7在虚拟团队中建立信任的有效方法

在虚拟团队中建立信任

随着现在和未来的遥控工作,工作场所永远不会再一样了。尽管如此,尽管如此管理虚拟团队所面临的挑战,它与许多团队和公司有过的积极变化不能被拒绝。一件事似乎是一个挑战和机会?在虚拟团队中建立信任。

一方面,遥控工作可能是雇主和员工之间信任的固有迹象。

当员工掌握自主权以自己的方式管理他们的工作量时,他们更有可能加强。如果他们知道他们的雇主,他们甚至可能更加富有成效,并不要求他们在预定的时间表中花费所有工作时间。

但是,这通常是理想的情景,只有基于您的假设从事远程员工

在虚拟团队中的建立信任本身可能是一个挑战。您如何确保您的团队成员相互信任,以及您如何传达对您的团队的信任,因此成为您的偏远工作文化的一部分?

在这篇文章中,我们希望探讨这一点。继续阅读,因为我们会向您展示在您的虚拟团队中建立信任的可操作方式,并获得更多从事偏远工人。

如何在虚拟团队中建立信任

如果您想在虚拟团队中创建一种信任的文化,请使用本文作为您的清单和指南。

请记住,结果并不意味着每天都会发生,也不会始终容易。但是如果您从一开始就在远程团队中建立信任,它可以渗透整个公司。

1.从一开始就透明

第一个信任规则?透明度。

如果你真的想在你的远程团队中建立信任,你会想让透明度成为你的文化和价值观的关键部分。这意味着要对公司计划进行的重要举措以及员工的日常期望保持透明。

当你领导遥控队在美国,不存在过度沟通——事实上,这是你应该采取的做法。

如果您的团队无法亲自触摸基地,则冒险允许员工的风险。事实是员工希望觉得自己的重要部分,他们的工作有价值。

他们还希望被视为有价值的资产,这意味着他们需要并应得的透明度,对他们的工作,期望以及公司的未来。

这些是您可以立即引入透明度的某些区域的一些示例:

  • 解释你的虚拟团队应该做什么和不应该做什么。关于他们的工作时间、团队成员等等,员工应该知道些什么?
  • 给他们途径声音他们的担忧或问题。使这些途径易于访问。然后清楚地了解他们的担忧和问题如何解决。
  • 让每个人都对他们的工作时间进行交流。当您使用不同的时区的人运行远程团队时,人们可能无法同步工作。没关系。鼓励大家在线时间分享,以便在人们期望对消息的反应或何时可以获得电话和会议时可以立即清除。

2.简化您的船上过程

没人希望刚入职时一团糟。没有一个清晰、流畅的入职流程会导致混乱,让新员工不知道他们下一步该做什么。

因此,提交逐步创建逐步的核对清单,这很容易引用和与任何人共享。您可能希望在您的人力资源团队中使用此船上核对清单,而且还可以使用您的部门负责人,尤其是需要帮助乘坐新成员的人员队伍。

onboarding清单

在项目管理软件上奠定了onboard核对表的示例。(图像源码

当然,你也可以将每个新员工的入职清单分享给他们。通过这种方式,他们就能准确地知道自己的入职位置,并且知道接下来会发生什么。

这是福斯特立即相信,您正在展示新的雇员和您的现有团队成员,以至于您重视每个人的工作,以便在您的团队中尽可能无缝地将新的人才融入您的团队。

3.把微观管理扔出窗外

当你让员工远程工作时,有一件事很诱人,那就是微观管理。这是可以理解的:你希望确保每个人都在做自己的工作,而不是浪费时间。

在过去,大多数管理者采取微观管理,试图减少员工在工作上浪费时间的可能性。但过去的管理策略并不总是适用于现在,这已经不是什么秘密了,所以摆脱对远程员工的微观管理是很重要的。

是的,你想要确保每个人都在工作并合理利用时间,但微观管理只会适得其反。当员工注意到团队领导事无巨细地管理他们时,他们可能会觉得领导和老板不信任他们。

在人们重视远程和灵活的时间工作的时代,他们想知道他们的管理人员信任足够的工作,以便拥有他们的工作并留在他们的任务之上。带走信任的最紧张方式是一直在肩膀上徘徊 - 甚至特别地。

真正管理一个高效的远程团队,使您的员工授予自己的截止日期和项目进入自己的手。设置合理的截止日期并保持清晰的沟通,但从未跨过该系列管理到微观方式。

4.双击安全

虚拟工作场所可能往往面临网络攻击的风险,如黑客,窃取个人数据或数据违规。拥有所有帐户和在线提供的工具可能是方便的,但互联网上的恶意人士有时会在易受攻击的虚拟公司造成严重破坏以换取金钱。

事实上,一份报告显示近一半的受访者在过去的一年里,公司至少经历了一次数据泄露,许多公司通常不知道他们必须做些什么来保证客户和公司数据的安全。

如果需要,请咨询网络安全顾问和关于您想要的最佳实践的机构,以保证所有利益相关者的安全。

这不是一个全面的清单,但这里有几个地方要开始:

  • 有专业的安全团队帮助您确定网络攻击者可能利用的任何潜在漏洞。
  • 定期进行这些扫描。您可以询问您特定业务的最佳软件,因为运行其团队和Opere Online的不同业务将自然有不同的需求。
  • 仔细检查哪些团队成员可以访问特定的CRMS,工具和数据。使其成为公司练习,只与需要访问这些的人共享数据,并锁定其他不需要访问的人。这减少了违规的机会,因为较少的帐户将能够看到或管理此数据。
  • 鼓励健康网络安全措施在每个人中。在需要时与公司共享VPN计划。提醒人们使用强密码,投资于商业密码管理器帐户,并要求大家定期更新密码。

5.提供正确的工具

员工需要合适的工具来完成工作。即使工具目前不是您的套件,也要考虑与员工的触摸基础,以了解他们的需求。毕竟,它可能会出现新需求,特别是随着贵公司的增长和扩展。

以下是我们为虚拟团队推荐的一些工具:

谷歌工作区(以前的G套房)

谷歌工作区,您的整个团队可以组织并存储他们的文件,管理电子邮件,主机虚拟会议,创建共享日历和事件等。使用像Google文档,表格,幻灯片等的内置工具,它也可以为每日任务提供完整的工作套件。

时间的医生

你们是按员工的工作时间计费吗?
他们为他们手动跟踪他们在一天中运作的工作时间可能会乏味。让您可以轻松监控其可折扣时间并通过使用时间医生获得付款。根据报告和分析,您的团队还可以了解自己的个人生产力,即他们只能在使用应用程序来帮助跟踪他们的时间时。

松弛

通信是在虚拟团队中建立信任的关键,因此您的公司可以轻松实现彼此。松弛是用于消息传递,调用,屏幕共享和文件共享的完整通信工具。它还集成了您可能已经使用的许多工具。

一个共享的VPN

在上一节中,我们提到通过共享VPN计划提到您的安全。购物周围查看哪个VPN可能是您的需求,并向您的团队保证,当保留公司VPN时,他们将从Cyber​​attacks更安全。

项目管理软件

有几个选择,比如格雷罗和士兰概念单击周一wr, 和更多。根据您的团队的大小和您运行的项目,您将想要看看哪些能够完全满足您的需求。

6.发起虚拟团队活动

仅仅因为你的虚拟团队在办公室设置中没有看到彼此并不意味着他们不应该相互了解和债券。保存虚拟员工的最佳方法之一,并通过虚拟团队建设练习。

他们通过物理团队建设活动,但在虚拟空间中提出了相互了解的经验。许多虚拟团队建设练习通常是同步完成的,但如果您获得创意,您可能会发现一些方法来异步执行此操作,尤其是全球远程团队。

你可以找到一个方便的列表不同的虚拟团队建设活动在这里。你可以根据自己的团队选择最适合的。或者让你的团队投票决定他们想先尝试哪些活动。

当然,鼓励每个人在时间到来时参加,并在完成后收集反馈。这样,您可以看到哪些虚拟团队建设练习为您的团队工作最适合,因此您可以在将来安排重复。

7.兑现你的承诺

最后,如果你想在一个虚拟团队中建立信任,你就必须做到值得信赖

作为一个值得信赖的雇主或经理意味着对您的承诺造成良好。无论情况如何或承诺,您的团队成员都需要知道他们可以依靠您和公司满足他们的需求。

如果您答应您的团队季节性奖金,请确保您履行这些奖金并在他们接受他们的时候保持透明。

如果您答应通过特定日期与有关某些主题的信息回复他们,请符合该承诺。即使它只是一个更新,人们也会欣赏他们的领导者认真对待其承诺。

这种文化从内部开始。因此,如果您希望您的团队信任您并成为其他人的队友,您需要首先使他们提供这种行动的理由。

结论

对于想要在虚拟团队中建立信任的管理者来说,你需要从内到外做出改变。建立信任需要时间,所以要有耐心。只要您坚持我们在这里列出的这些最佳实践,您的团队就没有理由不信任您的公司和彼此。

并记住,建立信任需要一段时间,而且根本没有时间打破它。如果你犯错误,拥有他们并沟通。没有什么比与一家不拥有他们错误的公司更糟糕了。

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