Лучшие тайм менеджмент программы в 2020 году

最佳时间管理应用

Безвсякогосомнения,уработыиздомаестьсвоипреимущества。Например, не нужно ездить на работу。Онинетранжирятбесценноевремякомпани,исплетничаявозлекулера。Авыоплачиваететолькотечасы,которыеониреальноотработали。И, как показывают исследования:удаленный персонал в целом счастливее网址:чем офисные работники。Темнеменее,дляуспешноговедениябизнесаваммогутпонадобитьсянекоторыетаймменеджментпрограммы。

Ведьнесмотрянавсевыгодынаймаудаленныхсотрудников,еслионинеживутводномсвамирегион,етобываетнелегкопомочьимэффективнораспоряжатьсясвоимрабочимвременем。

,Итакудаленныесотрудникинетратятвремянадорогу、но,вместестем,выхотелибыбытьуверенывтом,чтоонивыполняютсвоюработуэффективноидляэтоговамнужныправильныеинструментыуправления。Вотлучшиетаймменеджментпрограммы2018年года:

Таймменеджментпрограммы

Естьнескольковажныхаспектоввискусстветай,мменеджмента,ивданнойстатьемыхотелибыосветитьихвсе。Нодавайтеначнемснаиболееочевидного——учетарабочеговремени。

1.时间的医生

Есливамнужнапрограммадляучетарабочеговремениудаленныхсотрудников,тоТаймДокторкак раз то, что надо。

Спомощью时间医生высможетеполучатьподробныеотчетыотом,каквашиудаленныесотрудникииспользуютрабочеевремяинасколькоихработапродуктивна。Даннаяпрограммаучитывает,какрабочеевремясотрудниковвцелом,такивремя,потраченноенаконкретныйпроект,навыполнениезадач,наработусклиентами。

Кромеэтого,даннаясистемауправленияперсоналомвключаетвсебямониторингаактивностивИнтернет,етрекингпосещенныхсайтов,GPSтрекингимногоедругое。

В时间医生естьвсе,чтодолжнавключатьвсебятаймменеджментпрограммы

2.路线图

路线图- ОднаПолезнаяпрограммаучетарабочеговремениудаленныхсотрудников。Особенно,ЕслиочетсясоблюстиравновесиемеждумониторингомиграфикомРаботыбольшогочислаудаленныхсотрудников。эффективный.таймменеджментэто路线图,которыйдаетвозможностьотслеживатьактивностьсразувсехудаленныхсотрудников。Выможетевидеть,какиеизнихсейчаснезагружены,анакаких,наоборот,навалилосьслишкоммногоработы。

Приложениепомогаетувидеть,насколькоцелипроектасовпадаютсимеющимисяресурсамиивозможностямивашейкоманды,,исоответственно,внестикоррективы。

Спомощьюэтойтаймменеджментпрограммыможносравниватьрабочиеграфикисотрудников,составлятьпользовательскиеотчетыивидетьзадачивполномпортфолиовашихпроектов,координируяработуудаленныхсотрудников。

Приложения для обсуждений и видеочата

富有成效的会议

Даже если у вас есть самая лучшаятаймменеджментпрограммы,нонетвозможностиобщатьсяссотрудниками,товамтруднооставаться«наоднойволне»сними。Мыподобралидляваслучшиеприложениядлявидеочата,чтобывывсегдаоставалисьнасвязисосвоейкомандой。

3.谷歌视频群聊

谷歌视频群聊,возможно,лучшееприложениедлявидеоконференцийсудаленнымиработниками。Длятакогоутвержденияунасимеетсянескольковескихдоводов。

Первый из них - этоболее миллиарда пользователей Gmail,вия,думаюрядлиотыщетсяфрилансер,которыйбылбынезнакомсGmail。Атотфакт,что谷歌视频群聊проствиспользованини——есомненно,являетсяегоогромнымплюсом。Вэтомприложениивыможетеназначатьвремяконференци,иатакжеделатьголосовыеиливидеозвонки。

Кромеэтого,выможетеобщатьсякактет-атет,такиподключитькгрупповомучатувашуудаленнуюкоманду(до100человек)。Неговоряужеотом,чтоприложениедоступнонаразныхплатформахиимеетсямобильнаяверсиядлiOSияAndroid。

谷歌视频群聊проствиспользовании,удобенибесплатен。

4.Skype

Есливидеоилизвукв谷歌视频群聊покакой——топричиненачнут«подтормаживать»,тоSkype——отличныйзапаснойвариант,которыйдаетвамтежевозможности。

Приболее300 миллионах активных пользователейSkype——этоещеоднакоммуникационнаяплатформа,которойпользуютсяпрактическивсе。Skypeпозволяетвамобмениватьсятекстовымисообщениями,делатьголосовыеивидеозвонки,делитьсяэкраном(демонстрацияэкрана)исовершатьгрупповыезвонки。SkypeдоступеннавсехвидахПК,атакженаiOS Androidуистройствах。

5.Join.me

Ищетеболеегибкуюкоммуникационнуюсредудлясовещанийиливидеоконференцийсудаленнымиработниками?Тогда,попробуйтеJoin.me

Приложение加入。我позволяетделатьзвонкиипроводитьгрупповыеобсуждения,обеспечиваясвязьсовсемвашимофисом。Подозреваю, что при таких возможностях ваш——таймменеджментсразу выйдет на новый уровень。

Конечнов加入。我включенвесьтотнаборфункций,которымиидолжнаобладатьбесплатнаяпрограммадлягрупповыхзвонков。Этоипроведениевидеоконференций,идемонстрацияэкрана,ичат(через松弛)。Нотакже加入。我предлагает дополнительные возможности。,Напримерсервисдляпроведениявебинаровиэлектронная«класснаядоска。”

Есливыищетекоммуникационнуюпрограмму、чтобывсегдаоставаться«наоднойволнес”вашимиудаленнымиработниками,то加入。我отвечает этому требованию。

Программы для группового чата

Возможностьсвязатьсяпотелефонуилипроводитьвидеочатнужнылюбойкомпаниисудаленнымиработниками,нозвонкиизлишнивтомслуча,енапример,еслиувасилиусотрудниковвсеголишьвозникуточняющийвопрос。Вотдлятакихоперативныхвопросов/ответовподходитобычныйчат。И, если вы хотите, чтобы——таймменеджментбылпо——настоящемуэффективным,товамстоитпопробоватьоднуизследующихпрограмм。

6.松弛

松弛набираетпопулярность,какнаиболееэффективныйисовременныйинструментдлямгновенногообменасообщениями,ивотпочему。

В松弛увасбудетиндивидуальныйаккаунтсчатомдлявасивашихсотрудников。Кактолькоуваспоявилсяаккаунт,выможетеиспользоватьчат,какдляобщениясоднимпользователем,такивестигрупповойчатсовсеми,ктобылдобавлен。Атакже松弛позволяетсоздаватьотдельныйчатспользователемвнутригрупповогочата,есливам,например,надозадатьвопрос,предназначенныйтолькодлянего。

Вытакжеможетесоздатьсразунесколькоканаловдляорганизациисеансовразговоров。Например,увасмогутбытьодновременноканалы#营销# TeamNYC # AutoVertical, #销售инадругиетемы。

松弛——этоотличнаяпрограммадляподдержаниясвязисовсемивашимисотрудниками,помогающаяэкономитьвремя。

7.工作场所вFacebook

ОтдадимдолжноегениямизFacebook,запустившимещеодининновационныйпродукт。工作场所- этореволюционныйспособобъединитьвсехчленоввашейкомандыводнойрабочейсреде。

工作场所вFacebookэтофактическиобъединенныйаккаунтFacebookдлявсехсотрудников,участвующихвпроекте。Этозначит,чтовыможетедобавитьвсехвкомпанииквашемуаккаунту。Выможетепроводитьгрупповыеобсуждения,размещатьзаписисобновленнойинформациейкасательновашихпроектов,комментироватьиделатьпредложениявпубликациях,атакжесовершатьголосовыеивидеозвонки。

工作场所вFacebookпредоставляетнеограниченноехранилищефайлов,видеохостингит。д。Посредствомплатформывысможетевестибезопасноесотрудничество,добавитьнеограниченноечислопользователей,группспроектами,проводитьвещаниеонлай——внидеоимногоедругое。

8.HipChat

HipChat——этоещеоднопростопотрясающеечатп——риложениедлябизнеса。,Конечнооновключаетвсебявсеожидаемыефункциитаймменеджментпрограммы, в том числе, групповой чат и видеочат。НоособенноHipChatхороштем,чтовнеместьфункциядемонстрацииэкрана。

Вместотого,чтобыобъяснятьнасловах,чтовыимеетеввиду,выможетепросто«поделиться»экраномипоказать。Такжеможнозадатьгруппевопрос,начатьвидеозвонокилизадатьвопросконкретномусотруднику,поставивпередегопользовательскимименем@。

Программы для управления проектами

项目管理

Итак,когдавыужезнаете,каквестиучетрабочеговремени,проводитьвидеоконференциисудаленнымисотрудниками,пришлапораопределитьсясинструментами,помогающимосуществлятьменеджментвремени。Иэтопонятно,ведьоттого,чтоведетсяучетрабочеговременивыможетевыявитьнеэффективностибудетмалотолку、еслиуваснетвозможностиулучшитьвашметодпооценкепроизводительности。

9.Basecamp

Basecamp- этоодинизлучшихспособовИнформироватьиорганизовыватьвашихудаленныхсотрудников。BasecampРазделяетвсеважныезаданиянатрикатегориииудобноотображаетихнаоднойпанели,чтосушественнооблегчаетаетуправлениевременем

Первая секция -“总部(总部)”(Офис)。ВнейпользователиBasecampузнаюторазличныхобновлениях:анонсыкомпании,изменениевполитикеидругиеобщекорпоративныеновости。

Вторая секция -«团队»(Команды)。Внейучастникиоднойкомандыобщаютсяикоординируютсвоюработу。Например,любомуработникумаркетинговойкомандыбудутдоступныкопии,видео,инструкции,размещенныенапанеликоманды。

Наконец,секция«Проекты»,вкоторойсотрудникиизразныхкомандмогутработатьнадоднимпроектом。Вэтойсекциионимогутделитьсязадачамиивидетьходвыполненияпроектаотегоначаладозавершения。

Потому、каксотрудникивыполняютпорученныезаданияидобавляютновы,евы,какменеджер,можетеследитьзаходомработискоординироватьуправлениевременем

Узнайтесегоднякакпростая,ноэффективнаяпрограммаучетавремени时间医生можетповыситьпродуктивностьвашейкомпании。

10.体式

体式——идейнопростоеприложениедляуправленияпроектами。Однаизлучшихфункцийв体式то,чтовыможетевноситьзадачивсписокиливкалендарь。Такимобразом,вывидитевкалендаре,когдаичтовамнужносделать。Когдавызакончилиработунадзадачей,томожетекликнутьпонейиотметитькаквыполненную。

Asanaтакжепозволяетсортироватьзадачипокатегориямна«выполненные»,«невыполненные»,«закончитькопределеннойдате»и«попроектам。”Этодаетменеджерувозможностьвидетьтекущийпрогресс,аудаленномуработникубыстроотсортировать,чтоужесделаноичтоещенадосделать。

Данноеприложениетакжевысылаетэлектронноеписьмосуведомлениемпереднаступлениемдатысдачизадания。

11.浮动

浮动——программадляуправленияпроектами,котораялучшеподходитдлямалыхкоманд。

浮动имеетудобный«click-and-drop»планировщик,которыйпомогаетнаглядноотобразитьтекущийобъемработыкоманды,легкоуправлятьзадачами,быстроделатьобновленияинайтинужноговамработника,благодаряфильтрамипоисковымфункциямпрограммы。

В浮动вытакжеможетераспределятьзадачимеждусотрудниками,разбиватьнаэтапывыполнения,группироватьпроектыидобавлятькзадачамсвоипояснения。

浮动помогаетуправлятькомандойипозволяетсоздаватьпользовательскиеотчеты,чтобывымоглибытьуверенывдостижениисвоихцелей。

Приложения для повышения продукстивности

Вы,наверняка,слышаливыражение:«бытьнехужедругих»。Ихотяобычноэтоотноситсяксоциальномуположению——тожесамоеможносказатьипроситуациюсудаленнымиработниками。Инымисловами,этоздорововидетьвприложениидляповышенияпроизводительности,ктоичтоделает,иктовозглавляет«гонку»。

12.IDoneThis

IDoneThis——довольноинтересноеприложениедляповышенияпроизводительности——посутиэто«прокаченный»списоктекущихдел。СпомощьюIDoneThisвыможетесоздаватьспискидел,которыедолжнывыполнитьудаленныеработникиинаблюдать,каккрасныеотметки«Х»(невыполненныезадачи)превращаютсявзеленыев(ыполненные)。

IDoneThisэтоудобныйспособотслеживатьходвыполненияработипроверять,каксправляютсясотрудники。Иногдалучший——таймменеджмент- это здоровая дружеская конкуренция。

13.Todoist

Todoist——этоотличноеиидейнопростоеприложениепосозданиюспискатекущихдел。,Нетправда,выможетедобавлятьтудасвоиличныедела。Вродеспискапокупок,фильмов,которыехотитепосмотреть,планироватьпоездки。,пОднакориложениеможнополностьюперенастроитьииспользоватьтолькодлярабочихзадач。

ВаккаунтеTodoistвыможетедобавлятьзадач,имаркироватьих,назначатьсроквыполнения,сортироватьзадачипофильтрам:порученныевам,другимсотрудникам,приоритетные。Вамтакжебудутвиднызадачинасегодняите,которыенужновыполнитьвтеченииближайшихсемидней。

БазовыефункцииTodoistдоступныбесплатно,нодляуправлениябольшойкомандойстоитобновитьаккаунтдоплатногопремиумп——ланаииспользоватьвсевозможности。

Совместный доступ к файлам

Можетпоказатьсястранным,чтомывключилиоблачныехранилищавстатью,вкоторойосвещаютсялучшиепрограммыдлятай,мменеджмента网址:но тут есть прямая связь。Толькопредставьте,какмноговременибудетпотраченовпустую,еслиувашихудаленныхсотрудниковнебудетприложениядлясовместногодоступакфайлам吗?И,упасиБог,всефайлыбудутвысылатьсявамнаэлектроннуюпочту吗?

Многиеизупомянутыхприложенийвключаютвсебяопциюсовместногодоступакфайлам,но,возможно,вампонадобитсярезервнаякопияиливызахотитепользоватьсяболеенадежнымисервисами,такимикакDropboxили谷歌开车。

14.Dropbox

Dropbox——отличноеоблачноехранилище,котороевыможетеиспользоватьдлясовместногодоступакфайлам。Сервисинтуитивнопонятенимногиеудаленныеработникиужезнакомыстем,каконустроен。

ДлянаибольшейэкономическойотдачистоитиспользоватьаккаунстDropbox业务безопаснымдоступомкданным,синхронизациейивозможностьюсовместнойработы。

N‚аймменеджменN‚害怕ÐN€Ð¾Ð³N€Ð°Ð¼Ð¼N‹

15.谷歌驱动

Есливыуправляетенебольшойкомандойудаленныхсотрудников,то谷歌驱动будетпростоотличнымвыбором。Спомощью谷歌驱动выможетеделитьсяфайлами,редактироватьих,вестисовместнуюработу,добавлятькомментариивтекстовыедокументы,итд。

Кромеэтого,вкачестведополнительноймерыбезопасностииконтроля,увасестьвозможностьвыбирать,ктоимеетправодоступакопределеннымдокументам。

Заключение

При правильном подборе этитаймменеджментпрограммыпомогутвамэффективноорганизоватьработусудаленнымисотрудникамиисделатьееболеепродуктивной,чемкогда-либо。

多买些这样的东西
在你的收件箱

订阅我们的邮件列表,在你的电子邮件收件箱中获取关于远程工作和生产力的有趣内容

我们尊重您的隐私,并重视保护。

Добавитькомментарий

Ваш адрес电子邮件не будет опубликован。Обязательныеполяпомечены*