提高生产力的10个坚如磐石的时间管理策略

时间管理策略

寻找一些没有废话时间管理策略吗?

可怜的时间管理技能不仅会影响你的职业生活,也会让你的个人生活黯然失色。当你总是担心错过最后期限时,你很难专注于个人承诺。

如果你有一个,它会有所帮助计划扭转局面。

幸运的是,有一些行之有效的时间管理策略可以帮助你打破这个低效的链条。

在这篇文章中,我们将分享10种时间管理策略,帮助你提高日常工作效率,在更短的时间内完成更多的工作。

本文涵盖:

(点击下面的链接跳转到特定部分)

让我们开始吧。

什么是有效的时间管理?

有效的时间管理是一种系统的和注意方法利用一天中的所有时间。

有效的时间管理最好的部分是——你睡觉时没有压力,知道你已经抓住了这一天。

听起来太好了吗?

这是因为大多数人认为时间管理是通过严格的时间表和长时间的工作来让自己忙碌。

但这不是这种情况。

有效的时间管理就是做一个现实和适应的时间表要实现什么最重要的是给你。

10个行之有效的时间管理策略

既然我们知道了时间管理是什么,让我们来看看10种时间管理策略。

下面分享的时间管理技巧将帮助你轻松创建并坚持你的时间表。

1.确定您的生产时间

尽管你希望每天24/7都保持高效,但你每天只有几个小时是高效的。这是你的工作时间充满了能量他准备接受任何挑战。

想想在工作效率最高的时候你能完成多少工作!

反过来,你也会节省一些时间。

但是你如何确定你的高峰时间呢?

这是一个简单的练习:

  • 一整天都要密切关注自己的能量水平。
  • 每隔一个小时,给你的能量、情绪、注意力和动力打分(从1-10分)。
  • 尽可能避免外部兴奋剂如咖啡因。
  • 坚持这个练习一周。

当您开始注意模式时,请查看时间帧,始终如一的高分。

这项运动允许您创建一个每日时间表基于你的能量而不是当天的时间。

你可以把最复杂的任务安排在高效的时间段,把最低效的任务安排在低效的时间段。

2.提前为一天做好准备

我们都犯了在社交媒体上浪费时间或工作不必要的任务。

但为什么?

这可能是因为我们开始了每一天完全不了解我们想要完成的事情。

提前规划你的一天,可以帮助你找到最能增加你生活价值的任务。

让它成为你早上例行公事的一部分,你就永远不会失去对你的目标的关注!

使用这个快速的四步计划仪式:

  • 每天早上留出15分钟来制定你的每日目标。
  • 列出你计划完成的所有事情。
  • 使用帕累托法则或80-20法则了解哪些任务是最有价值的。
  • 根据这些见解,对这些任务进行优先排序,从最重要的任务(迈克)到最微不足道的。
  • MITs可能是所有任务中最耗时、最具挑战性的,所以围绕着它们来规划你的一天。

或者,您可以使用艾森豪威尔矩阵为了获得更全面的任务优先级。

它有助于您区分必要和紧急的任务。您的所有任务都可以根据他们的重要和/或紧急,以允许您重点关注最多的象限至关重要的任务。

3.自动化或外包任务

优先级有很多好处。

您可以获得绝对清晰的常规任务是必需的,但对您的业务不增加价值(例如数据输入,处理客户投诉等)

如果您是经理,您可以省几委派任务到一个自由虚拟助理manbetx新闻皇家马德里完全自动化。

如果你是一名员工,在一个不太可能的截止日期前工作,你可以礼貌地让你的团队成员和你一起分担工作量。

自动化和外包任务

4.小心拖延症的诱因

拖延可能会花费时间和金钱,并导致压力和焦虑。

但是是什么引起的呢?

完美主义是拖延的最大触发。

由于我们给自己设定的高标准,我们可能会害怕失败,甚至干脆不去做这件事。

然而,下次当你面对这个完美主义的导火线时,不要想太多,立即开始任务。

为什么?

研究表明迈出了第一步突破了精神障碍。你更有可能继续你的工作,直到你完成它或取得重大进展。

另一个整洁的战胜拖延症的策略是整理你的空间。

凌乱的工作环境会让你在潜意识里失去思维的清晰度。这种不明确成为拖延工作的另一个借口。

当你的办公桌上有很多分散注意力的东西时,你很难集中精力工作。

每天结束的时候,花五分钟来整理你的工作空间,保持整洁。扔掉那些可能扰乱你工作流程的不必要的文书、文具和小玩意。

5.以深度工作为目标

在他的书里'深的工作。”加州纽波特谈论把你所有的注意力和脑力集中在最值得他们做的事情上的重要性。

但让我们面对现实吧。你的注意力是一种资产,社交媒体公司每时每刻都在争夺你的注意力。

那么你如何保持专注工作做了什么?

这里有两个技巧可以帮助你集中注意力:

A. Pomodoro技术

番茄汤技术这是训练你注意力的好方法。

下面是它的用法:

  • 选择一个任务,最好是从你之前创建的MIT列表中选择。
  • 设置计时器25分钟。
  • 强烈地专注于任务。让所有让人分心的事情远离办公桌。如果需要关掉手机。
  • 当定时器戒指并享受5分钟的呼吸时停止工作。

完成了一个POFODORO周期后,启动另一个周期并在四个周期后15分钟休息约15分钟。

此时此刻,你可以不受干扰地工作100分钟。这足够让你朝着目标前进了!

番茄工作法可以帮助你把大的项目分解成小的任务,这些小任务可以很容易地适应你的每日或每周计划。

这些短时间的工作帮助你保持专注而不感到疲劳。

b .时间阻塞

另一件人们经常忽略的重要事情是只关注任务在任何给定的时间。

虽然多任务处理似乎是逻辑生产力黑客,但它是实际上这是一种坏习惯,而且会适得其反

为什么吗?

人类的大脑并不适合同时处理多个任务。在不同的任务之间切换,就很难集中精力于每一项任务上。

时间阻止为多任务处理提供了一个很好的选择。

它是如何工作吗?

把你的一天划分成一个小时块——每个小时你可以用来完成一个特定的任务或一组类似的任务。这样,你所有的日常任务都提前安排好了。

时间阻塞是一种非常有效的时间管理策略,原因有二:

  • 它让你免于多任务处理陷阱。从最重要的任务中的每项任务都已提前考虑过。即使分心也会得到自己的时间块。
  • 它帮助你逃避帕金森的法律那种状态:'工作扩展以填补可用的时间。“由于您设置了刚性边界,一项任务不会进食另一个时间(或在某些情况下,整天)

6.对说“不”说“是”

是的对于你的所有工作(无论多么微不足道)是错过截止日期的食谱。

没有如果您想更好地管理您的时间,这是一个重要技能。

在你开始一个新项目之前,一定要花点时间评估它是否适合你的短期和长期计划。

除了节省许多小时外,它还释放你来自未来的内疚,后悔和焦虑,从未按时完成工作。

7.明智地选择你的时间管理工具

员工,经理,甚至是领导总是在寻找方法来改善他们的工作工作效率。

有效的时间管理的关键是了解在哪里你的时间已经花完了。

你要怎么做呢?

你可以有一个高效的工具来帮你。

时间博士是一个强大的绩效管理工具,大公司,如Verizon和Ericsson,以及小企业,如Thrive Market,使用它来轻松提高员工的生产力。

时间的医生

它可以跟踪所有的工作日活动,给你实时的时间,可行的见解改善时间管理。

从时间医生的工作数据包括:

  • 每个任务的开始和结束时间。
  • 按工作时间列出最重要的项目和任务。
  • 每个用户的总工作时间。
  • 具有最高和最低生产力的用户。
  • 工作效率按日、周、月分解。
  • 顶级使用的网站和应用程序。
  • 每日时间表概述。

因为这些数据可以帮助你知道你的团队完成他们的工作需要多长时间——你可以为所有的项目设定一个现实的最后期限。

此外,您可以选择高效的项目管理工具,如体式ClickUp组织工作流程。它们与日历和时间跟踪应用程序相结合,如时间医生。

通过这种方式,您可以看到完成任务需要多少时间——进一步简化了任务管理。

8.给自己充电

高效率能帮助你更快地完成工作,并给你留下额外的空闲时间。

但是如何才能长期保持高效呢?

生产力与您的身体和心理健康密切相关。滋养你的思想和身体可以肯定帮助你保持随着年龄的增长,你会变得富有成效。

下面是一些实用的建议:

A.定期休息

在激烈的工作中缺少短暂的休息重启你的身心。

它打破了单调任务并帮助您重新获得焦点和兴趣。

但是,这些休息不仅仅是关于观看YouTube或浏览社交媒体。

移动你的身体是必不可少的 - 从椅子上起床,伸展你的身体,抓一瓶水等。

你也可以利用这些休息时间从你的任务列表中清除小的任务——那些可以在两分钟内完成的事情。

b .睡得好

睡眠不足会严重破坏你的工作效率和生活平衡。你一整天都昏昏沉沉的,疲倦的感觉比你想的要来得早。

这是一个美好的夜晚睡眠的一些有用的提示:

9.练习正念

心灵只是简单意识到你的每时每刻都有思想、言语、行为和环境。它会把你的注意力放在一个可能浪费你时间的特定活动上。

它变得越来越受欢迎作为一个全面的时间管理策略。

使用正念应用程序顶部空间这是一个很好的开始。

它们轻轻地推动你在一天中停留在当下。

然而,正念并不像听起来那么容易。

大多数人都是一种冲动的方式行为,它是恢复大脑的重要任务。

这是你的培训意志力变得至关重要。这为把任何时间管理技巧变成习惯打下了坚实的基础。

使用这些简单的提示要注意并实现不屈不挠的意志力:

  • 花点时间在你沉溺于任何能给你即时满足感的活动之前,请三思。
  • 权衡利弊这个行动。它有助于你的进步,还是只是另一个分心?瞬间的乐趣总是一个让事情做的障碍。
  • 奖励自己为了做出正确的选择。这可以诱使大脑在做正确的事情时寻找快乐。

10.回顾你的一天

在有效的时间管理方面,审查你的一天与规划一样重要。

这是当你发现你可以很好地执行你的时间表。

高度成功的人使其成为日常审查的优先事项。

这是一个快速的过程让你开始:

  • 晚上收工前留出10分钟。
  • 记下你能够完成的事情。
  • 浏览你的任务列表,找出任何你无法完成的重要任务。
  • 列出你为什么不能按照你的计划行事的原因。
  • 将这些原因分类为可避免和不可避免的。
  • 寻找可以避免的原因,持续出现一周。
  • 当你创建每日计划时,请始终参考这个列表。

复习除了能给你一种成就感,还能帮你找出生活中最浪费时间的东西。

3种方式有效的时间管理可以更好地生活

工作生活平衡

让我们来看看有效的时间管理如何促进你的事业和个人生活:

1.提高职业前景

时间管理能力在你的职业生涯中给你一个明确的优势。你可以比同事更快地完成项目。

通过这种方式,您可以降低项目的总体成本,并让您的客户和雇主满意。

2.健康工作生活平衡

当你井处管理时间时,您可以避免任何可能导致倦怠的过度工作相关的压力。

你也有很多时间和你的家人和朋友在一起。这样,有效的时间管理有助于创造健康的工作和生活平衡。

3.自由努力履行个人目标

在日常磨砺期间,较差的时间管理让您留下了很少或没有时间的个人目标。结果,你过早放弃它们。

但没有了!

应用我们上面共享的时间管理技术来释放您的日程安排。它可以帮助您意识到即使您最雄心勃勃的个人目标也是非常可实现的。

最终的想法

时间是你最宝贵的资产,学会更好地利用它可以为你带来不可思议的收获价值对你的生活。

我们在这里介绍的有效时间管理策略会有所帮助打破养成健康的生活习惯。

你可以学习和掌握这些惊人的技巧,就像其他生活技能一样——通过练习和坚持。

把时间管理放在首位,你的工作效率会突飞猛进!

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