如何增加工作场所的问责制(提示,工具)

工作场所的问责制

想知道如何增加工作场所的问责制吗?

错过最后期限,重复的错误,缺乏信任和参与都是问责制差的表现。

然而,注意到这些迹象并不是事情的结束。你也需要努力。

那么你如何增加问责制工作场所吗?

在本文中,我们将介绍哪些问责制以及为什么对您的业务很重要。我们还将突出9个提示来提高工作场所的问责制。

本文包含:

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让我们开始吧。

责任是什么?

一般来说,问责制指对自己的行为承担责任的义务。

员工的问责制包括履行其工作承诺,例如:

  • 完成具有质量输出的分配任务。
  • 在给定截止日期内提供项目。
  • 对他们的表现负责。
  • 拥有他们的组织的角色和责任。

另一方面,管理者的责任围绕着团队的成功。

要详细说明这一点,经理的问责制意味着:

  • 为组织实现结果。
  • 提高员工的积极性以提高敬业度。
  • 建立有效的沟通。
  • 处理工作冲突。

但为什么你需要建立一个负责组织吗?

缺乏问责制可能会导致以下问题:

  • 错过了截止日期。
  • 未充分的目标和目标。
  • 较低的员工士气。
  • 高员工流动率。

如果你注意到了当前职场文化中的这些危险信号,那么是时候采取行动了。

为什么要增加工作场所的问责制?

让我们看看责任在工作场所重要的常见原因:

1.提高员工敬业度

较大员工敬业度可以导致更高的生产力水平。

如何?

一个负责任的人专注于他们的工作,并与他们的团队成员合作,交付关键的结果。

他们也积极参与:

  • 寻求他们的经理或队友的反馈。
  • 承担所有权来履行缺点。
  • 寻找挑战的创新解决方案。

促进此类活动有助于按时提供任务,同时提高员工满意度,参与和工作场所和谐。

此外,问责制避免了微观管理,从而在员工之间建立信任。这种环境允许员工专注于他们的工作——因为他们觉得如果他们犯了错误,团队成员不会评判或批评他们。

2.帮助建立信任

拥有一个充满员工的团队,他们永远不会对他们的行为承担责任可以促进一个有毒的组织文化

员工可能会觉得他们的同事会责怪他们,这样他们就可以摆脱棘手的局面。

但如果方法正确,团队责任帮助建立相信

如何?

当人们觉得你公平地对待他们时,他们可能会喜欢你,并将在未来积极地倾听你。

这种积极的联系鼓励您的员工对其承诺更加负责,沿途建立信任。

此外,当每个人都对自己的表现负责时,员工就会有信心,即使他们犯了错误,团队成员也会支持他们。

3.提高了性能

一个负责任的员工的品质之一是他们知道他们的任务和成就直接影响组织的结果。

这就是为什么他们会设定明确的目标来完成任务并提供高质量的工作。

这促使他们在小任务和关键项目上全力以赴,从而导致高性能以及更大的组织成功。

以身作则

如何提高工作场所的问责制?

让我们来看看打造一支更负责任的员工队伍的9个建议:

1.以身作则

责任领导人的行动持有大量重量。它们负责设置团队的音调,性能,聘用。

所以,如果一个经理常常出现迟到的团队会议,推动截止日期,并不符合他们的错误,他们的团队成员会觉得表现得相同的事情没有错。

此外,你不能让你的团队为你没有遵循的事情负责。

这就是为什么你也应该满足标准为你的团队成员设定目标,并对自己未兑现的承诺负责。

如何以身作则

你可以采取一些措施,例如:

  • 在规定期限内完成项目。
  • 讨论未提升的目标的原因。
  • 通过准时参加你安排的团队会议来练习守时。
  • 无论员工在组织中的职位如何,都要让他们对自己负责。

2.设定清晰的期望

如果员工不知道对他们的期望是什么,他们就不能对自己负责。

随着期望和挑战的不断变化,你需要确保你已经适当地制定了每项任务的预期标准和结果。

这样做澄清更重要的是,让你的整个团队更容易为他们的承诺和行为承担责任。

此外,不明确的标准也会导致有害的员工行为,如:

  • 对管理人员公开播出的赎罪。
  • 导致频繁的冲突。
  • 不公平的解雇要求等。

如何设定清晰的期望

增加透明度在工作场所,你可以:

  • 明确每月的目标,目标,关键绩效指标和其他指标。
  • 提供有意义的反馈。
  • 共享与项目相关的基本信息,如项目时间表、工作流等等。
  • 进行一对一的对话,讨论项目进展。

3.可实现的目标

理解更大的蓝图将帮助员工认识到他们适合哪里,并因此,承担他们的责任。

一旦员工清楚地了解他们对的是什么,管理人员应该帮助他们设定可衡量的,个性化的目标这与他们的角色相一致。

员工还应有定义的指标,帮助他们知道他们是否正在履行组织的目标。

然而,这些目标应该是可以实现的

作为一个负责任的经理,您应该涉及您的团队成员,以实现个人和团队范围的目标,而不是简单地为他们设置它。

如何设定可达成的目标

为了克服工作中持续缺乏责任感,你可以创造一些聪明的目标

什么是聪明的目标吗?

聪明的是一个缩写词,扩展为Specific(具体的),Measurable(可测量的),attainable(可实现的),Realistic(现实的)和Timely(及时的)。

这意味着智能目标应符合上述所有标准。

例如,对于销售员工,智能目标可以“在第三季度关闭50个前景”。

这个目标是具体的,因为它提到了潜在客户的数量,并可以与实际数量进行衡量。此外,这是可以实现的和现实的,因为数字不是太高,并有三个月的时间表。

4.频繁的对话

员工可能会觉得很难理解如何他们的行为和表现会影响他们的队友和组织。

这就是为什么您需要确定性能不佳的根本原因。

因为除非你直面问题,否则你无法找到解决方案,所以你需要尽快安排一对一的绩效评估。

然而,讨论员工责任并不一定是有压力或对抗性的。

您可以简单地将其作为持续的对话并设置一段时间常规的跟进确保继续讨论。

此外,你应该保持会议的目标清晰,这样你就可以遵循前一个会议的进展。

这种定期签到为更自然的对话提供了空间,也让员工不会在一对一的会议中感到威胁。

如何与员工进行有意义的对话

为了确保你与员工的谈话能够顺利进行,你可以:

  • 提前计划好谈话内容。
  • 直接表达你的担忧。
  • 通过举例来澄清事情。
  • 专注于你的话语和音调。
  • 提供你认为合适的解决方案。
同行反馈

5.提供反馈意见

偶尔,未满足目标的原因可能是对新员工缺乏培训。但是,在经验丰富的员工的情况下,它可能是由于超包的时间表。

无论哪种方式,你都可以通过提供坦诚的反馈,让员工知道他们的立场,从而强化既定的期望。这有助于他们对自己的目标和表现承担更多的个人责任。

反馈和一些问责制的培训可以帮助你和有责任心的员工取得积极的结果。但在严重的情况下,你可能需要更严格。

无论如何,您应该清楚地了解您向员工前进的行为和改进。您还可以为如何实现这一目标提供有价值的建议。

如何提供可执行的反馈

无论对新员工还是有经验的员工,你都可以这样做:

  • 讨论他们以每月目标的进展。
  • 关注员工当前面临的挑战或障碍。
  • 尽你所能回答他们的问题和关心。
  • 用讲故事的方式来留下更大的影响。
  • 敏感并表现出同理心。
  • 欣赏他们的胜利和成就。
  • 如果他们同意反馈,请询问员工,如果有任何问题。

6.要体谅

记住,每件事背后都有一个原因。

例如,如果员工每天达到迟到或经常跳过工作,则可能是由于不可避免的情况。

他们可能是工作的父母,需要把孩子送到日托所,或者他们可能需要在家照顾一个有特殊需要的成年人。

你应该是,而不是假设事物或使用苛刻的语气来解决这个问题。说话让他们找到问题的根源。你可以解释他们的行为对他们的影响。

此外,在整个谈话过程中,确保你的行为不会降低员工的士气。

如何?

你需要善意对员工和公司的承诺。

如何体贴人

为了应对这种情况,你可以建议一些灵活的工作方式,比如:

  • 授予在家或远程工作的许可。
  • 提供兼职岗位。
  • 允许你的员工遵循灵活的时间表,如弹性时间和压缩工作周。

阅读我们的文章如何创建灵活的工作环境

7.创造信任的环境

在员工中灌输恐惧感可能会产生立竿见影的效果,但这不会有助于建立长期的责任感。

由于对权威的恐惧,不觉得他们的工作不安全的员工不太可能对错误造成错误。

此外,不断地批评你的员工而不给予任何表扬会导致你的员工失败相信在领导团队。

如何创建信任环境

建立问责制的关键不是每次员工犯了错误就惩罚他们,而是鼓励他们为自己的行为负责。

通过创建基于信任的环境,您开辟了沟通线,因此员工可以更容易地承认错误和缺点。

要营造信任的环境,你可以采取以下措施:

  • 避免微观员工。
  • 鼓励定期的团队互动,以更多地了解他们。
  • 执行远程团队建设活动建立更强的债券。
  • 赞美和奖励努力工作和成就。

8.保持均衡

有时,员工未交付的承诺可能是由于你身边缺乏清晰度。

在这种情况下,你应该这样做证明负责性能r.你可以为他们提供合适的资源,或者再给他们一次机会来证明自己。

如果员工因其缺乏问责制而无法提供,那么您应该采取必要的行动,例如:

  • 决定不再委托他们的责任水平。
  • 建议培训课程以帮助他们缺乏缺点。
  • 或者,在严重的情况下,决定让他们离开。

底线是,员工缺乏问责并不总是未能兑现承诺的原因。

这就是为什么你应该保持平衡在处理此类情况并持有合适的个人负责任。

如何保持均衡

除了对人们负责,斥责他们的错误,你还应该奖励他们的成就。

以下是一些关于奖励的想法:

  • 在同事面前,他们很少表达感激之情。
  • 现金奖励或优惠券,
  • 甚至提供促销。

9.使用生产力监控工具manbetx不能提现

manbetx不能提现生产率是促进工作场所问责制文化的好方法。员工生产力管理工具等必要的资源可以帮助您完成。

它们能帮助你发现员工的非生产性活动和需要改进的地方。他们还建立了透明度,因为管理者知道他们的员工在工作时间做什么。

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随着数百个工具可用,挑选正确的生产率监控软件可能听起来很令人生畏。manbetx不能提现

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以下是快速查看其一些关键功能:2021manbetx万博app安卓版

  • 手动和自动时间跟踪,查看员工完成一项任务需要多长时间。
  • 性能报告来得到他们如何花费时间的详细分类。
  • 生产力评级根据其生产力水平对网站和应用进行分类。
  • 帮助跟踪远程团队成员的不活动为了更好地监控生产力。manbetx不能提现
  • 一个强大的Chrome浏览器扩展用来追踪用户花在其他在线应用上的时间。
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  • 第三方应用与Google Workspace等远程工作工具集成,体式, ClickUp。

结束

在工作场所增加问责可能是一个缓慢的过程。

你需要打好基础,有耐心——让每个人都能适应变化。

此外,在建立负责任的文化的同时,你还应该创造一个舒适的工作环境,让员工了解自己的角色和影响,这样他们就能轻松合作,获得最佳结果。
遵循本文中提到的技巧,你将能够轻松地提高工作场所的责任感。

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