如何创建生产力报告(免费Excel和Google Sheets模板)

员工生产力报告模板

生产率跟踪在提高员工的表现方面发挥着重要作用。

它可以帮助您确定不生产的活动,避免它们可以提高员工的表现,提高组织的整体效率。

在本文中,我们将如何使用生产力报告来跟踪您的团队的表现,其中自由可打印的员工生产力报告模板帮助您开始。然后我们将覆盖其限制并突出显示强大的模板替代品

作为奖金,我们也会覆盖提高员工生产力的七种优秀策略立刻。

本文包含:

(单击链接以跳转到特定部分)

让我们开始吧。

一位方便的员工生产力报告模板

每日报告模板包含一个任务表,该任务将任务分类为“富有成效' 和 '徒劳的,'您可以输入每项任务所花费的总时间。

它还具有生产力饼图,可在一天内可视化任务的分布。您可以使用此图表在工作时间内快速衡量员工的生产力。

Emlpoyee生产力报告表

下载链接:

  • 谷歌表(若要创建自己的副本,请点击“文件”,然后“复制”)
  • excel.

什么是员工生产力报告?

一个员工生产力报告是一种文档,它通常结合来自各种绩效指标的数据,如每月销售目标和每个员工的收入,以提供员工生产率的基本视图。

度量标准和KPI(关键绩效指标)在报告中使用将取决于员工的部门。例如,营销员工的生产率度量是网站领先转换率或客户收购成本。

但是,员工生产力报告没有设置格式。您可以根据您的要求创建自己的生产力报告。

例如,您可以衡量员工在单一任务上花费的总时间或每天比较实际时间和可折续时间每一天。

您可以使用生产力报告模板:

  • 在任何一段时间内分析员工的生产力。
  • 在绩效,生产力和员工效率方面监控部门的状态。
  • 作为…的基础员工绩效审查会议, 晋升,绩效评估和其他奖励。
  • 用过去的数据来衡量当前员工的表现,看看他们是否在改善。
  • 基于当前趋势预测未来结果。

3使用员工生产力报告模板的限制

使用员工生产力模板很容易并提供多种优点。

然而,当涉及到准确地度量生产率时,模板可能会受到高度限制。让我们来看看:

1.难以确定生产力问题

您不能使用工作效率报告模板来查看员工在执行特定任务或项目时的工作效率即时的。

你只知道他们的日子是否有效。这可能是一个问题,因为您无法确定您的团队成员在任​​何特定时间挣扎的任务。

此外,Microsoft Excel电子表格不会占用隐藏任务与项目没有直接相关,例如:

  • 与电话,聊天消息或视频通话的团队成员协调。
  • 非正式团队聊天或水冷却谈话。
  • 行政任务,如客户会议,发送电子邮件等。

结果,你可能不知道实际员工的生产力水平。

2.数据输入可能是一个麻烦

基于生产力报告的Excel电子表格是一种不可靠的数据存储方式。

Excel模板只能与输入的数据一样准确。即使员工的工作时间被诚实地记录下来,在记录过程中仍然存在人为错误的空间。

此外,对于加班时间不断变化的国家和联邦劳动法,在计算加班时犯下的任何错误可以在法律问题上降落贵公司。

此外,随着每周的每周时间表数据都会导致信息量增加,您将在手头上进行大量数据来分析绩效评估的趋势 - 这可能是一个繁琐的过程。

3.耗费时间

填写员工生产力报告模板不仅耗时,而且还耗时,而且还有劳动密集型。

虽然它确实有助于跟踪时间的工作,但它可能是一个繁琐的任务,因为你要么需要手动你可以自己填写并计算,或者让人力资源部门的代表帮你计算。

这种缺乏自动化转化为很多工作。

如果您管理了一个大型团队,则检查每个单独的时间表才会增加工作负载。虽然你可以雇用一个manbetx新闻皇家马德里为你处理这件事,可能会影响你的预算。

员工生产力报告模板的强大替代方案

使用A.员工生产力跟踪软件是报表模板的最佳选择。

这些工具用户友好的并帮助您避免在每天结束时手动填写数据的麻烦。

此外,大多数生产力管理工具提供各种其他功能,如时间跟踪,生产力评级等,以帮助您轻松区分生产力和非生产力活动。2021manbetx万博app安卓版

时间的医生是2021年的最终生产力管理解决方案。

什么是时间博士?

时间博士

时间的医生是一个强大的员工生产力管理工具,如BBB(更好的商业局)和茁壮成长的市场等小企业,以提高团队生产力。

从创造工作时间表出勤报告工资管理管理和时间表,这种生产力监测软件可以做的不仅仅是跟踪时间。manbetx不能提现

让我们来看看Time Doctor比使用生产力报告模板更好的时间:

1.时间跟踪

监测生产率的第一步是追踪时间,和时间医生帮助你做到这一点。

它是当今最简单和用户友好的时间跟踪解决方案之一。

跟踪时间互动模式,您需要做的就是:

当你结束一天的工作或想休息一下时,你只需点击'停止'按钮,时间跟踪器停止跟踪时间。

简单准确的时间跟踪

笔记:时间医生也提供自动的时间跟踪模式,用于轻松时间跟踪。

2.生产力评级

为了得到一个准确的员工生产力测量,您需要了解您的员工如何花时间 - 不仅仅是他们在每项任务上花了多长时间。

这就是医生允许的原因项目经理分配生产力的评级根据其生产力水平到每个网站或应用程序。

为什么?

像Facebook一样评级社交媒体平台作为“非生产性”,可能是一个会计师的权利。但对于营销助理,它可以成为他们工作的一部分。

因此,为了避免不准确的报道,《时间博士》允许你对网站和应用进行如下评价:

  • 富有成效的
  • 不生产
  • 中性的
  • 未分级的

评级可以应用于任何应用程序或网站,并反映在整个公司、团队或特定员工。

生产力等级-时间医生

3.绩效报告

时间医生准确的举报为您的员工的个人生产力提供可操作的见解。

让我们快速浏览一下这些报告:

  • 活动总结报告查看选定时间段内每个员工的活动分钟、秒、非生产性、手动和移动时间。
  • 追踪的几个小时报告查看每天员工,周或任何日期范围所跟踪的小时数。
  • 出席报告实时了解用户何时在场、缺席、部分缺席或迟到。
  • 自定义导出:自定义希望包含在一个报表中的所有字段。
  • 项目和任务报告查看整个项目和个人任务所花费的时间。
  • 时间线报告可视化在任务和中断的时间。每周报告显示一周内跟踪的时间。
  • Web和应用程序使用报告在工作时间期间,请参阅每个应用程序和网站上的员工所花费的时间。
Web和应用程序使用报告时间医生

4.截屏

截屏是一个可选特性,可以启用它进行额外的生产力监视。manbetx不能提现

该功能允许您在工作时间对员工的屏幕进行随机截屏或截屏(视频)。

Time Doctor为此功能提供三种设置:

  • 屏幕截图:指定拍摄随机屏幕截图的时间间隔。
  • 视频:连续视频分为三分钟的夹子。
  • :没有截图或视频。
时间博士截图

笔记:为了保护员工隐私,时间医生让你模糊/删除具有敏感信息的截图。

提高员工生产力的7个行之有效的策略

现在你已经知道了如何监控员工的工作效率,让我们来看看7个简单的策略,它们可以帮助你在短时间内提高员工的工作效率:

1.设置明确目标

不明确的目标可能是低生产力水平的主要原因之一。

如何?

如果员工不确定自己的期望是什么,他们就会把时间花在不重要或没有生产力的活动上。

为了避免这种情况,您必须设置明确目标和整个团队的目标而对于每个成员。

但是,如果您专注于个人生产力,您不会了解任何团队的缺点,如合作差。

那么如何实现这一点呢?

您可以遵循一些提示:

  • 在你的指示中要明确和详细。
  • 进行员工调查以评估您的团队成员的促销方式。
  • 考虑经常会议提升员工工业员工T。
  • 确保原因在翻译中不会丢失遥远的工作

在开放中的所有内容中,您的员工将能够看到更大的画面以及他们的贡献如何影响公司使命和目标。

2.定期监控员工生产力

增强生产率的最简单方法是监控它不断地在一段时间内。

连续生产率监测可以帮助:manbetx不能提现

  • 识别非生产性活动和趋势。
  • 深入了解每个人的工作行为。
  • 区分生产性和不生产的员工。

完成员工的完成后,您可以制定计划以确定如何提升其性能。

3.不要微米法

微银币会导致员工满意度低,员工流动率高。

在提供反馈的同时可以有所帮助,以定期批评员工可以降低员工士气。员工和团队经理可能会令人沮丧。

为了防止这一点,这里有几件事你可以做到的:

  • 把任务委派给有经验的员工。
  • 为已分配的项目设置明确目标。
  • 允许你的员工按自己的方式做事(只要不影响最终结果)。
  • 与您的员工进行对话以了解他们如何管理。

4.允许灵活的工作时间表

上班迟到或根本不上班也会导致工作效率下降。

这就是为什么你应该允许灵活的工作时间表

灵活的时间表允许员工在他们感受到最富有成效的时候。这也使他们自由开始在他们想要的时候开始工作,创造更好的工作生活平衡。

但是,您应该设置最少的工作时间数。这确保了每个人都在努力最大潜力,而不是在分配的任务上运行。

了解所有类型的灵活的工作时间表这里。

团队建设福利

5.进行团队建设活动

高度焦点和聘请的员工是生产公司文化的重要组成部分。

因此,为了提高员工参与并将员工作为一支球队,您应该进行团队建设活动喜欢代码休息或团队​​追求

你可以每周或每月进行一次。

这有什么帮助?

花费更多的时间可以帮助您的员工在社交上纳入社交并转移他们的差异。此外,这还鼓励您的员工停止思考个人,并以团队为目标工作!

6.奖励成就

批评不应该是绩效评估的唯一因素。

你应该报酬你的员工也为他们的努力。这表明你关心他们的努力和努力。

以下是一些技巧,帮助您以正确的方式奖励员工:

  • 在员工绩效评估中使用基于业绩的薪酬和加薪。
  • 写一个简单的谢谢,在他们帮助你任务后。
  • 让他们在周末工作后休息几天。
  • 在团队成员面前分享一些赞赏的词语。

7.提供正确的工具

使用正确的工具帮助节省时间和简化工作流 - 这转化为提高生产力。

但是,员工管理软件不是您需要的唯一工具。

您远程员工可能需要的其他一些必不可少的办公室生产力软件:

  • Asana.格雷洛便于项目管理。
  • 松弛即时通信和聊天。
  • 飞涨Skype.进行绩效审查会议。
  • 商业报告软件如Hive和Zoho Analytics用于与工作相关的图表。

此外,为了跟踪您的每月费用,您需要像新鲜簿或QuickBooks等工具。

为了提高生产力,您应该确保您的生产力管理工具与您所使用的其他业务工具集成。幸运的是,时间医生融合了50 +工具最大的功能。

包起来

使用员工生产力报告模板是跟踪生产率的好方法。但它们是不可靠,耗时的,并且不提供员工生产力的详细信息。

相反,你需要的是一个强大的员工生产力管理工具时间医生。

时间医生不仅可以帮助您跟踪时间,还可以确定非生产性活动。它甚至提供高级功能,如生产力报告,离线时间跟踪和2021manbetx万博app安卓版强大的Android应用程序,以跟踪任何地方。

为什么不注册时间医生今天并提高远程团队的生产力?

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