免费工时表模板Excel, PDF, Word格式(每周,每月,双周)

时间表模板

如果有一件事是员工和雇主都同意的,那就是时间跟踪是一个极其乏味的过程。

为了简化过程,下载三个免费的员工时间表模板在微软excel,谷歌表,微软Word或PDF格式给出的本文。

您还可以使用自动时间跟踪工具,而不是手动填写电子表格或pdf。

使用自动化时间跟踪工具,如时间医生将为您提供更准确的报告,零手动努力 - 节省时间和金钱。

要了解时间博士是如何为你自动追踪时间的,跳转到本文的这一部分

跟踪时间医生

我们将在本文中介绍:

可下载的三种免费时间表:

你可以点击下面的每个模板(MS excel,谷歌Docs, MS Word和PDF格式)

自动时间跟踪

时间表基础知识:

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每周时间表模板免费

每周工时表模板用于按周计算工作时数和支付周期。

免费时间表模板

我们每周简单时间表模板上的注释:

“Week starting”字段自动输入今天的日期,并相应地填充“date”和“day”列。您可以手动更改它。

员工总工作时间自动计算。您只需要输入时间输入和时间超时数据。

总工资基于您设置的每小时的速率自动计算。

自动计算只适用于这些版本:谷歌表和Microsoft Excel。我们只为Microsoft Word和PDF免费提供了空白的时间表模板。

下载时间表链接:

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双周时间表模板免费

如果你每两周计算工作时间和发薪周期,那么两周的工时表模板更适合你。

免费时间表模板

我们的双周简单时间表模板上的注释:

“Week starting”字段自动输入今天的日期,并相应地填充“date”和“day”列。您可以手动更改它。

员工总工作时间自动计算。您只需要输入时间输入和时间超时数据。

总工资基于您设置的每小时的速率自动计算。

自动计算只适用于这些版本:谷歌表和Microsoft Excel。我们只为Word和PDF提供了一个空白的时间表模板。

下载时间表链接:

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每月时间表模板免费

这个工卡模板更详细,因为它提供了一个概述,您每月的工作时间和工资以及每周的数据细分。你甚至可以把它分成半月制的时间表。

免费时间表模板

我们每月简单时间表模板上的注释:

在这个免费的每月时间表中,“月”字段自动输入当前月份。您可以通过输入要为其创建时间表的任何月份的日期来手动更改此设置。

日期和日期根据Excel每月时间表中的“月”字段自动填写。这包括“一周开始”列。

员工总工作时间自动计算每月在这个免费的每月工时表。你只需要在每周分解部分输入你的时间进入和时间出数据。

总支付基于您设置的每小时的速率和支付期间自动计算。

自动计算只适用于这些版本:谷歌表和Microsoft Excel。我们只为Word和PDF提供了一个空白的时间表模板。

下载时间表链接:

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用模板进行手动时间跟踪的限制

使用电子表格或文档来跟踪时间有几个限制。使用刀具自动跟踪更有效时间医生。

1)人为错误因素

人类的错误可能会导致excel时间表出现大量错误。例如,简单地使用错误的公式,合并错误的格式或错误地省略关键数字都可能导致员工薪酬率的巨大错误计算。

事实上,在excel时间表中最常见的人为错误之一就是错误地删除它们。试图检索这些删除的表可能是一个非常困难的任务,并不可避免地导致危机。

2)实际工作时间与报告工作时间之间的差异

虽然您必须信任您的员工,但您不能保证他们每个人的报告都是准确的。在报告实际工作时间时,甚至可能会出现无意的错误。

不幸的是,Excel Sheets不会为您提供设施,以跟踪实际工作时间实时工作。时间表基于报告的小时工作,手动插入电子表格中。

每天5-10分钟的差异可能不是问题,但当这个差异上升时,你可能会损失很多钱。

3)您无法修改或更新数据

跟踪时间始终涉及修改的元素 - 无论是突然的新任务还是某些东西需要时间超过预期 - 始终必须是调整空间。

然而,在传统的excel模板上修改数据是一个非常耗时的过程。

当更新被发现得太晚,并且员工已经被支付了比实际工作时间更少的时间时,这种困难就会产生巨大的影响。

4)很难评估工作效率

当然,Excel时间表可以为经理提供员工在某一周或某一个月的所有工作时间,但数据太多了,无法一次性查看。

这些数据的格式不利于做出有洞察力的决定。此外,经理误解信息的可能性相当高,因为要从头到尾看一遍是相当困难的。

5)历史数据的问题

您必须记住,Excel时间表不是为存储历史数据而设计的。这意味着,为了节省空间,报告的早期版本经常被重写和更新。

缺点是您无法访问旧数据。

没有获得历史数据的最大缺点是,公司无法在长期趋势中发现长期趋势并随着时间的推移分析生产力,甚至可以证明在未来工作的数小时争议。

6)你无法获得“实时”报告

工作时间表通常每周发给经理。

这意味着管理者不会实时地获得关于员工工作时间的更新。这里的问题是管理者只获得“延迟副本”,很多时间这些纸张可能无法反映目前发生的事情或者是否存在任何变更情况。

此外,这些报告可以在管理器收件箱中丢失,或者他们可以获得错误的,过时的文件版本。

7)他们容易崩溃

Excel表格更新或共享的次数越多,文件损坏和不可用的几率就越高。当涉及到重要的时间跟踪任务时,你不能冒这样的风险。

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使用自动时间跟踪工具

如果您需要更有效的方式来跟踪时间,则需要更少的时间来管理和分析的东西,自动线跟踪工具适合您。

专业的工时表软件,如时间医生是一个很好的替代手工员工工时表。时间的医生是一个时间跟踪工具,为您提供关于员工工作活动的自动报告,包括:

  • 他们完成的任务
  • 他们所花的时间
  • 他们在正常时间访问了哪些网站
  • 时钟在时间和时钟出来时间。

有了这个基于时间时钟的软件,跟踪工作时间从来没有这么容易!

时间的医生

时间的基本特征博士2021manbetx万博app安卓版

简单的时间跟踪任务

员工必须启动一个与任务相关的计时器,时间医生在后台运行,记录员工在特定任务上花费的时间。不需要任何手动时间表计算器-他们只需要登录和退出。它使得跟踪单个任务的整个时间过程更加简单。

使用监控manbetx不能提现

随着时间的推移,您可以监控时间使用率 - 例如,您的工人花在像YouTube这样的非生产性网站上的时间脸谱网- 确保您的员工在正常工作时间内不会松懈。当员工访问像这样的网站时,时间医生会自动发送弹出窗口,询问它们是否仍在工作。

时间医生弹出

这是一个非常有用的功能,在其他时间跟踪工具中,比如Dovico时间表软件,Toggl等。

时间医生还可以在员工的工作时间随机截取他们的屏幕截图,以确保他们正在工作。如果您愿意,可以关闭此功能。如果您使用此功能,我们建议您通知您的员工您正在截屏。

如果有三分钟不活动,该软件还会自动假定员工正在休息。这可以确保当你的员工在午休或只是在短暂休息时,软件不会错误地运行。

不用说,常规的电子表格并不能在这种程度上监控你的员工。

先进的报告

时间博士生成的时间报告比你从常规时间表所获得的那些更详细地详细说明,使时间跟踪过程更加有意义。

您可以在眨眼之间查看多个参数的数据。您可以访问按个人、小组、项目和时间段分类的关于时间使用的详细报告——这是您从常规电子表格和考勤卡中得不到的。

以下是一些你在使用时间医生时可以访问的报告:

1)时间表报告

时间表的报告

时间表报告突出显示了员工在特定时期内的总工作时间,这样你就知道他们都在做什么。更重要的是,您可以轻松地将这些文件导出为. csv或. xls格式,以便于存储。

2)时间使用报告

时间表的报告

通过这一点,您可以看到每个团队成员在给定的时期内所做的工作。由于Time Doctor要求用户在跟踪之前输入他们正在工作的任务,您将获得每个用户在一段时间内花在每个任务上的时间的准确分解。

3)时间轴日报表

像每日时间表模板一样,时间线日报为您提供了一项所有工作的详细细分,您的员工在一天内完成的所有工作 - 您可以知道谁以及谁以及持续多长时间的工作。

时间医生时间表

4)项目报告

医生项目时间报告

与项目时间表一样,项目报告关注于单个项目。你会得到在这个任务上花费的时间的总数,以及确定哪个团队成员在这个任务上花费的时间最多。

5)出席报告

出席报告

出勤报告使得在远程团队中追踪缺席者变得更加容易。你会有一份这周所有缺席人员的名单以及他们不能来的原因。

6)不良时间使用报告

时间使用报告不佳

时间医生有一个内置的保障保障,以确保您的员工在正确的地方花费时间。

像Reddit,Facebook,YouTube,Twitter等的网站都被分类为潜在的时间不足(此列表是可自定义的,并且可以禁用该功能)。

时间医生将记录这些地点的员工访问,何时访问,多久-确保有有效的时间管理。

你可以把它想象成一个时间卡片计算器,用来追踪你在不希望员工完成的任务上花费的时间。

7) Web和App使用情况报告

Web和应用程序使用报告

该报告展示了所有员工的互联网使用和应用活动。然而,它并没有详细地告诉你这些应用程序或网站中哪些是低效的——你必须使用糟糕的时间使用报告来跟踪它。

隐私控制

时间医生在使用时间跟踪应用程序时提供了他们所需的所有安全性。当他们标记为不起作用时,没有任何内容记录或跟踪。

此外,如果屏幕截图是他们在休息时拍摄的,忘记暂停Time Doctor,他们可以选择删除它。

多个集成

时间医生集成和插件

一次医生多个集成使用您的团队可能已经使用的工具,如todoist和slack-使过渡到使用传统电子表格中的员工时间跟踪软件更简单。

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什么是时间表?

时间表是一个用于记录员工在不同任务上工作的时间的电子表格。当他们开始工作时,您的员工进入了确切的时间,也是他们退出的时间 - 即他们的退出。然后计算在各个任务上工作的总时间。这很简单。

跟踪一个员工的工作时间会非常有帮助。它不仅使整个工资发放过程的总工作时间更加透明,而且还确保你的员工保持组织性。

理想情况下,这些是时间表必须拥有的数据字段:

  • 员工姓名和身份证号码(如适用)
  • 一排代表一周中的每一天
  • 日期、开始时间和结束时间的列
  • 在某些情况下,列出加班时间和病假
  • 主管和员工签名的地方,以验证工作时间记录表上信息的准确性

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工时表的应用

正如前面提到的,一个专业的时间表对于员工监控过程来说是一个有用的工具。manbetx不能提现

以下是你应该使用时间表的几个原因:

维护记录并解决纠纷

雇主使用工时表的主要原因是为了记录员工的工作时间和加班时间。如果他们有一个组织和可靠的方法来跟踪他们的员工投入了多少工作,它可以衡量他们的表现。如果他们的工资是与工作时间挂钩的(比如自由职业者或合同团队成员),那么计时工就更容易相应地支付他们的工资。

这样做还可以避免雇主和雇员之间就投入的工作和随后的加班费产生重大的工资纠纷。由于员工的工作时间有一个准确的记录,这些工资纠纷可以很容易地处理。

为客户提供准确的报价

记录总工作时间的另一个好处是,它更容易向客户提供准确的报价。有了可靠的时间表,独立承包商可以更有信心地给客户报价。它还增加了整个过程的透明度,因为客户知道具体任务花费了多少小时,以及为什么他们要为这些可计费的工作时间收取X数量的费用。

提高工作效率

在一份详细的时间表中,员工可以列出他们每天花在重复性任务上的时间。雇主可以利用这些信息计算出这些特定任务一般需要多少小时,并提高重复性和常规任务的团队效率。此外,有了一种准确的方法来衡量员工的工作时间,员工的工资周期可以调整,以补偿病假。

但是,从头开始创建一个表来监控总数的工作时间,然后按照每小时计算适当的工资,如此可能成为一个繁琐的过程 - 特别是如果您正在手动在纸张时间表上操作。

这是我们从那些刚刚雇佣了他们的第一个员工或自由职业者的小企业主那里听到的最大的抱怨之一,他们认为自己还没有准备好在像考时卡计算器这样的软件上投入大量资金——他们似乎不能使时间表的处理足够有效。

为了帮助您做到这一点,我们为您提供了免费的时间表模板——每个模板都有不同的格式以满足您的需要。只需下载它们,并使用它们,使您的时间跟踪过程轻松!

但是,如果你想尝试使用自动时间表,点击这里了解“时间医生”如何为您准备自动计时表。

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如何简化你的时间跟踪过程

简化时间跟踪过程

现在您已经准备好了免费的时间表模板,是时候将其介绍给您的员工,并使整个过程尽可能无缝。

您可以通过关注时间表的分发和收集来做到这一点。

分布

虽然一些组织仍然使用纸质计时表,但大多数已经转向在线计时表,以便于分发。

  • 您可以在仅限Google文档或Dropbox等共享工作帐户上传在线电子表格,其中每个员工始终都可以访问电子表格。
  • 或者,如果你的员工在非常不同的条件下工作,需要不同种类的时间表,你总是可以通过电子邮件给他们个人。
  • 为了使访问更加方便无缝,我们包含了相同模板excel的多种电子表格格式-选择一个你和你的员工都感到舒适的。

集合

  • 确保你为所有员工制定提交时间表的最后期限。你不希望你的员工在不同的日子发送时间表。
  • 指定将员工工时表模板发送给经理的格式。无论是直接通过电子邮件发给你,还是上传到共享账户,甚至是打印在纸质计时工表上。建立一致性总是会使过程更容易。
  • 当他们给你表格时,要确保他们已经在表格上签字/标记了一份认可声明。你还需要在简历中注明加班时间和请病假的情况。

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使用时间表的两个关键提示

把事情简单化

你希望你的时间表尽可能容易理解。你的员工不应该困惑于他们应该在哪里和输入什么。工时单应该使雇主和雇员更容易跟踪时间,而不是相反。

分类

为了使流程更加精简,可以尝试用代码编号分配任务,员工可以在他们的时间表上记录下来。通过这种方式,您可以了解员工在特定任务上花费的时间,这将有助于您更好地分析数据,以便规划未来的任务时间表。

我们都同意时间表是一个非常有用的工具。然而,纸质计时表甚至传统的在线计时表都不是追踪时间的最有效方式。

最终的想法

如果你想要一种简单有效的时间追踪方法,那么每个用户每月只需9.99美元即可获得Time Doctor。如果你还在观望,就利用它这个免费试用获得我们的免费时间表软件14天(不需要信用卡详细信息),并看看它是如何有效相比任何传统的电子表格或其他软件。

如果一个软件不是你想要的,下载我们的免费空白时间表模板,最适合你和你的业务。

无论是每周、两周还是每月的电子表格,这些员工时间表模板都能帮助你和你的团队更专注于重要的任务,并保持高效,而不是把所有的精力都花在跟踪员工的工作时间上。

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