如何创建小时工考勤政策(示例模板)

小时工考勤政策样本

员工是每家公司最大的资源,有效地管理您的工作人员至关重要。

你必须警惕早退、迟到和过度旷工,因为这会影响你的底线。当一些员工不做他们的日常任务时,它会增加你的团队成员的工作量——导致倦怠,削弱团队精神,降低生产力。

这对每个人来说都是不可能的,对吧?

这就是为什么我们创建了解决您的员工出勤困境的终极指南。

本文将解决有关创建小时员工考勤政策的所有问题。我们还起草了一份小时工考勤政策样本您可以根据您的要求自定义。

本文包含:

(使用下面的链接,跳转到特定的部分)

让我们开始吧。

什么是小时工考勤政策?

一个每小时员工出勤政策是关于公司员工考勤制度的详细文件。它概述了良好出勤记录所需的各种参数。

注意:如果您只是在寻找示例模板,直接跳到这一部分

通常是其中的一部分员工手册、考勤政策:

  • 突出缺勤,迟到政策和其他出勤违规规则给您的每小时员工。
  • 帮助人力资源团队管理员工的缺勤情况,并安排员工的工作时间和休假时间。
  • 详细说明批准程序、评估和对过度和无故缺勤的进步性纪律措施。

你为什么需要每小时员工出勤政策?

经常出勤和守时可以提高你的团队的表现。和时薪员工了解时间跟踪的值,因为他们所做的大部分是时间敏感的。

这是每小时出勤政策发挥作用的地方。

制定一份公平考勤政策对你的公司和员工都是有益的。它:

  • 通过澄清所有期望,后果和奖励来消除歧义。
  • 通过有效的纪律处分阻止懒惰和不端行为。
  • 提供一种万无一有的方法来确保出勤规则是平等的,全面的和公平的。

考勤政策是怎么回事?

以下是在起草每小时员工出勤政策时需要记住的几件事:

1.旷工

员工未经批准不按规定时间报到的,记为缺席的。和旷工指这种缺席的频率较高。

以下是你的保单应该涵盖的三种缺席:

A.批准的或借口的缺席

当员工请假,至少提前48小时通知,并得到必要的批准,就被视为批准缺席

b .无故缺席

当员工没有必要通知或获得批准时,它落下无意义或者是计划外的缺席,也叫“no-show”。

c .不可预见的缺席

当员工请病假或生病时就会旷工紧急情况

2.迟到

雇员被标记为迟迟当他们迟到的时候,休息的时间更长,并且在没有得到批准的情况下提前下班。

3.经理职责

每个经理都需要监控他们团队的出勤记录。概述管理者将如何处理一致打破规则的情况。

4.衡量和奖励员工出勤

解释你是如何测量和跟踪员工出勤的。如果需要的话,还可以附上一部分出勤奖金。

5.纪律程序

遇到做事拖拉的员工并不少见。

因此,你应该建立程序,帮助主管纠正员工不符合各种政策规定的情况。这可以通过培训,支持,或者进步纪律措施。

6.非豁免员工

与获豁免的雇员不同,非获豁免的雇员根据《劳动法》有资格获得加班公平劳动标准法规定。

小时工考勤政策样本模板

这是一个针对钟点工的员工考勤政策模板,你现在就可以使用了:

答:概述

(公司名称)每小时员工出勤政策概述了每小时转换的有效员工出勤的各种要求。

请注意:

  • “时效性”对于每小时轮班来说是必不可少的。
  • “迟到”行为(迟到、长时间休息、或未经批准提前签到)和其他缺勤行为会阻碍我们的业务顺利运行。

这项考勤政策详细列出了应对此类违规行为的各种措施。

B.目的

本政策的目的是:

  • 为各种能力工作的每个非豁免雇员制定公平有效的政策。
  • 主动管理小时工的出勤、缺勤和迟到。
  • 减少缺勤率。
  • 促进更高的生产力和健康的工作生活平衡。

C.员工出勤

对于小时工来说,每天的工作时间很重要,因为在提供产品或服务的过程中涉及到很多任务。

(公司名称)在美国,我们制定了一个公平的政策,考虑了各种情况和参数,以确保令人满意的工作时间。

每名钟点工都享有以下权利:

1.个人时间或度假

一种最多[xxx小时]在日历年里。

2.紧急的私人时间

这适用于疾病,医疗和法律约会,事故,死亡和其他不可避免的紧急情况等最后一分钟的突发事件。

员工必须有一段应得的带薪休假时间来弥补这些缺勤。

每一个小时工都要积累[xx小时]在一个月内,一共赚了[xx小时]每年。应计应计入下一个日历年。

3.病假

小时工最多可以享受病假[xx小时]在日历年里。

需要三天以上的医学原因需要三天的员工需要医生的说明。对于付出的病假,这是健身证明可以恢复工作。

4.富有同情心的假

这是指雇员因严重事故或医疗紧急情况而缺勤,合格雇员无法立即报告。我们可以选择在批准前要求核实。

笔记:

以下内容不会遭到折衷的时间:

  • 起床晚了。
  • 个人的差事。
  • 未经批准补假。
  • 恶劣的天气,交通,汽车麻烦或公共交通延误。在极端天气条件下的借口将被视为批准。

D.进出时钟

我们打卡上班/下班(公司名称)作为衡量出勤和生产力的基本参数。

这有助于准确记录实际工作时间。缺席就会违反考勤制度。

这些场景包括:

  1. 在指定的时间内不刷卡上班或下班,吃饭或喝咖啡时不刷卡。
  2. 未经允许就迟到或早退。

一直不遵守这些规则将导致纪律处分。如果刷卡机有任何故障,你还必须向人力资源经理报告。

E.批准和通知程序

我们鼓励所有小时工保持良好和定期的出勤记录,提高他们的表现和成长。

为了获得最佳的工作 - 生活平衡,每个部门主管将批准超时要求。这将取决于季节性负荷和员工的可用性,先到先到先处的基础。

以下是推荐的通知时间:

1.紧急通知

  • 计划外缺席至少需要[xx小时]在转换之前注意。
    • 例如,家庭成员的紧急医疗事件。
  • 提前离开或在班次之间离开-当你知道紧急情况时立即通知。
  • 休息期间的延迟 - 不迟于预定的班次开始时间,因为它有助于计划更换员工。

2.计划的通知

  • [xx小时]通知(xx天)缺席。
  • 提前一周通知(xx天)缺席。
  • 一个月的通知,长时间的休息。

3.未经允许的通知

  • 在没有得到批准或事先通知的情况下,连续三次不上班就被视为“放弃工作”。
  • 合同要么终止,要么按照合同规定修改先进的纪律政策

f .纪律处分

纪律议定书是解决出勤问题的有效方法之一。

设置明确的期望有助于维护顺利的工作流程。

一个布局合理的政策能提高员工的士气,奖励和激励员工始终如一的良好行为。以下是你的政策应该包含在这一节的内容:

1.迟到

未到达预定的班次时间,在截止的累计支付时间内会引发相应的百分比。如果累计余额在薪酬期结束时,则将从最终薪水中减去相应的金额。

2.旷工

没有在工作日出现是违反规定的。

一个月有两次无故旷工和一个季度有三次或以上无故旷工将被标记为过度旷工。

3.假期

如果员工在已经批准的假期计划之外要求额外的假期,主管可能会根据累积余额和员工的可用性来审核他们的请求。

如果在没有任何事先通知的情况下错过了额外的轮班时间,员工将受到书面警告。

4.新员工

一个仍在试用期内的新员工,如果有两次以上的违规行为,将会收到书面警告。任何进一步的违反将导致终止。

5.豁免

休假,包括丧亲,陪审团等,免征纪律处分。但这是符合文档证明的限制[xx小时]批准。

6.先进的纪律政策

当一名钟点工在所有或任何类别中超过公认的违规水平时,纪律处分就开始了。

当它超出阈值水平时,它会导致:

  1. 主管口头警告。
  2. 经理书面警告。
  3. 教练或培训解决核心问题。
  4. 会议和可能的停职通知,由人力资源和主管同意。
  5. 合同终止。

笔记:合同终止期间应计的“紧急休假”失效。

以下是纪律点系统的视觉表现,每年重置每年员工:

违规 解释
早离开 提前30多分钟离开 0.5
迟到 迟到5到20分钟 1
晚些时候 21到120分钟后 3.
没有出现 迟到2个多小时 5.

当员工的积分达到以下水平时,将面临纪律处分:

  • 10分:口头警告。
  • 15分:书面警告。
  • 20分:纠正措施。
  • 25分:悬架。
  • 30分:终止。

g .考勤奖金

与受薪员工不同,每小时员工可能有一些财政限制。

我们承认他们愿意履行各种公司政策,平衡个人、工作和其他活动。

为了欣赏我们员工的真诚和职业道德,我们留出了出勤奖金,如果他们出勤好。

如果每小时员工有:

  • 没有紧急私人时间,也没有因任何迟到而被标记:
    • :可获现金抽奖,三位幸运得奖者可获奖金[$ xxx]
    • 25美分硬币:收到一个优惠券或代金券的曲调[xxx]美元
    • 年:收到一个(xx百分比)所有未使用的时间的奖金。
  • 仅在一年内仅耗尽的个人时间百分比,比以下出席违规行为较小:
    • 1个迟到+ 12个误小时=(xx百分比)奖金
    • 迟到2小时+错过24小时=(xx百分比)奖金

笔记:具体缺席由家庭和医疗休假法或者是美国残疾人法案(ADA)是单独政策的一部分。

H.条款-接受

我已阅读并理解小时工的考勤政策条款。

我,_____________________,同意遵守这些政策指导方针,我的工作(公司名称)

阅读并同意:

员工: ___________________________________

签名: ___________________________________

管理: ________________________________

签名 : __________________________________

日期: _________________________

免责声明:出席策略模板只是用于参考目的的一般指导方针。这不是一份法律文件,也没有考虑到所有的地方、州或联邦法律。既不是作者也不是时间的医生是否会承担由此而产生的任何法律责任小时工考勤政策样本

创建公平员工考勤政策的3个简单技巧

无论你是创业公司还是大公司,遵循以下建议来制定一个公平的员工考勤政策:

1.创造一个适应性的文化

工作生活平衡,员工参与和公司政策在创造一个方面发挥着关键作用工作文化

作为一个机会均等的雇主,你可能会问一些棘手的问题,比如:

  • 你的团队是如何一起工作和交流的?
  • 你的员工看重什么样的价值体系?
  • 你的企业是否有一种蓬勃发展的文化,会让你充满热情工人按时出现?

观察有关的工作,不在您当前的系统中。建立一个表现同情和坚定的政策。这样的方法可以推动订婚以及生产力。

2.包括现实的纪律行动

确保纪律不是基于你的个人信念或期望。

例如,您可能会觉得跑十分钟或一个小时的迟到值得相同数量的纪律处分。

然而,比起迟到一小时的员工,迟到十分钟的员工可能不会对你的业务造成太大的影响。

这就是为什么你需要做一些调查,看看员工可以错过多少分钟——这样你就不会不公平地惩罚员工。

3.向你的团队征求意见

没有什么比同事激励和包容的工作模式更能让员工感到支持了。

与管理层和员工分享最初的政策草案,以获得相关的实地投入。让他们参与进来可以帮助企业采取灵活的措施,以达到公平的政策。

结束

如果你有小时工,制定一个好的出勤政策是很重要的,以确保他们的缺席不会扰乱你的业务流程。

使用我们在这里介绍的技巧,确保你起草的政策既能解决管理层的问题,也能解决员工的问题。通过调整我们的考勤政策样本以适应您的业务需求,可以提前一步。
一旦您有一个优秀的政策,一旦对每小时员工的出勤管理将成为微风。

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