帮助远程员工提高效率(2021指南)

生产员工

你是否正在寻找帮助远程员工高效工作的指南?

我们一直在谈论的好处遥远的工作很长一段时间。

然而,许多企业对这种转变持怀疑态度,直到COVID - 19大流行迫使他们接受这种转变远程办公

尽管大流行有所帮助一些员工在家高效工作,其他许多人仍在努力应对这种转变。

但别担心!在本文中,我们将介绍一个详细的指导所有的技巧和技巧可以帮助你的团队成员更有效率。

本文将介绍:

(单击特定链接以跳转到该部分)

让我们开始吧。

您如何帮助远程员工更富有成效?

企业不能把远程工作看作是临时措施这将持续几个月。

为什么?

冠状病毒大流行效应可能留在可预见的未来,因此远程工作也是如此。

这就是为什么你应该制定一个有效的远程工作系统,帮助你让远程员工保持专注,即使他们在家工作。

你怎么能这么做?

答案是检查以下几种方法可以提高远程工作效率:

1.设置单独的工作区

鼓励员工建立一个单独的工作空间,这可以作为一个家庭办公室

一张特定的桌子或一间定制的自习室都可以作为房子内远程工作空间的很好的竞争者。你的员工也可以在附近的咖啡店或联合办公空间工作。

此外,远程员工应该:

  • 从工作空间中清除与工作无关的项。
  • 只限制专业活动。
  • 设立一个“请勿打扰”板,以避免被其他人打扰。

请记住,这是必不可少的划分个人和职业领域的生活。

为什么?

如果员工在床上工作如果是坐在沙发上,他们可能很难集中注意力或进入工作模式,因为这些区域是专门用来放松的。

对于强大的远程办公,员工必须在正确的心态去工作。

在工作和家庭空间之间设置一个明确的界限将帮助他们实现这一点。

为工作分配一个单独的空间也可以确保员工在工作日结束或他们想休息的时候象征性地和精神上离开工作场所。

拥有这将确保员工不会分心,同时不要让他们的工作影响他们的个人生活。

2.坚持时间表

仅仅建立一个工作空间是不够的。

员工需要设置一个固定打卡和打卡出常规为远程冷静的人。否则,他们可以轻松丢失工作或从个人优先事项分心。

为了保持工作效率,员工必须:

当员工遵守时间表时,团队成员知道他们什么时候有空,合作也就更容易了。

3.学会在海湾保持分心

在家工作时,员工一天中可能会遇到许多干扰,例如:

  • 一连串的短信或电话。
  • 来自朋友或家人的干扰。
  • 在低效的社交媒体网站上浪费大量时间。
  • 家务或其它家务活。
  • 一个嘈杂的环境。

为了消除干扰,员工应该练习正念并学会排除妨碍他们工作的干扰因素。

员工可以采取的管理分心的措施包括:

  • 在房子最安静的角落设置工作空间。
  • 将团队沟通限制在预定的时间内,以减少中断。
  • 播放白噪音来排除周围的噪音,提高焦点。
  • 使用员工的生产力工具时间的医生可以减少工作时过度使用社交媒体。
Pomodoro技术

4.频繁休息

过度劳累使员工敞口风险烧完

连续长时间工作可能会导致身心疲惫让员工慢下来,甚至滋生一种毒性工作环境在你的公司。

解决方案?

鼓励员工经常休息,以便他们可以重新激励自己并提高他们的浓度。

确保员工休息的一种方法是通过练习Pomodoro.技术

番茄工作法是什么?

Pomodoro是一种时间管理技巧,你可以在工作25分钟后休息5分钟。

在四次这样的训练之后,你可以休息10-25分钟。

在这段时间里,员工可以锻炼肌肉,吃他们最喜欢的零食,或者听他们最喜欢的播客来提神,然后再回去工作。

5.确保有效的团队沟通

所有的企业都明白有效沟通的重要性。

然而,当员工看不到彼此时,沟通就更加重要了。

为什么?

有几个挑战独特的远程办公。

其中包括:

  • 减少对管理支持和内部沟通的访问可以使团队成员感到他们没有得到足够的指导。因此,这种隔离感可以产生负面影响员工士气。
  • 员工敬业度如果员工没有赋予工作所需的知识,则生产力可以潜水。
  • 当与来自其他国家的员工一起工作时——文化、地理和语言障碍会减慢分布式团队内部的沟通。
  • 如果没有视觉提示和手势,就很难给出对话的上下文或理解团队成员的反应。
  • 异步通信由于不同的时区和灵活的时间表可能会导致响应和协作中不必要的延迟。

没有适当的通信,您无法构建成功的远程团队。

以下是您可以做的一些弥合这一点的事情沟通差距远程团队成员之间:

  • 有更多的小组会议将公司愿景和每月或年度目标传达给您的员工。
  • 通过分享进步来促进透明的公司文化。这样,员工可以看到他们的贡献,以及他们如何影响公司的更大目标。
  • 制定一个有效的沟通在工作政策这为通信设置了具体的工作时间和响应时间限制。
  • 清楚地定义沟通渠道员工必须使用沟通,例如视频会议,即时消息,电子邮件等。

6.使用正确的工具

虽然所有提示都可以帮助您开始使用远程工作,但在没有合适的工具和应用程序的情况下继续这些实践仍然有挑战性。

有很多遥控器软件可以帮助分布式劳动力:

  • 解决沟通问题。
  • 提高员工生产力。
  • 组织任务和项目等等。

然而,有三种类型的工具不可缺少的有效的远程工作。让我们一起来看一看:

1.通信工具

我们已经讨论了缺乏社交互动如何使有效的沟通更加重要 - 特别是对于知识工作者来说。

为确保您的远程团队保持富有成效,您主要需要两种类型的工具。

其中之一是视频会议工具它允许团队会议,屏幕共享,以及通过视频通话和视频聊天进行讨论Skype,飞涨,微软团队等。

另一个是即时消息应用程序像谷歌聊天,松弛或者军队的信使,允许员工发送消息并与同事共享文件。受访者还可以快速回复团队成员并在聊天应用程序中简化团队合作。

想知道其他可以使用的远程员工软件吗?

查看我们远程工作工具的详细列表!

2.生产力软件

远程工作时,雇主总是担心他们是否员工工作或不。

没有员工监测manbetx不能提现软件每天都难以衡量员工的产出。

远程生产力软件对于:

  • 让员工对自己每天的进步负责。
  • 了解你的员工的活跃工作时间,以适当地向自由职业者和客户收费。
  • 跟踪员工在项目上花费的时间,以采取积极的项目决策。
  • 确保员工在远程工作时保持高效率。

市场上有许多软件可提供促使员工的生产力。

但是,其中一些人脱颖而出,提供出色的员工经验,高数据安全功能,高级时间跟踪功能和竞争性定价。2021manbetx万博app安卓版wap. maxbet

最好的生产力管理软件之一是时间的医生

时间博士

Time Doctor为Verizon等大公司和ThriveMarket等中小企业的员工提供了追踪时间和提高员工绩效的绝佳选择。

随着时间的时间,你可以:

3.协作工具

协作工具给远程团队成员a虚拟平台有效地一起工作。他们使团队合作超级乐趣。

以下是这些工具对你的团队的帮助:

  • 给予整个团队可见性,确保员工对项目负责。
  • 让您一眼就能看到一个整体的画面,并实时跟踪进度。
  • 将所有团队成员汇集在一个平台上,并启用集团参与。

虚拟办公软件喜欢串联或者像Trello这样的虚拟项目管理软件都是协作工具的例子。

远程工作的4个主要好处

现在,您已经了解了最大化远程工作者潜力的不同方法,让我们看看远程工作的一些关键好处:

1.降低运营成本

您的远程团队成员可以从他们想要的任何地方工作。

这意味着远程启用的公司可以节省一些相关的成本现场业务操作,如:

  • 支架成本,如保险。
  • 办公空间的房地产成本。
  • 通勤上班的旅费报销。
  • 办公室工作人员的设备费用。

根据您的业务规模,这可能会花费很大的成本节省,而无需更改您的组织结构或放弃砂砾业务活动。

2.获得更大的人才库

远程办公消除地域界限,让雇主可以全球人才库候选人。招聘经理可以选择,屏幕和评估来自世界任何地方的最佳候选人。

此外,发达国家的雇主可以以较低的生活成本雇用发展中国家的雇员。由于汇率较低,你可以通过给他们高薪来让他们满意。

满意的员工

3.员工满意度和保留更高

由于工作安排灵活,大多数公司的远程员工可以选择自己的工作时间,只要他们完成他们的工作。

对工作时间表的控制对于远程员工提供个人任务和承诺可以是非常宝贵的外的工作

结果?

与他们的工作有健康关系的员工对自己的工作感到满意。他们表现更好,不太可能离开他们的公司。

4.提高了生产率

一个斯坦福大学进行的一项研究教授尼古拉•布鲁姆在中国旅行公司,携程,透露远程员工:

  • 在一周内多做几乎一整天的工作。
  • 减少公司员工流动率了50%。
  • 发现更容易专注于工作。
  • 少请病假,缩短休息时间。

此外,据报道,携程的员工有很高的敬业度,因此,高生产率。

从研究中可以明显看出,远程工作显著提高了员工的工作产出,最大限度地利用公司的人力资源,并最终导致其生长

最后的想法

COVID-19迫使企业集体采用远程作业。

虽然这一措施让雇主享受了远程办公的优势,但也有迹象表明远程工作可能会损害工作和生活的平衡,并对生产力产生负面影响。

为了防止这种情况发生在您的业务中,您必须管理您的远程办公方式用正确的工具和技术。

使用我们在本文中介绍的技巧,提高您的远程团队的生产力!

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