How To Use Skype For Business: A Step-by-Step Guide (2021)

如何使用Skype进行业务

想要学习如何使用Skype进行业务?

当前的全球疫情迫使许多企业选择远程办公——但这也带来了大量的沟通挑战!

幸运的是,微软的Skype for Business是一个热门的视频会议工具,可以帮助您克服这一点。但如果您不知道如何正确使用它,您的沟通问题只会变得更糟。

别担心!

本文是关于如何正确使用Skype for Business的一步一步的指南。

然而,随着微软将取代Skype的商业与微软团队在美国,对Skype for Business的支持将在2025年结束。此外,新的Office 365用户不能再下载Skype for Business了——他们应该下载Teams。

为了帮助您解决此转换,我们将简要介绍如何使用团队开始。

本文包含:

(点击下面的链接跳转到特定部分)

什么是Skype for Business?

Skype for Business和Skype有什么不同?

如何使用Skype商务(循序渐进指南)

如何向微软团队过渡年代

让我们开始吧。


什么是Skype for Business?

skype为业务

商业Skype(以前称为Microsoft Lync)是Microsoft开发的流行通信平台。它通过文本,音频和视频聊天等各种频道支持远程通信。

Skyp2021manbetx万博app安卓版e for Business的主要功能包括:

  • 即时通讯
  • 高清视频会议
  • 语音通话
  • 电话录音
  • 文件共享
  • 白板协作
  • 广播在线会议

Skype for Business和Skype有什么不同?

Business和Skype的Skype都用于虚拟通信。

那么他们如何彼此不同?

就是这样:

  • Skype:适合小型企业(约20人)。它是免费使用的,但如果你想要像移动电话或固定电话这样的服务,那么你就必须选择付费套餐。
  • Skype for Business:适用于更大的企业(〜250人)。它提供企业级安全性,帐户管理,并与Microsoft Outlook,PowerPoint,SharePoint等的其他Office 365应用程序集成。

如何使用Skype为企业[一步一步指南]

随着微软团队取代Skype,新的Office 365用户无法再下载Skype for Business。

本节只针对那些已经下载Skype作为一个虚拟的沟通工具的人。

Skype for Business有两个版本:

Skype for Business Server

高度监管的大型组织使用的内部内部申请。它需要专门的硬件并专用IT支持和维护。

在线商务Skype

可以随时随地访问的基于云的应用程序!这里没有额外的硬件或维护成本。

由于Covid-19隔离者迫使大多数团队远程工作,我们将专注于如何在线使用Skype进行商业。

此逐步指南介绍如何:

  • 开始使用Skype for Business
  • 使用它进行视频会议
  • 使用它来安排会议
  • 使用它用于音频或视频呼叫
  • 使用它来进行屏幕共享
  • 用它来发送即时消息

如何开始与Skype的业务

这里有一个循序渐进的指南,帮助你开始一些基本功能的Skype商务:2021manbetx万博app安卓版

1.如何在Skype中设置Skype的存在状态

设置可用性状态使团队成员和业务客户更容易沟通高效。

Skype for Business允许您显示可用性,忙碌,远离等各种状态的可用性(或存在)。

以下是您如何添加或编辑以下方式:

步骤1:登录您的Skype for Business帐户。

Skype为企业签约

第2步:在出现的新窗口中,单击名称下状态菜单中的下拉箭头。

在这里,你可以从状态选项列表中进行选择,比如:

  • 可用:在线和主动。
  • 忙:不应该被打断。
  • 离开:登录,但远离电脑很长一段时间。
  • 和更多!

你也可以使用“重置状态”Skype自动设置您的存在状态基于您的应用程序活动。(在Mac上,用“自动”选项代替。)

skype的地位

由于Skype for Business Online与Microsoft Outlook帐户集成,您甚至可以通过电子邮件检查同事的呈现状态或编辑自己的状态。

注意:如果超过5分钟没有键盘或鼠标活动,那么你的状态会自动变成“非活动”。

2.如何建立在Skype的业务联系

Skype for Business允许您将组织内外的人员添加到联系人列表。

以下是如何在Skype for Business上添加联系人:

步骤1:单击“添加联系人”图标以访问添加联系人的各种选项。“创建新组”选项允许您创建可以将联系人添加到的组。

第2步:要添加人员,请在Business窗口的主Skype中键入其名称。

Skype搜索框

步骤3:右键单击其图片,选择“添加到联系人列表”,然后选择正确的联系人组。
现在您已经准备好与您的联系人列表进行交流了!


如何使用Skype进行商务视频会议

Skype for Business'视频会议功能对抗缺乏面对面的互动2021manbetx万博app安卓版远程工作

但视频通话并非您可以做到的。

Skype for Business用户可以在电话中与与会者共享屏幕,甚至可以轻松地举办网络研讨会。

以下是在Skype for Busines中启动视频会议的步骤:

步骤1:启动您的Skype for Business Application并将您的存在状态设置为可用。

第2步:转到“会议”选项卡,然后单击“立即满足”选项。

会议选项卡

步骤3:会议屏幕将立即弹出。在这里,你可以通过点击右上角的“邀请”按钮来添加参与者。


C.如何安排商务会议的Skype

由于Skype for Business Online与Microsoft Outlook兼容,你可以按照以下步骤快速安排会议:

步骤1:打开Microsoft Outlook。

第2步:进入“约会”选项卡。

步骤3:单击“Skype会议”。

这将为会议邀请添加调用信息。

填写所需的会议详情并点击“发送”。

收件人将收到Outlook日历提醒,并在会议即将开始时弹出“加入会议”。只需点击它加入电话会议!

outlook日历提醒


D.如何制作音频或视频通话

以下是如何通过Skype给某人打音频或视频电话的方法:

步骤1:要拨打电话,请在联系人列表中查找该人员,然后单击“音频”或“视频”图标。

第2步:当您在Skype进行呼叫时,将出现一个弹出提供各种呼叫设置的弹出窗口。

这些包括:

  • 沉默的(麦克风图标):您的麦克风静音。
  • 视频开/关(相机图标):单击此处以打开或关闭网络摄像头。
  • 选项(三点):出现其他选项列表:
    • 仅进行音频呼叫。
    • 仅使用即时消息回复。
    • 将您的状态设置为“请勿打扰”并拒绝来电。

如何分享您的屏幕在Skype的业务电话

让我们说你需要讨论你昨晚与另一个人一起制作的PowerPoint演示文稿。或者也许显示有人如何执行特定任务。

几乎你怎么做?

作为演示者,您可以通过Skype轻松分享您的屏幕,以为业务。

以下是其中的细节:

步骤1:单击会议窗口中的“当前”图标(形状为监视器)。

这会打开一个弹出窗口,给你几个选项来分享你的屏幕:

  • 礼物桌面:分享整个屏幕。
  • 现在的方案:共享一个打开的单词或Excel文件。

在Skype上分享屏幕

第2步:分享屏幕时,您的设备上将显示“现在显示”选项卡。

此外,您的存在状态将自动更改为“演示文稿”以限制其他Skype用户的警报。

步骤3:每个参与者都将收到接受您的共享屏幕/内容的请求。

如果你想让其他与会者演示一些东西,你可以通过点击“给予控制”让他们控制分享会议。你可以随时点击“收回控制”来撤销这些访问权限。

第4步:使用“停止显示”停止共享屏幕。


如何使用Skype商务即时通讯

Skype for Business允许您通过即时消息(IM)实时与联系人列表进行通信。这比电话呼叫更快,而不是电子邮件。

下面是如何做到这一点:

步骤1:将鼠标悬停在您想要启动IM的联系人上,然后单击“消息”图标(如下所示)。它们会出现聊天框,您可以立即启动实时对话。

Skype消息图标

第2步:当有人与您开始对话时,屏幕上会出现一个弹出镜头。

要响应,请单击其照片并键入您的邮件。

若要拒绝该消息,请单击“忽略”。

步骤4:您可以通过将他们的联系人拖到我的对话来将更多的人添加到IM对话窗口中。或者,单击窗口顶部的“邀请更多人”按钮以执行此操作。

步骤5:要将IM发送到组中的所有联系人,请右键单击联系人列表中的组,然后单击“发送即时消息”以将消息传递给所有组成员。


如何过渡到微软团队

无论您是使用Skype for Business吗,最好切换到Microsoft团队越早越好。

这样,当Skype回滚后,你不会面临任何困难!

为了帮助您,我们将简要介绍如何开始使用Microsoft团队。

注意:您可以查看我们关于Microsoft Teams的广泛指南以获得更多信息。


A.什么是Microsoft团队?

微软团队主页

Microsoft Teams是一个在线通信平台,是Microsoft Office 365套件的一部分。

这是为大型企业(>250人)设计的,它可以让你与公司内外的个人举办大型音频或视频会议。

微软团队2021manbetx万博app安卓版的主要特点:

  • 所有Office 365应用程序的中央集线器
  • 增强的安全性和遵从性
  • 应用程序中的文件创建,共享和编辑
  • 可以通过桌面,移动设备或Web浏览器轻松访问
  • 音频和视频通话(支持VoIP)
  • 即时通讯(IM)

B.如何开始微软团队?[逐步指南]

按照此逐步指南开始使用Microsoft团队:

1.创建一个帐户

a)桌面

步骤1:参观Microsoft团队网页然后点击“登录”。

第2步:点击“创建一个!”选项卡在新的“登录”页面。

登录Microsoft团队

步骤3:在“创建帐户”窗口中键入工作电子邮件地址,然后单击“下一步”。

创建Microsoft帐户

步骤4:创建密码,然后在页面上输入所需的详细信息。

创建密码

在创建您的帐户和验证您的电子邮件后,您可以开始使用微软团队通过它主页

b)移动

按照上述步骤通过手机创建Microsoft帐户。


2.下载Microsoft Teams应用程序

a)桌面

步骤1:访问Microsoft团队主页,然后单击“下载团队”。

微软团队主页

第2步:点击“下载桌面”。

根据你的操作系统,你会得到一个Mac或Windows的下载链接。

下载微软的团队

步骤3:一旦下载,请按照屏幕上的说明安装Microsoft团队。

B)手机版

步骤1:根据你的手机,你可以从谷歌Android Play Store或苹果iOS app Store下载微软团队的应用程序。

第2步:安装应用程序后,通过您的Microsoft帐户登录团队。


C.微软团队定价wap. maxbet

Microsoft团队提供四种不同的计划,您可以根据您的业务需求选择:

1.微软团队(免费)

提供即时消息,2021manbetx万博app安卓版音频和视频通话,文件共享和文件存储等功能。

2.微软365业务基本:每月5美元/用户

提供所有“免费”功能以及视频会议(最2021manbetx万博app安卓版多250人)。

3.微软365商业标准:每月12.50美元/用户

提供“Microsoft团队业务基本”功能+桌面版本的Office应用程序,如E2021manbetx万博app安卓版xcel,Word等。

4.Office 365 E3:每月$20/用户

在OnedRive + Enterprise级视频服务上包2021manbetx万博app安卓版括“商业标准”功能+每名用户的无限文件存储,以便以20.00美元的用户/月度在整个组织中持有视频会议。

结论

随着Covid-19中断各地的企业,拥有远程通信工具现在比以往任何时候都更为重要。

虽然Microsoft Skype for Business是一个很好的选择与您的同事合作,但它看起来并不像长远来看那里。这就是为什么切换到Microsoft团队或放大等其他平台的感觉!

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