How To Use Zoom: A step -by- Guide (2021)

如何使用缩放

想学习如何使用极速?

在世界各地的球队在Covid-19大流行期间远程工作,Zoom等视频会议工具变得非常受欢迎。

然而,如果你从未使用过Zoom,理解它可能是一项挑战!

但是别担心。

本文是一个循序渐进的指南,帮助您快速开始使用Zoom。我们还将介绍该工具的关键特性和定价,以帮助您确定它是否适合您和您2021manbetx万博app安卓版的团队的视频工具。wap. maxbet

此外,我们将强调三个技巧来帮助你进行有效的虚拟会议。

看看医生易于使用的时间跟踪软件如何帮助您的团队更加富有成效。

本文包含:

(点击链接跳转到特定部分)

变焦是什么?

如何使用缩放会议(循序渐进指南)

3变焦的附加功能2021manbetx万博app安卓版(以及如何有效地使用它们)

变焦定价wap. maxbet

有效的视频会议的三个技巧

让我们开始吧。


变焦是什么?

变焦

Zoom是一个基于云的视频会议工具,可以让你轻松地主持虚拟一对一或团队会议。具有强大的音频,视频和协作功能,这2021manbetx万博app安卓版远程通讯工具连接远程团队成员彼此。

ZOOM的主要功能包括2021manbetx万博app安卓版:

  • 高清视频聊天和会议
  • 音频会议使用网络电话(互联网语音协议)
  • 即时消息
  • 视频通话的虚拟背景
  • 屏幕共享和协作白板
  • 托管视频网络研讨会

如何使用缩放会议(循序渐进指南)

缩放使其超级容易设置和进行虚拟会议 - 但如果您以前从未使用过该工具,则这仍然可能很棘手。

为了帮助您出去,这是使用正确的方式使用缩放会议的分步指南。

我们将涵盖桌面和手机平台的步骤:

  • 如何开始缩放
  • 如何设置缩放会议
  • 如何加入缩放会议
  • 如何安排会议
  • 如何录制会议

A.如何开始使用Zoom

1.对于桌面

步骤1:从极速开始,去他们的网站,点击屏幕右上角的“SIGN UP”按钮。

变焦报名

步骤2:创建缩放帐户时,您有两种选择。

你可以:

  • 用你的工作邮箱地址创建一个新账户。
  • 使用SSO(单点登录)或您的谷歌或Facebook帐户登录。

如果你在工作中使用Zoom,最好使用你的工作邮箱地址注册。

第3步:缩放现在将向您发送电子邮件,并提供确认链接。

点击链接去极速的注册助理,并使用您的凭证登录。

电子邮件确认缩放注册

第四步:从Zoom网站下载桌面应用程序/ Zoom客户端,方便访问。

2.对于移动电话

步骤1:从app Store/Play Store下载Zoom iOS或Android应用。

步骤2:按照屏幕上类似于桌面过程的说明注册或登录到Zoom。


B.如何建立缩放会议

以下是轻松设置缩放会议的一步一步:

1.对于桌面

A.开始缩放会议

步骤1:登录您的缩放帐户。

变焦即将到来的会议

步骤2:将鼠标悬停在屏幕右上角的“HOST A MEETING”按钮上,选择以下选项之一:

  • 与视频
  • 带视频关闭
  • 屏幕比例只

第3步:该网站将重定向您到Zoom应用程序并开始会议。在这里,您可以编辑会议设置或复制您发送给与会者的“邀请URL”。

会议招贴缩放会议

注意:您也可以通过桌面应用程序,按照我们稍后为移动设备列出的说明快速启动会议。

B.添加参与者

步骤1:在Zoom桌面应用程序上开始一个新的会议。

缩放桌面应用程序

步骤2:在新的会议界面中,点击底部工具栏中的“Invite”按钮。

邀请人们见面

第3步:在这里,Zoom会给你的选择要么复制URL或复制邀请。你可以通过文本、电子邮件或即时消息发送给参与者。

发送会议邀请

第四步:您还可以通过Zoom App本身直接通过您的首选电子邮件客户端通过电子邮件客户端发送电子邮件。

2.对于移动设备

A.开始缩放会议

步骤1:打开缩放移动应用程序并登录您的帐户。

步骤2:点击屏幕上出现的橙色“新会议”图标。

第3步:根据您的喜好编辑会议设置(如关闭与会者的视频,使用个人会议ID等)。

一旦你完成了,点击蓝色的“开始会议”按钮。

B.添加参与者

步骤1:会议开始后,轻按界面下方工具栏中的“与会者”图标,添加和管理与会者。

步骤2:在“参与者”窗口打开,点击左下角的“邀请”选项。

缩放现在将可以选择通过各种通信平台分享您的会议详细信息。这些包括智能手机上的各种文本,电子邮件和消息传递应用程序。


C.如何加入缩放会议

以下是快速加入Zoom会议的一步一步指南:

注意:相同的步骤适用于您的桌面和手机。

A.使用会议链接加入

如果您有会议链接,请单击它或将其粘贴到您的Web浏览器中以加入会议。

B.通过会议号加入

步骤1:打开Zoom应用程序,点击“加入”图标。

缩放主窗口

步骤2:将会议ID粘贴在提供的框中,添加您的显示名称进行会议,然后单击“加入”按钮。

加入会议

你现在都设置了与你的团队成员沟通!!


D.如何安排会议

在繁忙的日程安排下,你很容易忘记约会或即将召开的会议。

幸运的是,Zoom让你提前安排会议来避免这种情况!

您可以通过以下设置预约会议:

  • 它的日期和时间
  • 会议ID
  • 是否需要密码才能加入
  • 和更多!

这是一个分步指南,可以轻松安排缩放中的会议:

答:对于桌面

步骤1:要安排会议,请访问缩放应用程序,然后单击蓝色“计划”按钮(看起来像日历图标)。

缩放主窗口

步骤2:在弹出的“预约会议”窗口中输入会议详情。

您可以设置它的日期和时间,隐私和访问设置。您也可以选择您的首选日历(iCal,谷歌calendar或其他)来安排您的日历中的事件。

安排缩放会议

快速提示:设置会议密码可以帮助避免zoombomb,它发生在没有被邀请参加会议的人加入并扰乱会议时。

第3步:一旦你调整了偏好,点击屏幕右下角的“日程安排”按钮。

B.为移动

步骤1:打开Zoom应用程序。

步骤2:转到满足和聊天主页,然后单击“计划”按钮。

第3步:输入会议名称、日期和时间,单击“完成”。

第四步:缩放将重定向您或打开另一个表单添加事件到您的首选日历。输入参与者姓名等详细信息,并将通知设置到日历事件中,然后点击“完成”。

你现在安排了一次极速会议!


E.如何录制缩放会议

记录会议可以让你轻松地使用它作为一个参考来记录所有讨论的内容。这对于远程团队他们使用Zoom视频会议作为他们的主要通信方式。

Zoom允许您轻松记录会议,并将其保存到您的本地设备或Zoom云。通过将其保存到Zoom云中,您的团队成员可以轻松地跨多个平台访问它。

以下是如何记录Zoom会议:

答:对于桌面

步骤1:开始一个会议。

步骤2:在缩放工具栏中,点击“记录”图标。

记录会议

第3步:选择“在此计算机上的记录”或“记录到云”。这开始录制。

第四步:点击“暂停/停止录制”停止录制会议。或者,您也可以结束会议,停止录制会议。

步骤5:在您结束会议后,Zoom将录音转换为MP4格式,并将其存储在您的首选位置。您现在可以轻松访问您的记录会议,任何时候您想要!

B.为移动

在移动设备上,Zoom允许您只保存会议记录到Zoom Cloud。这里是如何录制

从你的手机上缩放会议:

步骤1:在会议期间,点击工具栏中的“更多”选项。

步骤2:选择“记录到云”功能开始录制。

第3步:您可以通过单击“更多”按钮暂停或停止录制。

第四步:会议结束后,您可以在“我的录音”中找到您的录音。你可以通过在网络浏览器上登录你的Zoom帐户来访问这个部分。


3缩放的其他功能(以及如何2021manbetx万博app安卓版有效使用它们)

你现在知道如何使用缩放会议。

但由于它有这么多的功能,它仍然可以有点压倒性!2021manbetx万博app安卓版

别担心。

下面详细介绍一下Zoom的三个附加功能以及如何有效地使用它们。2021manbetx万博app安卓版

1.屏幕共享

Zoom让您轻松与其他会议参与者共享屏幕。

这可以让您:

  • 举办虚拟演讲和研讨会。
  • 详细解释过程。
  • 与你的团队一起审查工作和项目文档。

要分享屏幕,请单击工具栏中的“共享屏幕”图标。

这让您分享:

  • 特定的应用程序或窗口。
  • 一个白板。
  • 苹果iPhone / iPad屏幕(如果你的设备支持此功能)。

缩放时共享屏幕

如果您想要更多屏幕共享选项,请单击屏幕顶部的“高级”选项卡。

在这里,您可以选择分享:

  • 屏幕或整个屏幕的一部分。
  • 只有你的电脑或你的麦克风的声音。
  • 仅在第二个相机或仅来自屏幕的内容的内容。

2.缩放电话

Zoom Phone使用VoIP (Voice over Internet Protocol)来帮助您通过云进行Zoom呼叫。这类似于从一个电话号码呼叫,除了这里的呼叫是在互联网上托管的。

变焦手机带有大量的附加功能,使您的通话体验无缝。2021manbetx万博app安卓版

这些包括:

  • 与crm(如Salesforce)的集成。
  • 电话会议和委派。
  • 通话录音和语音邮件功能。2021manbetx万博app安卓版

然而,标准定价方案无法提供Zoom手机。wap. maxbet相反,您必须单独付款。价格从每个用户每月10美元起,并要求你至少拥有一个付费授权主机。

3.变焦的房间

缩放空间基本上是虚拟会议室,只有特定的成员可以访问。

你可以使用这些房间作不同的用途,例如:

  • 视频会议
  • 音频会议
  • 屏幕共享

变焦室提供各种功能,如:2021manbetx万博app安卓版

  • 一键分享和会议。
  • 一次最多使用12块白板。
  • 办公室周围的数字标牌/显示器。

这通常需要额外的硬件(多个网络摄像头、连接器、监视器等)以及会议室的设计考虑。和Zoom Phone一样,Zoom Rooms也不在标准价格计划中,但必须以每月49美元/间的价格额外购买。wap. maxbet


变焦定价wap. maxbet

Zoom提供四种不同的定价方案,以满足您的特定需求:wap. maxbet

  • 基本:免费-最多容纳100名与会者+无限一对一会议+视频会议+屏幕共享+本地录音+通过Chrome扩展调度。
  • pro: 14.99美元/月每台主机-包括所有“基本”功能+使用报告+ 1gb云存储。2021manbetx万博app安卓版
  • 商业: $19.99/月每个主机-包括所有“专业”功能+支持最多300名参与者+管理仪表板。2021manbetx万博app安卓版
  • 企业: $19.99/月每个主机-包括所有“业务”功能+支持最多500名参与者+无限的云存储。2021manbetx万博app安卓版

3有效缩放视频会议的3个奖励技巧

大多数办公室团队可能不习惯视频会议以及应对它带来的额外挑战。

为了让你的体验更舒适,这里有三个技巧可以帮助团队成员无缝地进行Zoom会议和电话:

建议1:除非你在说话,否则永远把你的麦克风静音

当你没有说话时,请务必静音麦克风。

这样可以消除音频中的任何背景噪音或干扰。

如果需要关闭麦克风,请使用会议界面中“缩放”工具栏左下角的麦克风按钮。

或者,您可以设置您的缩放会议首选项,以在每次会议开始时静音您的麦克风。

要解除静音,请使用麦克风按钮或按住空格键,直到你讲话为止。这个基本规则允许团队会议或对话顺利进行!

为了更有效地消除背景噪音,可以使用噪音消除工具,如Krisp把你的音频质量提升到下一个水平。

提示#2:在录制会议之前通知参与者

在录制任何音频或视频会议前,请确保所有与会者:

  • 意识到他们正在被记录。
  • 允许你把它们录下来。

你甚至可以以书面形式获得这种许可,或者在会议一开始就记录下来。

为什么?

这样不仅保持了一般的礼貌,而且可能会被要求同意法律法规在许多公司和地区。

提示#3:确保在开始会议之前确保所有内容都正常工作

由于技术障碍,视频会议被延迟或中断是非常常见的。

为了确保这种情况不会发生,你可以在每次开会前至少10-15分钟打开你的设备,检查极速是否正常工作。如果出现了问题,尽早通知会议主持人(如果你是主持人,也要通知其他与会者)。

虽然在每次会议前进行检查可能会感到疲惫,但这比在Zoom会议中出现问题时感到尴尬或恼怒要好得多!

结论

大多数办公室队伍都努力有效沟通在冠状病毒检疫期间。但是,使用像缩放等右视频会议工具可以帮助您弥合大部分空隙。

只要遵循本Zoom指南中的说明,您就可以主持自己的视频电话,讨论项目,审查团队的表现和参与虚拟团队建设活动!!

如果极速不是适合你的工具,你也可以看看其他的视频会议工具比如谷歌Meet(原名Hangouts)和微软的Skype或Teams。

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60评论

  • 《阿凡达》 拉维尼娅LoBrutto 说:

    我已经81岁了我想在极速上看我侄女的迎婴派对。婴儿送礼会
    在NJ,我将在波多黎各,由于我的心脏状况,我不能参加婴儿淋浴。

    请帮我导航因为这是我第一次接触极速。

    提前感谢你。

    拉维尼娅LoBruto

  • 《阿凡达》 小加兰·L·霍尔特 说:

    如何打开会议中的人的下标词?

  • 《阿凡达》 温迪·琼斯 说:

    我正在使用I pad,并想注册使用缩放会议,但不确定如何做到这一点。你能帮帮我吗?

  • 《阿凡达》 金西蒙 说:

    我是极速的新朋友。任何建议. .我要用我的笔记本电脑?

  • 《阿凡达》 三科 说:

    Zoom的扬声器可以在此时间内静音所有参与者,并在被要求说话时取消静音。这将防止中断,并且一次讲述许多人。如果被要求,他们不确定他们会静音。

    三科

  • 《阿凡达》 凯文·卢卡斯 说:

    极速让我去参加一个面试。据推测,该公司有专业版,并将主持会议,但我只签了免费版。40分钟后我就会被赶出去吗?

  • 《阿凡达》 贝蒂·希姆斯 说:

    我开过几次变焦会议,发现我能看到和听到每个人,他们能听到我,但看不见我。我做错什么了

  • 《阿凡达》 Ed Macias 说:

    部分:
    E.如何录制缩放会议- A.桌面录制
    在“步骤2:在”缩放“工具栏中,单击”记录“图标”,您可以从“如何安排会议”部分中重复屏幕截图。

  • 《阿凡达》 布伦达·克劳福德 说:

    我打算举办一个视频烹饪课程,最多6名参与者,所有参与者都可以展示他们的努力并在需要时发言。
    我需要哪个Zoom程序?

    • 《阿凡达》 卡洛哈 说:

      嗨,布伦达,
      只有一个缩放程序可以从zoom.us下载。
      如果您正在查看订阅选项,您可能希望Go Pro,以便您的烹饪课程在40分钟的标记下不会被切断。

  • 《阿凡达》 Belen Avergonzado. 说:

    非常感谢你提供的信息。
    很有帮助。

  • 《阿凡达》 h 说:

    有人能告诉我如何让各种各样的参与者参加会议吗?每次我这么做的时候,我的朋友们都告诉我当他们试图进入的时候,他们告诉我他们需要登录某个账户。

    • 《阿凡达》 穆罕默德Yaseen. 说:

      您必须通过您查看登录签名,然后您可以查看带护理态的符号,然后您可以看到您的帐户按下,如果您的电子邮件由您的父电子邮件控制您无法登录,则会启动缩放

  • 《阿凡达》 丹尼 说:

    你好,我们听不到对方的谈话,为什么?

  • 《阿凡达》 Hemantha nanayakkara. 说:


    我星期天只有一次举行一次。我想在zoom上发送3小时。我可以做40mts 3的4款或支付3小时。我有一个升级234 /年的价格
    谢谢
    hemantha

    • Vaishali Badgujar. Vaishali Badgujar. 说:

      嗨血腥,
      升级一下会很好。你也可以查看每月计划。
      谢谢!

  • 《阿凡达》 马太福音 说:

    我被邀请参加我一周后的第一次极速会议。我已经安装了极速,并且知道它运行良好。我今天能接受请求吗?它会自动添加到我预定的会议中吗?

    谢谢

    • 《阿凡达》 卡洛哈 说:

      嗨,马修,

      你应该激活你的Zoom日历集成。

      如果您打开并登录Web门户(缩放),请转到配置文件,然后连接到日历。

      这就是使您的日程会议显示在谷歌日历上的方法。

  • 《阿凡达》 甘夜 说:

    我可以知道本地录制在基本包中是什么意思?

  • 《阿凡达》 黛比 说:

    您好,我需要做2.5小时的会议,我需要购买任何东西,或者在40分钟后它会失效

  • 《阿凡达》 画了 说:

    这是我的第一篇文章,因为我今天要召开我的第一场(非常重要的一场)变焦远程医疗会议。感谢你简明扼要的快速信息!

  • 《阿凡达》 Faizel Mohideen 说:

    有用的信息。谢谢你!

  • 我已经爱过这篇文章,最近我正在使用缩放的工作,有时候可以在自由时间与朋友聊天,顺便说一下,缩放中的对话变得繁琐。

  • 《阿凡达》 AL. 说:

    我们在感恩节举行了一次由威廉主持的小型家庭会议(第一次),一切似乎都很顺利。现在想要登录主日学校的班级,在过去不是问题。我得到的只有一个黑色的绿色的白色的字母
    请等待主机开始这次会议
    威廉·琼斯的Zoom会议

    • 《阿凡达》 南希 说:

      很少有回复。我是不是漏掉了什么?IO和AL有同样的问题,“等待主持人开始会议”。我敢肯定会议已经开了一半了。两周前也出现过这个问题。
      nh

  • 《阿凡达》 雷扎 说:

    好的谢谢。非常有用的

  • 《阿凡达》 巴里·沃伦 说:

    我知道如何为我的家人设置和开展缩放会议。一位较旧的家庭成员没有相机的手机。他希望通过电话与电话会议(仅限音频)联系。这可能吗?如何实现这一联系?
    谢谢,
    巴里·沃伦

  • 《阿凡达》 罗宾逊 说:

    我做了一次计划并保存了它,但几天后密码就不同了,这种情况发生过很多次。
    我该怎么办?

  • 《阿凡达》 沃尔夫Derle 说:

    我们刚开会,无法看到所有的演示。
    Zoom的网站能让新手学习如何有效地使用和应用Zoom吗?
    我83岁了,很多事情对我来说都是新鲜的。
    谢谢你!
    乌尔夫

  • 《阿凡达》 Liesl Higson. 说:

    大家好,我们想通过极速主持一个颁奖典礼听说了休息室的事。这是一件事吗,我们该怎么做呢?

    提前致谢。

  • 《阿凡达》 BART Mathias. 说:

    我将主持一个会议,邀请一位演讲者,我需要给他屏幕控制。我一个月前做了这个,浪费了很多时间,我们在想怎么做才能让演讲者展示他的幻灯片,我不清楚我做了什么。我没有看到任何东西上面清楚地解决这个问题,但也许它涉及“共享屏幕”图标?

  • 《阿凡达》 西拉 说:

    我知道手机上有缩放应用需要你去玩商店,如果你想用笔记本电脑呢?如果下载应用程序,笔记本电脑有选择吗?
    谢谢

  • 《阿凡达》 Simengwa爱德华 说:

    我托架使用我的Android手机,但是当我分享视频时,我的参与者抱怨根本没有共享的音频。我需要帮助如何使用Android手机分享视频和音频。

  • 《阿凡达》 Pandrang行 说:

    如果你想设置单独的房间,以便学生可以做小组练习,a)是可能的吗?b)它是否成本大幅增加?

  • 《阿凡达》 亚松森Ng 说:

    你好。我一直在参加我们的研究小组的缩放会议,我能够自己设置。现在轮到我发表演示,我想询问指示。

    首先我要做一个幻灯片吗?

    谢谢你虚拟机,

    • 《阿凡达》 卡洛哈 说:

      你好,

      它通常有助于首先创建PowerPoint(或任何形式的呈现)。然后,这就是您通过缩放在屏幕上分享的内容。

  • 《阿凡达》 苏珊·詹森 说:

    我知道我可以录制一个会议,但我可以与他人分享吗?我没有看到任何地方都在寻址。

    谢谢。

    • 《阿凡达》 卡洛哈 说:

      嗨,苏珊,

      如果您正在通过云记录会议,您可以共享链接。

      如果您在本地录制会议,您必须找到将其上传到云(例如Google Drive或Dropbox)的方法,然后从那里生成共享链接。

      我希望这有帮助!

  • 《阿凡达》 琳达卡森 说:

    我可以编辑我已经录制的缩放会议吗?

  • 《阿凡达》 凯伦 说:

    我想利用预先录制的音频在我的Zoom会议。如果我的笔记本电脑有一个CD驱动器,当CD开始播放时,声音是否会自动播放并被参与者听到?

    我可以在使用带麦克风的耳机之前、期间和之后的任何时间讲话吗?

    或者不使用笔记本电脑,只使用麦克风/广播音频更容易播放?

    缩放MTGS我已经进入的主机在屏幕上与主机分开的屏幕上显示了材料。这是如何完成的?

  • 《阿凡达》 诺亚 说:

    这是一本非常有用的指南

  • 《阿凡达》 Priscilla k Showers. 说:

    我怎样才能获得该文件的PDF格式?

  • 《阿凡达》 詹姆斯汉德 说:

    会议期间的团队成员可以向另一个团队成员发送一条消息,并在屏幕上显示所有或者对其的人展示?
    是我买给极速的而且我一直在教堂里用。
    电话678-973-6688

    • 《阿凡达》 卡洛哈 说:

      嗨詹姆斯,

      在会议期间,聊天窗口可以选择发送到“每个人”或私下向您想要发送给的人。

      如果设置为每个人,会议中的每个人都会看到它。如果私下,只有您选择的人会看到它。

  • 《阿凡达》 Claude Tenkeu 说:

    我们已经创建了一个会议,我们想让口译员参与,如何将他们注册为口译员而不仅仅是参与者?

    谢谢

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