 视频和音频通话有效的沟通。
  • 集成了Asana,谷歌文档,和Trello。

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这个通讯工具有14天的免费试用期,付费版本的起价为每月5个用户20美元。

客户信用评级

  • G2.: N /
  • Capterra: N /

5.Trello项目管理

Trello

Trello是一个项目管理工具,它将您的项目组织成板,模拟物理办公空间。然而,该软件只有有限的生产力跟踪功能,因为它主要围绕着任务管理。2021manbetx万博app安卓版

阅读如何跟踪Trello中的任务时间。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 通过添加评论,附件和截止日期来管理项目到Trello卡。
  • 内置工作流自动化,以帮助团队在远程办公室更加富有成效。
  • 帮助您管理项目进度的高级检查列表。
  • 使用键盘快捷键节省宝贵的时间。
  • 团队目录板,以了解您的虚拟团队更好。

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Trello提供免费版,并每月从12.50美元/用户开始付费计划。

客户信用评级

  • G2.: 4.4/5(11300+评论)
  • Capterra: 4.5/5(18900+评论)

6.云存储的Dropbox业务

Dropbox

Dropbox商业是一个云存储应用程序,允许您在安全的在线空间中保存和共享文件。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 将团队的所有文档存储在一个集中的位置。
  • 创建和编辑您的工作在Dropbox花更少的时间切换应用程序。
  • 个性化内容建议,帮助您更有效率。
  • 使用日历集成来帮助您计划即将来临的事件
  • 不用离开Dropbox就能访问Zoom和Slack等应用。

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这个协作工具的付费计划从每个用户每月15美元起。

客户信用评级

  • G2:4.4/5(11800 +评论)
  • 卡特拉:4.5 / 5(17500多份评论)

7.Sococo虚拟工作场所

索科莫

Sococo是一个虚拟CO工作领域,其中混合和远程团队可以在办公室设置中一起工作。

就像Wurkr和类似的应用程序一样,Sococo为你的团队提供了一个虚拟现实办公室,让他们感觉彼此联系。团队成员可以在数字咖啡机周围聚在一起,或者像在传统办公室一样在虚拟工作空间中偶遇。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 员工可以在同一个在线办公室里并肩工作,而不管他们在哪里。
  • 看看谁可以聊天,谁很忙,不在,或者不受打扰。
  • 到你同事的虚拟办公室开会或随便聊天。
  • 在会议室里一起协作。

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计划起价为每月14.99美元/用户(最少10名用户)。

客户信用评级

  • G2:4.2 / 5(30多个评论)
  • 卡特拉:4.1/5(10 +评论)

8.喜欢员工敬业度

爱情

爱情通过认可和奖励员工的里程碑和成就,帮助雇主提高员工的敬业度。

在虚拟办公室环境中,培养员工敬业度和企业文化可能很困难。但是,Fond可以通过帮助员工感到被重视和在组织中被投入来帮助他们。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 通过公开承认团队的成就来培养敬业的员工文化。
  • 创建服务奖励目录,让员工选择奖励。
  • 跟踪员工的工作纪念日,并为他们提供奖章和奖杯。
  • 为你的团队获得事先协商好的健身、旅游、娱乐等方面的公司折扣。
  • 从数以千计的项目、经验和奖励中选择。

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wap. maxbet价格可根据要求提供。

顾客评论

  • G2:4.6/5(1500 +评论)
  • 卡特拉:4.6 / 5(200多个评论)

9.NordVPN网络安全

nordvpn

NordVPN是虚拟专用网络服务提供商,可在线保护您的Internet连接和数据。使用VPN允许您的虚拟员工从任何地方登录Office网络,而不会影响您的业务网络的安全性。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 密码管理器为您存储,组织和访问您的密码安全地从任何地方。
  • 同步所有设备上的密码。
  • 快速加密您的文件,并将它们安全地存储在您的计算机或云。
  • 自动备份您的数据。
  • 保护您的数据,即使您访问您的在线帐户不受保护的Wi-Fi。

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计划每月从11.95美元/用户开始。

客户信用评级

  • G2.:4.5 / 5(190多份评论)
  • Capterra: 4.6/5(670+评论)

10.平静的心理健康

平静

平静是一个心理健康应用程序与锻炼,有益的呼吸技巧,和睡眠故事讲述的名人。

它可以帮助远程员工减轻压力和焦虑。这很有用,因为对于在家工作的员工来说,建立工作与生活的平衡尤其具有挑战性。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 自然景观和声音有助于员工在工作中放松。
  • 个性化的正念体验,基于您的需求。
  • 提供正念专家教授的音频课程。
  • 关于正念运动和轻柔伸展的视频课程。
  • 不同的音乐取决于你是否想要放松,专注于工作,睡眠等等。

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付费计划起价为49.99美元/用户(每年计费)。

顾客评论

  • G2.: N /
  • Capterra: N /

最终的想法

虽然你可以尝试不使用虚拟办公软件来管理你的虚拟团队,但你的团队会持续多久实际上是生产吗?

不长。

这里介绍的虚拟办公室软件代表了在线办公室可以使用的广泛而多样化的范围。在查看我们最佳虚拟办公软件的列表后,您将更好地了解您的远程团队需求。

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