什么是计费工时,追踪它们的最佳方法是什么?

可折续时间

想知道什么吗可折续时间是?

虽然一些企业,自由职业者,法律实践和企业家使用固定费用,但他们提供的专业服务计费小时模型允许更好的簿记和时间管理。

如何?

可计费的小时有助于您跟踪在每个工作日的任何特定任务或项目上花费的小时数。

通过这种方式,你可以找到优化流程、增加计费工时和利润的方法。

在本文中,我们将介绍您需要了解的所有内容型号,如何设置您的可汇率,以及如何跟踪和增加计费小时数

本文包含:

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让我们跳进去。

什么是可支付的小时?

可折续时间是在连接到项目的任务上花费的小时数。这些时间将用于确定您如何为客户收取费用。

从法律专业人员和机构到自由职业者和企业家,几家公司和专业人士使用可费的时间来跟踪他们的项目。

但是什么任务是可计费的呢?

可折续时间包括基本项目任务,如:

  • 研究
  • 客户沟通
  • 项目计划
  • 费用跟踪
  • 修订和编辑
  • 开发时间表等。

过去,可通过法律专业人员(例如,律师或律师,律师事务所)大部分用于计算其客户的法律费用。

在某些公司中,可用于监测月度项目现金流量和预算的可费数小时。

什么是不可结算的小时?

计费的小时可能不能覆盖你每天待办事项清单上的所有行政任务。

这些小任务是课堂非可折号

非计费活动包括:

  • 招聘。
  • 发票。
  • 内部营销任务。
  • 员工培训。
  • 发展建议。
  • 向潜在客户推销。
  • 社交和网络事件。

就像可折续的小时,你还应该跟踪非计费工时吗确保你们公司运转良好。

你怎么跟踪可折扣时间?

既然您了解可计费的小时要求是什么,您需要开始跟踪您的可折续时间。

您可以通过几种方式执行此操作:

1.设定按小时计费的费率

你的第一步是弄清楚什么每小时可计费率您可以向您的客户提供费用。

你可以确定这个费用可以看年收入你期望赚钱。

您需要进行一些在线研究以检查您的预期收入是否与类似服务相提并论。

然后,拿走你有兴奋的薪水,并将其除以工作时间在一年的时间。

例如,一周工作8小时的总时间大约加起来是40小时。

用这个指标乘以一年中的周数(52),你得到2080小时在一年的时间。

在你将薪水除以小时数后,将这个数字稍微增加一点,以考虑到你可能花费在非计费任务上的时间。你应该考虑你的生活方式要求,比如假期,个人假期和紧急情况。

您的可费数小时目标不一定是固定费用,可以从客户到客户交替。

例如,如果您是公司的律师,则可能不一定根据您的要售时间支付。

许多联系人只需要满足今年的最低可费数小时目标并固定基础金额不受影响的不受影响不符合他们的目标。

2.确定发票系统

一旦您确定了每小时的费率,您需要确定如何管理您的发票过程。

这可以根据业务的大小和类型而变化。

许多小企业使用每月的发票进度表,并在每个月底发出他们的发票。其他公司根据工作任务的数量,每月给客户开两次发票。

在您决定选择每小时计费练习后,您可以调整时间跟踪系统以与您的结算周期对齐。

3.根据每个项目记录你的工作时间

根据项目记录可计费的小时数将帮助你跟踪所有的客户和他们每个人的项目。

这样做可以确保你保持组织性,并帮助你确切地了解该向客户收取多少费用。

如果你有多个客户,跟踪项目将帮助你弄清楚你在每个计费周期为他们做了多少工作,并帮助你确定你的大部分时间都花在了哪里。这将允许你重新优先考虑如果需要,特定的任务。

按项目跟踪您的可盘数小时也将帮助您确定最有利可图的客户。然后,您可以努力维护这些关系,进一步加强它们。

4.设置时间日志

有一个有效的方法来跟踪你的可计费工作是必要的。

这可以在账单单的帮助下手动完成。

账单是包含:的电子表格:

  • 每个客户端的列。
  • 可计费任务的描述。
  • 花在每项任务上的时间。

看看我们免费模板的计费时间表

但是,使用时间表可能是麻烦的。

在时间表中填写的数据可能并不总是准确的——人为错误可能会时不时地出现。此外,这是一个冗长而耗时的过程。

另一种选择是记录您的可折扣时间数字

您可以使用基于云计算的时间跟踪解决方案这让您可以轻松地跟踪您的计费小时数。这就像启动计时器,当你完成时停止它一样简单。

5.算出你的总计费小时数

完成项目或在每个结算周期结束时,添加每个客户的计费小时数。

对于项目来说,列出每项任务所花费的小时 - 所以您了解客户的支付费。

这种透明度还将提高他们对你的信任,进一步提高客户开发和整体体验。

6.准备详细的发票

一旦您计算了您的总需支销时间,请将发票放在一起发送给您的客户。

这份专业文件应包括服务你已经提交了业务和付款的其他细节。

以下是包括的内容:

  • 你公司的名称、地址、电话号码和电子邮件。
  • 联系客户的详细信息。
  • 你提供的所有服务的列表。
  • 这些服务中的每项服务的可费数小时。
  • 您的付款条款。
  • 客户的付款截止日期。
  • 支付给客户的总金额(包括任何适用的税)。

幸运的是,您可以使用软件来缓解整个过程。

您可以使用生产力管理解决方案时间博士跟踪您的可折续时间并轻松创建发票。

什么是时间医生?

时间博士是一个强大的生产力管理工具,可以帮助您提高您的时间管理技能。

它是verizon等主要公司,以及茁壮成长的中小企业,优化其业务效率。

时间的医生

您可以使用时间医生:

  • 识别和计算每个任务和项目的计费小时轻松。
  • 监视工作时间访问的网站和应用程序。
  • 有关时间使用,网站访问等的详细报告
  • 根据可折续时间创建准确的发票。
  • 像这样的方式支付不同的网关PayPal.TransferWise等。

如何增加计费工时?

如果您是自由职业者甚至拥有小型企业,您可能希望增加您的可折续时间以提高利润。

这是你可以做到的方式:

1.跟踪你所有的计费时间

这包括与手头的任务相关的任何内容 - 从回答快速电话来发送工作电子邮件。

当您跟踪您在项目上花费的每一分钟时,可能会感到惊讶地学习有多少任务构成您的可折扣时间。虽然这听起来像是苦差事,但所有这些小夹杂物都会在整个项目中加起来。

2.实时跟踪

忘记记录您的日常项目和可计费的任务很容易。

但是,跟踪您开始和结束每个项目的任务的时间,因为它们发生在月底将更有益。

你不会猜测或做粗略的估计——你会有一个具体的日志记录你做过的每一件事。

3.跟踪您的不可结算的时间

通过跟踪所有您的时间(包括不可结算的时间),您的工作日将更加富有成效,您可以更高效。

如何?

您将能够识别哪些管理任务应该花费更少的时间,并将精力转向可计费的任务。

您甚至可能意识到您需要聘请额外的员工,虚拟manbetx新闻皇家马德里助手,或转向特定软件以自动化一些这些不可单项任务。这将有效地释放您在可折续时间上专注于可折续时间。

如何减少非计费工时?

在可计费和不可结算的时间之间找到平衡可能是艰难的,特别是因为不可结算的任务是将您的业务运行为您的核心任务至关重要。

以下是您可以在不可结算的时间内缩短的几种方式:

1.列出一天结束时的项目更新

如果您与团队合作,请鼓励每个员工送您列表的更新关于他们在工作日结束时工作的项目。

所以,如果有的话紧急的需要解决,你可以立即看到它。这也将帮助您计划第二天并降低您的不可满足的时间。

如何?

使用下一天排列的可费定任务,您将知道您可以分配多少时间到非计费物品。这将有助于您高效地花费您的工作时间。

2.外包一些不可结算的活动

如果您在非计费任务上花费了大量时间,您可能不再非常富有成效。

它可能有意义外包通过雇用员工的不可计费活动或两项活动。您可以选择广泛的主管虚拟助手,以符合您的要求和预算。manbetx新闻皇家马德里

在这里查看我们关于雇用和管理虚拟助理的指南。manbetx新闻皇家马德里

3.自动执行某些任务

一些与管理相关的任务可能是重复的,可能会降低您的工作流程。

在这种情况下,它会更好自动化它们降低不可支付的小时数。这将有助于您始终关注与可计费项目相关的作业。

发票是一个这样的重复,耗时的区域。自动化您的发票将让您的客户在没有您手动创建它们的情况下查看可结算工作的所有详细信息。

你为什么要追踪你的不可结算的时间?

跟踪您的不可满足的小时可能似乎是富有成证的,但对于运行有效的业务至关重要。

以下是重要原因:

1.确定哪些客户需要更多的非计费工时

通过分析您在给定项目上花费的可计费小时数和不可结算的时间的细分,您可以确定哪一个流程或客户占用时间 - 可能会减慢你。

在客户的情况下,您还可以确定他们的成本是什么。

如何?

您可以通过查看您所做的不可结算的任务来完成此操作。

例如,假设客户X向您在花费15个月额外不可成帐的时间内花费的项目询问了多种更改。

您还拥有客户Y,谁只需要少数更改,导致大约六个不可满足的小时数。

显然,客户y不会耗尽您的资源和时间,以便您可以专注于其他客户端。

同时,使用客户X可能需要很大挑战,因为它们需要很多时间和注意力 - 限制您可以占用的客户数量。这个可以阻碍盈利能力。

2.了解员工的生产力

如果您运行团队,跟踪您的不可满足的时间将帮助您弄清楚您的团队成员最富有成效的位置。

此外,你会知道多久每个人都需要完成一项任务或项目。

您可以更好地了解他们花费最多时间的任务(计费与非计费)。当为各种项目分配特定的工作人员时,这将有助于您提出知情决策。

例如,对于一个时间敏感的项目,您可以将任务委派给最富有成效的团队成员。

结束

每个自由职业者、律师事务所、专业服务公司或小企业主都需要了解追踪计费工时的重要性。

计费工时可以帮助您提高业务效率,并确定哪些任务花费的时间最多。

这最终可以帮助您削减不可或缺的任务并提高生产力。
毕竟,你的时间很有价值,每一分钟花费的时间都会帮助你扩展并提高业务的盈利能力。

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