什么是时间和出勤报告?(重点福利,工具)

时间出勤报告

作为企业所有者或经理,您必须跟踪您的员工的出勤率,包括其登记,退房和加班时间,以确保顺利的工作流程和准确的工资管理管理。

幸运的是,您可以使用员工考勤软件记录所有这些数据并将其视为详细报告。

在本文中,我们将讨论一个重要的重要性时间和出勤报告并突出四个有用的工具记录和分析时间和考勤数据。

本文包含

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我们走吧。

什么是考勤制度?

笔记:在潜入报告之前,了解企业如何追踪出席。但是,如果您熟悉时间和出勤系统,请随时跳过涵盖报告的部分

一种时间和出勤制度主要监控员工在工作时间内的开始和停止时间。这个系统既可以被全职员工使用,也可以被小时工使用。

让我们来看看时间和出勤系统的类型:

  • 手动的:使用需要手工打时间戳的纸卡,使用打时间戳机。
  • 自动化:使用基于RFID(射频识别)的员工身份证或生物识别,在开始和停止工作时记录员工小时。
  • 基于应用的应用程序:使用基于互联网的地理位置或面部识别计时员进行时钟和钟出来。

现代考勤管理系统使员工能够使用考勤表、手机和联网电脑等打卡和下班。

其他高级系统还可以使用Geocencing跟踪考勤,管理付费时间(PTO),创建员工计划,并生成详细的报告。

考勤软件甚至可以将所有跟踪数据转换成薪资系统准确和及时付款。

此外,它们还可能提供自助服务功能,使员工能够查看跟踪的工时、PTO累积、当前和未来的日程安排等2021manbetx万博app安卓版。

时间和出勤系统的主要功能包括:

  • 跟踪员工时间和出勤率
  • 自动化工资系统操作。
  • 通过减少簿记错误确保员工获得适当的加班补偿。
  • 利用数据以表格,图形和图表的形式生成工作摘要报告。
  • 遵守政府劳动法规

什么是时间和出勤报告?

一个高级的员工时间和考勤报告不仅仅是一系列的数字或时间戳。

本文件还提供了对员工出勤,时钟和钟出现时间,准时,缺勤等的详细分析。

流行类型的员工时间和出勤报告

员工出勤系统有各种类型的报告。

了解每个员工出勤报告包含的内容将帮助您确定哪些最适合您的公司。

以下是员工出勤报告的主要类型:

  • 考勤卡跟踪员工的时钟和钟出来的模式,由主管的编辑等。
  • 安排回顾员工的工作计划,轮班范围,实际和计划时间的比较,等等。
  • 劳动力管理监视出勤变化,工资,生产力数据等趋势。
  • 成本追踪跟踪加班工资,实际工时,历史工资,总付款等。
  • 预测预测:根据以前的数据预测劳动预算和计划。

什么是时间和出勤报告?

一个现代化的考勤报告系统使您能够自定义报告,以显示与您的业务需求相关的信息。

所以呢信息这些报告显示出来了吗?

时间和考勤报告可以显示的一些重要数据包括:

  • 时间卡或小时工作。
  • 时间分配细分。
  • 缺勤时间,包括对公司的缺勤费用。
  • 缺席的频率和持续时间。
  • 留下假期,病假等。
  • 部门工作时间的变化。
  • 个人和部门加班时间。
  • 基于工作时间和薪酬率的数量,雇主的成本。

这些只是查看员工考勤数据的几种方法。

您可以在您的设备上查看这些报告,打印会议,或将它们电子邮件发送给员工和管理者。某些系统还支持将它们导出到其他工具。

许多这些工具还使您能够保存这些报告以备将来参考。您还可以将这些报告与项目管理,人力资源管理,工资软件等的其他工具集成了。

为什么你需要一个时间和出勤报告?

如上所述,时间和考勤系统生成吨数据,如时钟和时钟输出时间,加班等。

但是,在手动纸中电子表格,您无法完全了解您面前的所有出勤信息。

现代时间和出勤系统可以快速分析和突出这些关键指标。

这些系统编译所有数据并将其转换为易于阅读,可操作的报告。它们可以以颜色编码饼图或条形图,线图,金字塔图表等的形式呈现数据分析。

主管可以使用这些综合报告来更好地了解员工出勤行为的模式。一份准确、详细的报告能让您全面了解员工的出勤、缺勤和守时情况,以及他们对公司业务的影响。

例如,您可能会注意到一个员工经常早退,而且总是不能参加重要的客户会议。或者可能有另一个员工经常加班,导致高加班费用。

五个简单的步骤帮助您处理这些出勤问题。

时间和考勤报告的前4个工具

以下是四大考勤系统的主要功能、定价和用户评级:2021manbetx万博app安卓版wap. maxbet

1.时间博士

时间的医生

时间博士是一个强大的员工时间跟踪和绩效管理工具,被大公司使用,如爱立信和威瑞森,以及小企业,如Thrive Market,以提高他们的公司的生产力。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

让我们看看这个工具的一些重要功能:

A.手动和自动时间跟踪

随着时间的时间,员工只需要开始他们开始工作时的计时器停止它在他们完成或休息后。

这很简单!

简单准确的时间跟踪

他们也可以手动编辑他们的时间,以防他们在实际时间忘记跟踪它。

但是,如果您认为这通常会发生这种情况,您可以切换到自动时间跟踪模式。当员工启动他们的电脑时,这个功能会自动打开计时器。

这些计时功能确保准确的时间记录,这对2021manbetx万博app安卓版于产生精确的报告并控制劳动力成本至关重要。

为了实现最大的功能,Time Doctor还为远程工作的员工提供移动和离线时间跟踪。

B.出勤报告

出勤报告显示员工,缺席,部分缺席或根据他们的轮班和时间表。

如果他们在班次开始后的前五分钟内没有开始跟踪时间,则员工标记为迟到。

例如,假设一个员工的轮班时间安排在上午8点,但他们在上午8点09分开始记录自己的时间。他们会考虑晚了转变。

考勤报告的一些好处包括:

  • 将实时数据提供给谁的工作和谁缺席。
  • 在同一个地方展示出勤记录和工作日活动。
  • 自从您可以估计平滑操作所需的实际员工数量以来,提高了预算的准确性。
c .工作安排

时间医生工作日程功能使您可以在应用程序中创建和编辑任何员工工作计划。

您甚至可以为每个员工定制工作时间表,并在出席时获得更好的见解。

它还允许您:

  • 通过自动创建和更新计划来保存手动时间。
  • 监控和管理工作负载,以防止员工燃烧。
  • 了解员工的可用性并管理员工,特别是在高峰时段。
  • 轻松调整计划,以确保始终有足够的员工可用性。
D.综合报告

除了出勤报告外,时间医生还产生各种其他有用的举报, 如:

  • 追踪的时间:显示员工每周或指定日期范围跟踪的小时数。
  • 时间轴:显示员工每天或每周花在任务和休息上的时间。
  • 活动摘要:表示选定时间段内任何员工的活动分钟和秒、非生产时间、手动时间和移动时间。
  • 项目和任务:确定花在项目和个人任务上的时间。
  • Web和App使用:查看各种网站和应用程序所花费的时间。

就像出勤报告一样,这些报告以简单,用户友好的方式显示有价值和复杂的数据。

E.工资单

Time Dancor使您能够根据其追踪的总时间直接支付员工。

您可以选择任何薪酬率,货币和支付期限以及时付款PayPal.明智的等。

工资单处理功能可以显着消除手动计算引起的任何错误,并使您能够准确付款。

优点

  • 在线和离线时间跟踪。
  • 不同的生产力评级对于不同的网站和应用程序。
  • 分配任务和项目对个人团队成员。
  • 自动采取截图计算机屏幕,因此您可以监控员工的当前活动。
  • 有用Chrome Extension.与项目管理软件相结合体式Basecamp等。
  • 严格的隐私和数据安全政策。
  • 支持Windows、Mac、Linux操作系统。
  • 健壮的Android应用程序。
  • 响应性客户支持团队。

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Time Doctor提供14天免费试用(无需询问信用卡详情)。付费计划最低为每月8美元/用户。

用户评级

  • G2:4.4/5(180 +的评级)
  • 卡特拉:4.5/5(300 +的评级)

2. TimeClick.

tim

tim是一个时间时钟和工时表应用程序,使您能够跟踪和报告员工时间。软件也会增加员工问责制使用基本调度2021manbetx万博app安卓版和快速报告等功能。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 提供使用手动时钟和时钟输出的准确时间计算。
  • 允许员工通过自助服务功能查看自己的累计时间数据。2021manbetx万博app安卓版
  • 自动扣除PTO,假期,病假和任何其他时间。
  • 生成可以使用各种预设定制的准确报告。
  • 提供一个移动应用程序,从Android和Apple设备中调出。

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作为一次性订阅,一台计算机的支付计划从199美元开始。

用户评级

  • G2:4.3/5(150 +的评级)
  • 卡特拉:4.7/5(400 +的评级)

3.时钟

ClockIt

ClockIt是一个简单的员工时钟软件,让您的员工跟踪出勤与他们的位置。

该工具还提供可选的功能,如休假应计数,定制报告,数据导出到E2021manbetx万博app安卓版xcel和CSV等。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 跟踪员工的假期,叶子和PTO.随着休假应计的自动化。
  • 使用时钟时间卡计算器生成详细的时间表报告。
  • 使用机器学习和人工智能来实时计算总工作时间,休息时间,午休时间和加班。
  • 允许所有用户使用时间时钟亭从一个位置时钟和时钟输出。
  • 提供动态报告工具,使您可以使用20多个过滤器查看员工考勤。

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整个团队的计划始于29美元/月(最多10个用户)。

用户评级

  • G2:NA
  • 卡特拉:4.4 / 5(60多个评分)

4. easyclocking.

EasyClocking

EasyClocking是一个易于使用的时间和考勤软件套件,可帮助您收集和管理员工数据。

该软件为您提供解决方案,使您能够根据准确和有组织的报告进行实时人力资源决策。

主要特征2021manbetx万博app安卓版

  • 提供基于Web浏览器的界面,允许整个员工和管理员保持联系。
  • 通过提供可在智能手机或平板电脑上使用的电子时间表,消除了对纸质卡片或手动时钟的需求。
  • 使您能够跟踪PTO请求,使用,假期时间等。
  • 通过建立地理周边来限制员工时钟和特定的GPS位置。
  • 提供自助门户,使员工能够实时查看他们的考勤卡细节,如加班、休息时间等。

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wap. maxbet价格可根据要求提供。

用户评级

  • G2:3.9 / 5(10+评分)
  • 卡特拉:3.9 / 5(10+评分)

想要更多的时间出席报告工具选项?

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最终的想法

作为一个雇主,拥有大量数据却没有任何可操作的见解,就像拥有一个USB驱动器却没有一台电脑来使用它一样。

这些信息将被视为'死的数据'如果你不能用它来做出恰当和及时的商业决策。

时间和出勤跟踪工具具有强大的和可定制的报告功能,可以帮助您理解您的跟踪数据。2021manbetx万博app安卓版

虽然市场上的这种工具没有短缺,但您应该选择一个完整的工具,提供多个功能,如工资单处理,时间跟踪等,也是预算友好的。2021manbetx万博app安卓版
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